Definizione di videoconferenza

Che cos'è la videoconferenza?

Videoconferenza è un incontro dal vivo basato su video tra due o più persone in luoghi diversi che utilizzano dispositivi abilitati al video. La videoconferenza consente a più persone di incontrarsi e collaborare faccia a faccia a lunga distanza trasmettendo audio, video, testo e presentazioni in tempo reale tramite Internet.

• L'80% dei dirigenti afferma che l'attivazione del video per le comunicazioni interne sta diventando la norma; L'84% dice lo stesso per le riunioni esterne ¹
• L'87% in più di persone utilizza la videoconferenza oggi rispetto a due anni fa
• Il 75% dei lavoratori remoti sperimenta una maggiore produttività e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
• Il 64% delle aziende dispone di configurazioni di videoconferenza in piccole sale riunioni

Quali altri strumenti si adattano bene alle videoconferenze? 

Gestione dei progetti

Strumenti di gestione del progetto come Asana e Monday.com sono progettati per aiutare i team a organizzare, monitorare e gestire attività e progetti. Tutti i progetti passano attraverso un flusso di lavoro personalizzato che controlla lo stato del progetto e le regole con cui passa ad altri stati. Questi strumenti semplificano la visualizzazione delle date di scadenza, degli assegnatari e dello stato di avanzamento del progetto per garantire che ogni progetto venga completato correttamente e in tempo. 

Strumenti di comunicazione

Strumenti di messaggistica istantanea come Microsoft Teams e Slack® sono ideali per conversazioni rapide, improvvisate e basate su testo per aiutare a mantenere il tuo team connesso durante la giornata lavorativa. Oltre ai testi, puoi anche inviare GIF e video sulle piattaforme, rendendo i messaggi più emozionanti. Tutti i file e le chat sono sincronizzati, archiviati e ricercabili, così puoi trovare chat e documenti in futuro. Puoi anche creare canali unici in modo che gruppi più piccoli di persone o dipartimenti possano lavorare insieme su attività e progetti. 

Lavagna bianca

Le lavagne sono ottime per condividere rapidamente idee, fare brainstorming con il tuo team e rendere i concetti visivi più facili da capire, ma se stai partecipando alla riunione tramite video è facile sentirsi esclusi. Lifesize Share™ con il sistema di videocamera per lavagna bianca Kaptivo™ ti consente di acquisire e condividere digitalmente i contenuti da qualsiasi lavagna standard. Kaptivo rimuove persone, riflessi e bagliori dalla sessione di lavagna e presenta un'immagine digitale chiara e nitida a tutti i partecipanti alla chiamata in tempo reale. Dopo la riunione puoi facilmente scaricare o condividere la sessione della lavagna con l'intero team o con persone esterne all'organizzazione.