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La migliore soluzione di videoconferenza, punto

Video Conferencing

Il modo e il luogo in cui lavoriamo, collaboriamo e conduciamo affari è cambiato drasticamente dallo scoppio del COVID-19. Sebbene molte società aziendali abbiano già offerto orari di lavoro flessibili consentendo ai dipendenti di lavorare in remoto alcune volte alla settimana prima della pandemia, l'improvviso passaggio a una forza lavoro completamente remota ha costretto le aziende a cercare il modo migliore per supportare e collegare i propri squadre distribuite. Poiché le aziende di tutto il mondo continuano ad avere dipendenti lavorare da casa, alcune organizzazioni si stanno preparando per una nuova sfida: passare a un modello di "luogo di lavoro ibrido", con un mix di dipendenti in ufficio e lavoratori a distanza.

Molti leader aziendali sanno che le videoconferenze possono aiutare ad affrontare queste sfide e creare una migliore comunicazione e collaborazione tra siti dislocati. Questa guida ha lo scopo di fornire le migliori pratiche, suggerimenti e consigli a coloro che sono responsabili della selezione e dell'implementazione di tecnologie di collaborazione e videoconferenza per il lavoro a distanza e i team distribuiti.  

3 tipi di videoconferenza nel 2020

Prima di analizzare la guida, diamo un'occhiata all'attuale panorama delle videoconferenze.

1. Effettuare chiamate rapide in movimento

Le videoconferenze basate su cloud lo rendono facile all'istante collegare faccia a faccia con persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Usa il tuo laptop, tablet o dispositivo mobile per invitare rapidamente i partecipanti alla riunione a una videochiamata improvvisata. I partecipanti possono partecipare alle riunioni da qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento semplicemente facendo clic sul collegamento di invito alla riunione, senza app o software da scaricare. 

Usa Lifesize Go per videochiamate di gruppo gratuite e illimitate. Nessun download richiesto.

2. Configura il tuo team per il lavoro a distanza

Poiché lavorare da casa è la nuova normalità per molti dipendenti, disporre di una soluzione di videoconferenza dedicata a cui tutti possono accedere è l'esperienza più simile allo stare nella stessa stanza. Con una soluzione di videoconferenza di classe enterprise, i dipendenti possono connettersi istantaneamente faccia a faccia, collaborare e interagire con i colleghi indipendentemente dalla loro posizione fisica. La videoconferenza ha la capacità unica di portare una connessione umana a ogni interazione in modo che i lavoratori remoti si sentano connessi al resto del loro team. 

Registrati per il tuo account Lifesize gratuito.

3. Connetti i lavoratori remoti e più uffici utilizzando hardware + software

Molte aziende aziendali dispongono di una forza lavoro ibrida composta da lavoratori tradizionali in ufficio in una o più sedi, nonché da decine o centinaia di lavoratori remoti. Queste aziende spesso si affidano sia all'hardware per videoconferenza dedicato nelle loro sale riunioni che al software per videoconferenza che ogni dipendente ha sul proprio laptop di lavoro e dispositivo smart. Utilizzando un sistema integrato per sale riunioni creato appositamente per funzionare con un servizio di videoconferenza basato su cloud, garantisci a tutti i dipendenti un'esperienza di videoconferenza senza interruzioni, indipendentemente da dove si uniscono alla chiamata. 

Trova una soluzione di videoconferenza per ogni spazio.

5 modi per utilizzare la videoconferenza Lifesize per il tuo team distribuito

1. Genera lead e connettiti con i clienti utilizzando i webinar

I webinar (una combinazione delle parole "web" e "seminario") sono ottimi per comunicare, formare e connettersi con clienti e potenziali clienti, indipendentemente dalla loro posizione. Puoi anche utilizzare i webinar per trasmettere eventi in live streaming a un vasto pubblico o trasmettere importanti notizie aziendali. In effetti, Lifesize ti consente di trasmettere in live streaming con un massimo di 10,000 spettatori simultanei e registrare contemporaneamente la riunione per chiunque non sia stato in grado di partecipare dal vivo. 

2. Il municipio aziendale e le riunioni di tutti

I municipi e le riunioni di videoconferenza a tutti gli effetti si tengono spesso su base ricorrente come mezzo per tenere tutti i dipendenti aggiornati su eventi importanti e pietre miliari dell'azienda. Ciò è particolarmente importante per le organizzazioni con una forza lavoro distribuita. Lifesize consente a un massimo di 500 partecipanti di partecipare alla riunione per garantire che tutti siano informati degli aggiornamenti a livello aziendale e che lavorino insieme verso gli stessi obiettivi comuni.

3. Riunioni settimanali del team

Le riunioni settimanali del team sono essenziali per tenere aggiornati tutti i membri del team, in particolare per i team distribuiti che hanno dipendenti che lavorano in diverse località geografiche. Faccia a faccia riunioni di gruppo ti consente di connetterti con i membri del tuo team a un livello più profondo e aiuta a creare un ambiente collaborativo e stimolante per garantire che tutti i membri del tuo team siano visti e ascoltati mentre lavorano insieme come un'unica unità.  

