COVID-19 のパンデミックにより、これまで以上に多くの企業が在宅勤務を行っているため、職場でのコラボレーションやコミュニケーションの手段として、ビデオ会議が標準になりつつあります。 ビデオ会議やウェビナーでさえ、大規模で複雑になり、ビジネスに不可欠な会話がビデオ会議通話を介して行われることが増えています。 20 人以上の参加者が参加するこれらの会議には、Google ハングアウトや Skype が提供できるよりも高度なビデオおよびオーディオ機能が必要です。

参加者数を制限する会議室や無料アプリと統合されていないビデオ会議プラットフォーム ソリューションは、個人のデバイスからダイヤルインする個々のリモート ワーカーに加えて、複数の会議室からダイヤルインする大規模なチームには適していません。 このブログでは、大規模なグループのビデオ会議を成功させるための適切なツールを使用してチームを強化する方法について説明します。

ビデオ参加者と画面共有を備えたデュアルスクリーン大規模ビデオ会議

大規模なチーム通話の長所と短所

大規模なグループ向けのビデオ会議を適切に行うことで、全員が同じ認識を共有し、さまざまなオフィス (または国境さえも) を超えてまとまりのあるチームの目標を作成するシームレスな方法となります。 しかし、何でもそうであるように、この種のビデオ会議通話には長所と短所があります。

PROS コンズ
  • 分散した労働力を可能にします
  • 出張にかかる時間と費用を節約
  • 旅行に代わる環境に優しい選択肢を提供します
  • 対面コミュニケーションでより深いレベルでつながることができます
  • チームミーティングをより効率的かつ効果的にします
  • 仲間意識を築くために従業員同士が交流することを奨励する
  • マルチタスクは集中力を低下させる
  • 技術的な問題の可能性
  • 正しく使わないと効率が悪い
  • 一部の旅行先は特典と見なされる場合があります

 

最高のビデオ会議ソフトウェア: 大規模なチーム向けの 6 つの機能

大規模なグループ通話は通常、無料サービスが失敗し始める場所です。 多くの場合、出席者の数や会議の長さによって制限されますが、複数のオフィスやリモートの従業員を抱える大規模なチームでは、数十人または数百人の出席者を処理できるように設計されたビデオ会議ソリューションが必要です。 

チームのビデオ会議ソリューションを調査する際に考慮すべき点がいくつかあります。

1. BYOD 機能 

別名、自分のデバイスを持参してください。 ユーザーが Mac または Microsoft ラップトップ、Android または Apple の携帯電話またはタブレットを使用しているかどうかに関係なく、ビデオ会議に簡単に参加できる方法が必要です。 Lifesize は、チームが接続したいさまざまな方法をすべてサポートしています。 会議の招待リンクをクリックするだけで、ユーザーは ブラウザから直接参加 アプリやプラグインをダウンロードする必要はありません。

2.最高品質のビデオ解像度

大規模なチーム ミーティングでは、複数の大小の会議室でのビデオ会議通話に多数の個々のリモート ワーカーが含まれる場合があるため、全員が同僚の姿をはっきりと見て、声を聞くことができることが重要です。 大規模なグループ会議では、帯域幅が最適ではない状況でも、可能な限り最高のビデオ解像度の品質で伝送できる HD ビデオ会議ソリューションが必要です。 Lifesize サポート リアルな 4K 画質と優れた音質 会議の参加者全員が通話を最大限に活用できるようにします。 

3. 簡単なコンテンツと画面共有

複雑なプロジェクトをチーム全体に一度に説明する最も効果的な方法の XNUMX つは、ビデオ会議を主催することです。ビデオ会議では、画面やスライド デッキを共有したり、ビデオを再生したりして、プロジェクトの詳細を提示します。 ライフサイズシェア を使用すると、ビデオ会議通話中にモバイル デバイスまたはラップトップからワイヤレスでプレゼンテーションを直接制御できます。ドングルは必要ありません。

