Ottimizzazione delle sale riunioni per le videoconferenze
Molte organizzazioni si sono spostate verso uffici più "open space" e stanno investendo rapidamente per massimizzare lo spazio immobiliare degli uffici abbracciando le moderne tecnologie nelle loro sale riunioni standard e flessibili. Con la nuova convenienza della tecnologia di videoconferenza, molte organizzazioni stanno integrando la connettività video in sale riunioni di ogni dimensione dell'ufficio.
La Minicamera
Le mini sale sono oggi tra gli spazi per riunioni in più rapida crescita poiché le aziende aggiungono soluzioni di videoconferenza economiche alle sale telefoniche esistenti e alle sale silenziose alla ricerca di un migliore ritorno su questi spazi sottoutilizzati. Le mini stanze sono il luogo perfetto per una o due persone per lavorare insieme a un progetto o incontrarsi con un team esteso tramite video.
Requisiti video: cerca una soluzione con un campo visivo grandangolare che sia compatto per adattarsi al piccolo spazio. La convenienza e la scalabilità sono componenti chiave per le organizzazioni che distribuiranno da cinque a dieci mini sale per ogni sala conferenze di dimensioni standard.
La piccola sala riunioni
I piccoli spazi e le huddle room sono progettati per consentire ai team e ai sottoteam più piccoli di incontrarsi per una collaborazione in tempo reale. Aggiungi un sistema di videoconferenza intelligente e avrai una sala intelligente in cui i team fino a sei persone possono riunirsi per un'esperienza di riunione in tempo reale senza precedenti.
Requisiti video: la facilità d'uso è fondamentale per la collaborazione spontanea in sale riunioni di piccole dimensioni. Cerca una soluzione video con un fattore di forma ridotto e installazione plug-and-play. Dai la priorità a un obiettivo grandangolare rispetto alle capacità di zoom per piccoli spazi.
La Sala Conferenze Media
Le tipiche sale conferenze e sale riunioni sono l'ideale per gruppi più grandi per incontrarsi e costruire relazioni attraverso conversazioni di lavoro regolari e faccia a faccia. I posti a sedere possono variare da un minimo di 6 a un massimo di 30 persone. Le sale conferenze generalmente richiedono la prenotazione per garantire la disponibilità.
Requisiti video: le maggiori dimensioni della sala conferenze aggiungono un requisito per le configurazioni a doppio schermo che consentono di visualizzare i partecipanti al video su uno schermo mentre condividono una presentazione sull'altro. Le stanze più grandi possono anche richiedere più pickup per microfono oltre a telecamere ad alta definizione con zoom ottico.
La grande stanza per tutte le mani
Grandi spazi per riunioni come auditorium, aule e sale polivalenti per tutti sono le forme più grandi di sale riunioni. Piuttosto che un tavolo da conferenza, una disposizione tipica prevede posti a sedere posizionati verso un podio o un palco dedicato.
Requisiti video: l'implementazione di una soluzione video montabile su rack e che includa più ingressi e uscite per dispositivi, da telecamere e laptop a DVR e microfoni, sono elementi chiave da cercare in una soluzione di videoconferenza per la grande sala per tutti. Anche l'integrazione con produttori di pannelli e soluzioni audio integrate di terze parti può essere vantaggiosa.
Una soluzione di videoconferenza per ogni stanza
Comprendiamo che una soluzione unidimensionale non potrebbe mai essere la soluzione giusta per tutti i diversi luoghi che incontri. Scopri quali sistemi di videoconferenza sono adatti ai tuoi spazi per riunioni. Scarica la guida alle soluzioni video per sale riunioni Lifesize.