4. Riunioni 1:1

Forse il modo più comune e intimo in cui le persone usano Lifesize è attraverso riunioni video individuali. Ciò consente ai manager di gestire efficacemente i dipendenti remoti e di avere chat video private one-to-one. Inoltre, i dipendenti possono utilizzare Lifesize per connettersi direttamente con i colleghi tramite videochiamate faccia a faccia per scambiare idee su nuove idee, parlare degli ostacoli e collaborare a progetti.

5. Riunioni improvvisate

Molti impiegati tradizionali in ufficio sono abituati a tenere riunioni rapide ed estemporanee avvicinandosi alla scrivania del collega o incontrando un collega nella sala pausa. Per i lavoratori remoti, Lifesize ha reso straordinariamente semplice organizzare riunioni improvvisate virtuali. Proprio come per chiamare o inviare SMS sul tuo dispositivo mobile, con Lifesize puoi semplicemente chiamare direttamente i membri del tuo team o invitarli in una sala riunioni virtuale per una sessione di lavoro rapida e informale, senza bisogno di programmare la riunione in anticipo.  

In più di una manciata di occasioni, siamo stati in grado di stroncare sul nascere problemi nei nostri incontri uno contro uno che avrebbero potuto (e in passato sarebbero diventati) facilmente problemi più grandi per noi.

Quando un dipendente dice che qualcosa lo infastidisce davvero, probabilmente ci sta pensando da un po'. Ma quando il feedback negativo viene fuori di mano sul fatto che qualcosa di nuovo che stiamo facendo o qualche nuova tendenza non è eccitante per loro, ci sono buone probabilità che se il problema non viene affrontato, alla fine si trasformi in qualcosa che è davvero fastidioso loro.

– Alex Turnbull, fondatore e CEO di Groov

Domande frequenti sulle videoconferenze

Qual è un'alternativa aziendale sicura e protetta a Zoom?

Con le recenti notizie riguardanti la privacy e la sicurezza dei dati Zoom®, molte aziende hanno cercato un provider di videoconferenza alternativo e sicuro. Per fortuna, ci sono una serie di alternative tra cui scegliere, Lifesize è una di queste. Lifesize offre una sicurezza "always-on" di livello aziendale, così puoi essere certo che nessuno intercetterà le tue videochiamate e tutti i tuoi dati saranno al sicuro.

Quali sono le mie opzioni per le videoconferenze durante la pandemia di COVID-19?

In risposta all'epidemia senza precedenti, Lifesize offre videoconferenza illimitata e gratuita a tutte le aziende globali per sei mesi. Vogliamo che tutte le organizzazioni alle prese con queste sfide abbiano la capacità di continuare a lavorare in modo efficace senza complessità o compromessi. 

Quali sono le migliori soluzioni di videoconferenza?

Quando si tratta di provider di videoconferenza, hai diverse opzioni tra cui scegliere, come Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ e Zoom. Quindi, come fai a decidere quale è il migliore per la tua azienda? Tutte le aziende hanno priorità diverse quando si tratta della strategia e delle esigenze di comunicazione e collaborazione. Per alcune organizzazioni, il costo è la considerazione principale, mentre altre si concentrano su sicurezza, affidabilità e supporto. Naturalmente, molti cadono da qualche parte nel mezzo, il che rende ancora più importante comprendere le differenze tra le soluzioni di videoconferenza. Dai un'occhiata a questa guida a A grandezza naturale rispetto ad altri per uno sguardo più approfondito sul confronto tra Lifesize.  

Come funziona la videoconferenza?

La soluzione di videoconferenza odierna comprende un'infrastruttura centrale ospitata su cloud che instrada le chiamate e trasmette feed video, di presentazione e audio in tempo reale tra client di dispositivi personali come laptop e telefoni cellulari con webcam incorporate ed endpoint di dispositivi di videoconferenza dedicati per sale riunioni. 

A cosa servono i requisiti di base videoconferenza?

I requisiti minimi per le videoconferenze includono tre cose: una fotocamera ad alta risoluzione, un'ampia elaborazione del computer (minimo 2 GB di RAM) e una connessione Internet affidabile (circa 2 Mbps in meno e 2 Mbps in più di larghezza di banda Internet su entrambi i lati).

Come si configura la videoconferenza?

Nella sala riunioni, collega semplicemente il tuo sistema di videoconferenza al display della riunione e associalo al tuo account. Fuori dalla sala riunioni, scarica la tua app di videoconferenza preferita sul tuo dispositivo personale, scegli di utilizzare la webcam e il microfono incorporati e connettiti alla tua sala riunioni virtuale. 

Cos'è la videotelefonia?

Per “videotelefonia” si intende qualsiasi tecnologia in grado di ricevere e trasmettere simultaneamente comunicazioni audio-video. Questa tecnologia include in genere uno schermo, un microfono e un componente altoparlante e viene utilizzata da persone in luoghi diversi per interfacciarsi in tempo reale. 

La tua guida completa alla videoconferenza

In questa guida analizzeremo le basi della videoconferenza: da dove tutto è iniziato, i motivi per cui vale la pena investire e alcuni suggerimenti e trucchi per scegliere la giusta soluzione di videoconferenza per le esigenze specifiche della tua azienda. 

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