4. 多数の参加者 

ほとんどの無料のビデオ会議アプリは、参加者の数を約 8 人に制限しているため、リモートの従業員やオフィスが多数ある企業では、チーム全体との会議は不可能です。 Lifesize では、オンライン会議ごとに最大 300 人のビデオ参加者を許可し、 大規模グループ会議のライブ ストリーム 10,000 人の同時視聴者に。

5. 複数の会議室を接続可能

地理的に分散したチームは、複数の場所に会議室を持つオフィスを持っていることが多く、それらすべてが同じビデオ会議通話に参加できる必要があります。 少人数のグループ向けに設計されたビデオ会議、無料のアプリ、アプリのみのソリューションでは、複数の会議室を使用する大規模なグループのビデオ会議のニーズを満たしません。 Lifesize は、さまざまな専用の 会議室設備 小さなハドル ルームから大規模な講堂や全員参加型のミーティング スペースに至るまで、さまざまな用途に使用できます。

独自のニーズに基づいて完璧な会議室を設計、セットアップ、展開する方法を学びます。

6. 録音と共有機能

大規模なチーム ミーティングが複数のタイム ゾーンにまたがる場合、ミーティングの記録をキャプチャして、ライブ イベントに参加できない出席者と共有することが重要です。 ミーティングが終了したら、参加できなかった出席者とリンクを共有できます。 Lifesize の記録と共有 では、録画ボタンを XNUMX 回クリックするだけで重要な会議をキャプチャし、通話が終了した直後にチーム全体で録画を共有できます。 

大規模なチーム コールでよくある 5 つの問題

大規模なチームの通話に伴う時間の無駄、技術的な問題、ビデオとオーディオの品質の問題の間で、従業員が間違ったソリューションを使用すると、この種の会議に不満を感じるのは理解できます. 以下は、大規模なデバイスの最も一般的な XNUMX つの問題です。 チーム会議

1.無駄な時間

従業員がマルチタスクを行ったり、不注意であったり、大規模なチームの会議中に寝たりしていると、そもそもなぜ会議をしているのか不思議に思うかもしれません。 によると アトラシアン、従業員は月に平均 62 回の会議に出席し、31 時間を費やしています。 非生産的な会議. これらの 62 回の会議がそれぞれ XNUMX 時間である場合、会議時間の半分が無駄になっていることになります。 ガイドを使用する 効果的なミーティングを行う方法 会議の生産性を高め、全員の時間を有効に活用できます。

2. ビデオ品質の問題

機能が不十分で非効率的なビデオ会議ソリューションでは、多数の従業員が同時に通話を行うと、ビデオの品質が低下し、インターネット接続が良好であっても画像がピクセル化または途切れる可能性があります。 ビデオの品質が悪いとオーディオの品質も低下し、従業員が問題を解決しようとするため、時間が無駄になります。 加えて、 画質が悪い 従業員は会議で何が起こっているかをはっきりと見たり聞いたりすることができないため、従業員の関心を引きます。

3. 参加者限定

100 人のチームがあり、ソフトウェアで 10 人しか参加できない場合、全員が電話に出るにはどうすればよいでしょうか? 一部のチームだけでなく、チーム全体が XNUMX つのビデオ会議通話で集まることができるビデオ会議ソリューションが必要です。 このプロセスは、電話をかけるか、携帯電話からテキストを送信するのと同じくらい簡単でなければなりません. 

4。 ドングル

ビデオ会議通話中に画面を共有するために適切なドングルまたはコードを持っていることを確認するのは面倒です。会議中に次の発表者にドングルを渡すことに伴う時間の無駄は言うまでもありません。 コードやドングルを必要とせずに、画面をワイヤレスで共有し、会議に出席できるソリューションを見つけてください。 

5.面倒な記録と共有

一部のチーム メンバーは通話に参加できませんでしたか? ビデオ録画を利用できるようにすることはできますが、多くのビデオ ソリューションでは、XNUMX 時間のビデオでさえ処理に数時間かかり、それでもデスクトップに保存されるだけなので、共有する前に再アップロードしてどこかにホストする必要があります。 重要なチーム ミーティングを簡単かつ即座にキャプチャして共有できる、ビデオ会議やその他のコラボレーション ツールを備えたソリューションを見つけてください。

