L'evoluzione della teleconferenza
Il motivo più convincente per investire nella tecnologia della comunicazione è essere più produttivi. Nessuno ha mai comprato un fax per risparmiare sulle spese di spedizione. L'e-mail non è stata progettata per risparmiare sulla carta. I progressi nella tecnologia per l'ufficio hanno sempre riguardato l'accelerazione degli affari.
La storia delle videoconferenze ci riporta alla fine degli anni '1950: la prima tecnologia per le chiamate in conferenza forniva un modo per ospitare più persone durante una telefonata. La teleconferenza è stata ottima per ridurre i viaggi aerei e accelerare il processo decisionale, ma si basava interamente sull'audio e mancava dell'elemento umano di un incontro di persona. Oggi puoi vedere che l'evoluzione della teleconferenza ha assunto due forme principali:
Conferenze Web e videoconferenze
Conferenze Web
Da un lato, le conferenze Web accettano la tradizionale teleconferenza e aggiungono uno strato di miglioramento visivo attraverso una presentazione condivisa. Ciò offre ai partecipanti alla riunione la possibilità di visualizzare lo stesso mazzo di diapositive della presentazione e aiuta a creare l'illusione che le persone che si collegano siano nella stessa stanza.
Video Conferencing
Gli altri miglioramenti alla teleconferenza sono arrivati tramite la videoconferenza. La tecnologia video si concentra maggiormente sulla connessione umana faccia a faccia e sulla comunicazione non verbale per dare a tutti nella riunione sia una voce che un volto attorno al tavolo.
Man mano che l'evoluzione continuava, abbiamo iniziato a vedere gli aspetti migliori della conferenza web fondersi con gli aspetti migliori della videoconferenza. La condivisione dello schermo è stata integrata nei servizi di videoconferenza. Le costose infrastrutture on-premise e le sale di telepresenza sono svanite a favore di soluzioni per sale riunioni più scalabili e ospitate nel cloud. E i dispositivi personali come i laptop con webcam e smartphone integrati fornivano a chiunque un modo semplice per partecipare a una videochiamata.
Perché le aziende preferiscono le videoconferenze
L'utilizzo di una soluzione di videoconferenza semplice e unificata all'interno della tua organizzazione non solo ti consente di comunicare proprio come se fossi presente di persona (meno le spese di viaggio), ma migliora anche la comunicazione faccia a faccia necessaria per una collaborazione produttiva e autentica. Consulta questa guida per scoprire i cinque principali motivi per cui le aziende utilizzano la videoconferenza per le loro riunioni mission-critical.