会議室を作成する

  1. Lifesize Meeting はクラウドベースの会議室で、定期的に予定されたり繰り返しおこなうイベントに最適です。作成後は常に利用可能で、参加者はいつでも参加できます。
  2. ナビゲーションパネルの avatar-meeting [会議] をクリックし、 そして[会議の作成]をクリックします。
  3. 会議名を入力し、司会者の名前を 入力します。司会者は、参加者を削除するだけでなく、会議のすべての参加者 を ミュートおよびミュート解除できます。参加者が自分の声を聞いてもらうには、各自でマイクのミュートを解除する必要があります。
  4. 会議のオプションを設定する:   
    • 会議への参加に必要な暗証番号を設定する: Lifesize のアカウント保有者は誰でも[会議]タブから会議を閲覧できますが、会議への参加に暗証番号を必要にすることで、セキュリティを強化できます。暗証番号は 電子メールやカレンダーの招待通知に自動的に含まれます。すべての参加者は、会議に参加するために 4 〜 10 桁の暗証番号を入力する必要があります。注:暗証番号を使用する会議室では、 グループチャットは 利用できません 。
    • 会議の説明を追加します。最大 200 文字で会議の説明を入力します。
    • [講師を選ぶ]:講師として指名したい人物の名前を入力します。参加者はメインの発言者を見ることができますが、お互いを見ることはできません。講師は参加者を削除できます。
  5. [保存]をクリックします。

会議の主催者

会議を作成すると、その会議の所有者になります。所有者は、会議中に参加者を削除できます。会議の編集や削除もできます。会議名をクリックして、[会議の詳細カード]を開きます。[削除]または[編集]をクリックして、名前、説明、または任意の詳細オプションを変更します。

会議の所有者は、繰り返し会議のすべての記録にアクセスでき、自分が所有する会議の閲覧者を Lifesize アカウント内で決定します。管理者は、 Lifesize アカウント 外のユーザーが記録を閲覧できるかどうかを判断します。

注:管理者はすべての会議を編集および削除できます。

 

[通話と会議の記録]について詳しくは、こちらをご覧ください。