適切な大規模通話エクスペリエンスに投資する必要がある理由

分散したチームを真に活用する

従業員がグローバルに分散している企業は、世界中から優秀な人材を採用することができます。 ACD チームが信頼できるシステム。 ただし、リモート ワーカーであることは、特にチームのほとんどが同じメイン オフィスで一緒に働いている場合は、孤独で孤独になることがあります。 チームメイトが 4K ビデオ会議通話で顔を合わせて簡単に接続できるようにすることで、オフィス環境と同様に、より深い関係を築き、チームとのつながりを感じることができます。 

あなたの会社とブランドを表現する

ビデオ通話がうまくいかないと、お金がかかる可能性があります。 効果的なコミュニケーションができない会社とは、誰もビジネスをしたくありません。 クリアなオ​​ーディオ、ビデオ、リアルタイムの画面共有機能により、セールス コールはよりプロフェッショナルになり、見込み顧客との関係を確立する機会が増えます。

より短い時間でより多くのことを成し遂げる

世界中に分散したチームを持つことの最も困難な側面の 1 つは、全員が同じ認識を持つようにすることです。 ビデオ会議通話は、チーム内ですばやく同期したり、チーム ミーティングを定期的にスケジュールして、全員が 5 つのユニットとして一緒に作業できるようにするための優れた方法です。 発表者が画面を共有するのを長時間待ったり、「聞こえますか?」と言って時間を無駄にしたりする必要がない場合。 会議の議題に集中して、仕事に戻ることができます。 チームが関与しており、通話品質に問題がなければ、15 時間に予定されている会議を XNUMX ~ XNUMX 分短縮できます。  

ビデオ会議に Lifesize を使用する 2 つの急成長企業

Lifesize を使用して、当社の 4K ビデオ会議ソリューションでより魅力的で本格的な対面式の会議をホストする急成長中の XNUMX 社をご紹介します。

ニュー・ディレクションズ・ユース&ファミリー・サービス

「私たちの組織は、Lifesize ビデオ会議を利用して、多くのサイトをリンクしています。 XNUMX つの郡にまたがる取締役会を接続することから、医療サービス オフィスが外部の医師とビデオ チャットできるようにすることまで、Lifesize は私たちにとって欠かすことのできないサービスと製品です。 電話のみの機能でさえ、私たちが必要とするすべてのものです.移動中に会う必要があるときに、スマートフォンやタブレットデバイスで利用できるモバイルアプリが特に気に入っています。」 — Trevor Wilson 氏、New Directions Youth & Family Services の IT スペシャリスト | レビューを読む

アクション-MCFR メディアグループ

「私たちはこのソリューションを使用して、遠隔学習やグローバル コラボレーション セッションのために遠隔地の専門家を呼び込みます。 一部のストリームは、将来のために記録およびアーカイブされます。 全国または世界中に分散した大規模なチームで作業している場合、[Lifesize] はこれに最適です... 昨年、約 2,000 の会議 (約 1,600 時間の会議時間) を主催しましたが、Lifesize は私たちを失望させませんでした。」 — Action-MCFR Mediagroup の QA テスト リード、Ilya Popovich 氏 | レビューを読む

まとめ

チームがグローバルに分散している場合、全員がつながりを保ち、XNUMX つの統合された組織として連携するという困難な課題に直面します。 大規模な通話には特有の課題があり、多くの場合、無料のビデオ会議サービスの限界点となっています。 Lifesize は、大規模なチームのビデオ通話に必要な信頼性、品質、および特殊な機能を備えたミッション クリティカルなビジネス コミュニケーションを処理するために装備されています。 そして、 無料アカウントにサインアップする、完全に暗号化された高品質の通話で最大 10 人の参加者と簡単に接続できます。