多くの組織は、気分が悪いときの在宅勤務に関しては柔軟に対応しています。 実際、多くの企業は、病欠や休暇を取ることを推奨しています。 リモートワーク 気分が落ち込んでいる日。 

チームがすでに在宅勤務している場合は、 Lifesize の無料アカウント. また、コロナウイルスの影響で在宅勤務を希望しているが、許可を求める方法がわからない場合は、次の方法でメール リクエストを作成してください。

在宅勤務のリクエストを開始するためのヒントとサンプル レターをいくつか紹介します。 Lifesize ビデオ会議でビジネスの継続性を高めます。

在宅勤務の電子メール要求を作成するためのXNUMXつのステップ

同社が最も望んでいないのは、営業スタッフ全員を巻き込むインフルエンザの発生です。 ですから、喉の奥がくすぐったいと感じ、体温が華氏で XNUMX 桁を記録し始めたら、在宅勤務のメールの下書きを作成するときです。 始めるためのいくつかのヒントとサンプル レターを次に示します。

早めにしろ

ほとんどのオフィス ウイルスは、症状がピークに達する前や、気分が良くなった後に広がる可能性があります。 伝染性を感じたら、家にいて安静にしてください。 疲れたら昼寝、やる気が出たら仕事。 これらをチェックしてください XNUMXつの一般的なオフィスの病気とその伝染病期間 家にいるべきときの詳細については、こちらをご覧ください。

コア グループに通知する

上司へのメモは人事部の記録に役立ちますが、毎日一緒に仕事をしている同僚にメッセージを拡張すると、自分の側からの仕事が遅れる可能性があるという期待を設定できます.

それを簡単に

グラフィックの詳細を保存し、連絡先の詳細を提供することに固執し、外出中にグループがあなたをカバーするために実行できる次のステップに注意してください.

在宅勤務用メール テンプレートのサンプル

在宅勤務のメール テンプレートの例を次に示します。

件名: 在宅勤務のリクエスト

ねえチーム、

私は ________________ で倒れている兆候を示し始めています。 私がそう思うなら、私はそれをオフィスの外に出しておきたいので、今後数日間は在宅勤務をするつもりです。 私は引き続きメールで連絡を取ることができます。必要な場合は、Lifesize でいつでも電話できます。

リクエストを処理していただきありがとうございます。

署名

在宅勤務用メール テンプレートのサンプルに焦点を当てる必要がある場合

これはより一般的なものです メールテンプレート 在宅勤務の時間をもっと集中したい場合に使用します。 

こんにちはチーム、 

私はこのプロジェクトに真剣に取り組み、集中するために自宅で仕事をするつもりです。 私から何かが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。 私はオンラインで利用可能になります! 

おかげで、 

署名

在宅勤務が適切な場合の 4 つの例 

ありがたいことに、クラウドに接続されたチームの性質と、教育、ヘルスケア、および 在宅コールセンターで働く. 在宅勤務のリモート ワーカーの数 115%増加 過去 XNUMX 年間で、従業員の半数以上が、少なくとも XNUMX 回は自宅から仕事のためにビデオ通話を行ったことがあります。 オフィス インフルエンザの蔓延を抑えるために、自宅やアパートをホーム オフィスに変えることを検討すべきいくつかのシナリオを次に示します。

1. 咳、くしゃみ、または何らかの伝染性がある

常にオフィスにいるというプレッシャーは圧倒される可能性があり、その結果、 9 人中 10 人の労働者 風邪やインフルエンザのような症状で出勤したことを認める。 しかし実際には、ほとんどの雇用主は、病気をオフィスに持ち込む義務があると感じるよりも、病欠を取ることを望んでいます。 コツは知っていること 病気の一般的な伝染期間いつするかを正当化できるようにするため 自宅で仕事をする 働けないほどの病気でないとき。

2. 周りの人はみんな病気

インフルエンザの季節は、オフィスに雪だるま式の影響を与える可能性があります。XNUMX 人がわずかな咳と体の痛みを感じると、全員が咳と体の痛みを感じ始めます。 あなたの同僚が持っているものを捕まえる危険を冒さないでください! 在宅勤務の場合/リモートワークポリシー 許可し、電話をかけ、自宅で仕事をし、病気の日のダウンタイムを節約します。 チームメンバーが病気だからといって、あなたも苦しむ必要はありません。  

3. 世話をしなければならない家族の問題がある

多分今回はあなたの 子供や配偶者が病気 あなたの代わりに。 家族のためにそこにいることと、職場でチームのために利用できることを両立させなければならないことは、私たち全員が対処することです。 オフィスに浮遊する細菌の拡散を防ぐことで、会社に恩恵をもたらしましょう。ビデオ会議テクノロジにより、自宅から電話に出られ、家族の世話も簡単になります。 

4. 休憩が必要

プレゼンティーイズムとは、病気やけが、単なる疲労などの理由で、自分が十分に機能していなくても、仕事に来なければならないという義務感です。 休憩が必要な場合、多くの従業員はそれが有益であると感じています 在宅勤務の日を利用する 即席の会議やサイド カンバセーションに気を取られることなく、プロジェクトに集中できます。 と感じている従業員もいます。 自宅での生産性を高める オフィスよりも。 

在宅勤務に関するよくある質問

自宅で仕事をすることの利点は何ですか?

従業員は、ワークライフ バランスの改善、柔軟性、および移動/通勤時間の短縮を次のように挙げています。 在宅勤務のメリット、そして最近の調査によると、 従業員の 80% は、少なくともパートタイムで在宅勤務をしたいと考えています

在宅勤務についてどのように交渉しますか?

調査を行い、どのように行動するかについて明確な計画を立てることによって リモートで作業する 上司に直接尋ねることで、成功に向けて自分自身を位置づけることができます。 在宅勤務が許可されたら、最初の数日間は、過剰なコミュニケーションを取り、柔軟かつ積極的に行動し、より目立つようにすることで、信頼と信頼を築くために最善を尽くしてください. あなたは、在宅勤務が会社の成功にどのように役立つかの模範を示しています。そのため、永続的な印象を与えるために最善を尽くすようにしてください! 

ホーム オフィスに最適なビデオ会議ソリューションはどれですか?

ラップトップや電話に組み込まれているカメラは通話の発着信に問題なく使用できますが、フルタイムの在宅勤務の従業員の場合は、専用のビデオ会議システムをセットアップして、より多くの機能を構築することに関心があるかもしれません。生産的なホームオフィス。 私たちの完全な投稿をチェックしてください ホーム オフィス向けの XNUMX つのビデオ会議ソリューション.

Lifesize ビデオ会議で在宅勤務

 

あまりにも長い間、企業は「これで十分」なビデオ会議に落ち着いてきました。 私たちは、あなたがより良いものに値することを知らせるためにここにいます. 職場でのビデオ会議ソリューションは、予備の寝室に置いている 10 年前のバックアップ TV より悪くないはずです。 720p のビデオと圧縮されたオーディオは十分ではありません。ビジネスにとっても、クライアントとの第一印象にとっても、ミッション クリティカルな関係にとっても不十分です。 Lifesize は XNUMX 年以上前に初めて HD に対応しました。 4K ビデオとフルモーション 4K コンテンツの共有.

インタラクティブをスケジュールする 等身大デモ 自宅で仕事をする必要がある場合でも、ビデオ会議テクノロジが接続を維持するのにどのように役立つかを学びます。