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Definizione di videoconferenza

Che cos'è la videoconferenza?

Videoconferenza è un incontro dal vivo basato su video tra due o più persone in luoghi diversi che utilizzano dispositivi abilitati al video. La videoconferenza consente a più persone di incontrarsi e collaborare faccia a faccia a lunga distanza trasmettendo audio, video, testo e presentazioni in tempo reale tramite Internet.

  • L'80% dei dirigenti afferma che l'attivazione del video per le comunicazioni interne sta diventando la norma; L'84% dice lo stesso per le riunioni esterne 1
  • L'87% in più di persone utilizza la videoconferenza oggi rispetto a due anni fa
  • Il 75% dei lavoratori remoti sperimenta una maggiore produttività e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
  • Il 64% delle aziende dispone di configurazioni di videoconferenza in piccole sale riunioni
Quali altri strumenti si adattano bene alle videoconferenze? 

Gestione dei progetti

Strumenti di gestione del progetto come Asana ed Monday.com sono progettati per aiutare i team a organizzare, monitorare e gestire attività e progetti. Tutti i progetti passano attraverso un flusso di lavoro personalizzato che controlla lo stato del progetto e le regole con cui passa ad altri stati. Questi strumenti semplificano la visualizzazione delle date di scadenza, degli assegnatari e dello stato di avanzamento del progetto per garantire che ogni progetto venga completato correttamente e in tempo. 

Strumenti di comunicazione

Strumenti di messaggistica istantanea come Microsoft Teams ed Slack® sono ideali per conversazioni rapide, improvvisate e basate su testo per aiutare a mantenere il tuo team connesso durante la giornata lavorativa. Oltre ai testi, puoi anche inviare GIF e video sulle piattaforme, rendendo i messaggi più emozionanti. Tutti i file e le chat sono sincronizzati, archiviati e ricercabili, così puoi trovare chat e documenti in futuro. Puoi anche creare canali unici in modo che gruppi più piccoli di persone o dipartimenti possano lavorare insieme su attività e progetti. 

Lavagna bianca

Le lavagne sono ottime per condividere rapidamente idee, fare brainstorming con il tuo team e rendere i concetti visivi più facili da capire, ma se stai partecipando alla riunione tramite video è facile sentirsi esclusi. Lifesize Share™ con il sistema di videocamera per lavagna bianca Kaptivo™ ti consente di acquisire e condividere digitalmente i contenuti da qualsiasi lavagna standard. Kaptivo rimuove persone, riflessi e bagliori dalla sessione di lavagna e presenta un'immagine digitale chiara e nitida a tutti i partecipanti alla chiamata in tempo reale. Dopo la riunione puoi facilmente scaricare o condividere la sessione della lavagna con l'intero team o con persone esterne all'organizzazione. 

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