Lifesize 管理コンソール あなたの会社や職場でのコラボレーションについて多くのことを教えてくれます。 組織が Lifesize ビデオ会議ソリューションをどのように利用しているかを把握できるだけでなく、成功したユース ケースを簡単に検出し、管理とトラブルシューティングを簡素化できます。

管理コンソールが報告する行と数字の間を読むのに役立つヒントとコツを次に示します。 詳細については、 管理者向けハウツー ビデオ シリーズ.

平均通話時間

平均通話サイズ ダッシュボードを備えた Lifesize 管理コンソール。

平均通話時間は、組織が行っている通話の種類について多くのことを教えてくれます。 チームが新しいビデオ会議ソリューションを試しているため、最初の試用期間中 (1 ~ 5 分) の平均通話時間が短いことがお客様によく見られます。 最初の採用が開始された後、会議室の使用率はますます高くなり、平均通話時間は発信される通話の数に比例して増加する傾向があります (約 30 分)。 しかし、最も成功したケースでは、ユーザーがより多くのアドホック ミーティングを開始したときに転換点が訪れ、通話時間は短縮されますが、発信される通話の数は増加し続けます (15 ~ 20 分)。 この通話時間の減少は、必ずしも危険信号ではありません。実際には、個々のユーザー レベルでの使用率が高く、健全な採用率を示す傾向があるため、まったく逆です。 

次の URL で Lifesize 管理コンソールにログインします。 管理.lifesize.com ダッシュボードの上部にある平均通話時間を見つけます。

ライブミーティング

ダッシュボードから、アカウント内のライブおよび過去のミーティングの概要を表示できます。 進行中のライブ会議を監視して、すべてがスムーズに実行されていることを確認します。 各会議の名前、開始時刻、参加者数、録画ステータス、および誰かがプレゼンテーションを行っているかどうかが表示されます。 ここから、会議の詳細にドリルダウンして、会議とその参加者に関するより包括的なデータを取得できます。 ライブ会議分析は、重要な会議をリアルタイムで監視するのに最適であるため、潜在的な問題を特定して迅速に解決できます。 

見つける ライブミーティング ダッシュボードの上部のナビゲーションから ダッシュボード > ライブミーティング.

コール グラフ 

アカウント管理者は、接続の健全性を監視し、会議の各参加者のライブのインタラクティブなコール グラフを使用して問題を特定できます。 コール グラフは、プライマリ ビデオとプレゼンテーション ビデオの両方について、ビデオとオーディオのビットレート、パケット損失、ジッター、解像度などの詳細な統計を提供します。 このデータは概要ページにまとめられ、ソース IP、オペレーティング システム、ブラウザ、および参加者のデバイスも含まれます。 重要な会議中であろうとその後であろうと、コール グラフ データの分析は、問題のトラブルシューティングと積極的な修正に役立ちます。

ライブ コールの個々の参加者ビューからコール グラフを見つけます。 ダッシュボード > ライブミーティング > 会議名 > 参加者名 > コール グラフ. に移動して、過去のミーティングのコール グラフを表示することもできます。 ダッシュボード > 過去の会議 > 会議名 > 参加者名 > コール グラフ.

ユーザー合計

アカウントの上位ユーザーを強調表示する Lifesize Admin Console。

管理コンソールのこのセクションは、組織内のパワー ユーザーを特定するのに役立ちます。 ソリューションに関するフィードバックを求める場合は、パワー ユーザーが重要です。 これらのユーザーは明らかにツールを使いこなせるだけでなく、テクノロジーとそれに関連する利点の優れた擁護者になることもできます。 これらの個人と関わることは、使用と採用を促進するのに役立ち、一部の人はオンボーディングに手を貸すことさえあります. パワー ユーザーは、ビデオ会議の展開を改善する方法を特定し、ソリューションが組織全体で最大限の能力を発揮しているかどうかを判断するのに役立ちます。

ダッシュボードのユーザー合計から上位ユーザーの概要を簡単に見つけたり、すべてのユーザーを表示して並べ替えたりできます ダッシュボード > ユーザー合計 > すべて表示する.

ルームシステムの合計

アカウントの上位のルーム システムを強調表示する Lifesize Admin Console。

ルーム システムの合計セクションには、会議室ごとのルーム システムの使用状況が表示されます。 特定の会議室またはパーソナル オフィス ルーム システムが使用されているか、使用されていないかを特定できます。また、一部のスペースが他のスペースよりも優先される理由を見つけることで、使用率を向上させることができます。 これらの部屋にはもっと良い椅子がありますか? それらは他の部屋よりもうまくセットアップされ接続されていますか? 同じ場所に別の会議室を拡張してセットアップする方法はありますか? ほとんど使用されていないサイトの場合、トラブルシューティングを行うシステムをボタンをクリックするだけで簡単に見つけることができます。 

ダッシュボードの Room System Totals から上位の Room System の概要をすばやく見つけるか、すべての Room System を表示して並べ替えます ダッシュボード > ルームシステムの合計 > すべて表示する.

デバイスごとの分数

通話に費やされた分数をデバイス タイプ別に表示できるため、エンド ユーザーが会議に使用できるビデオ会議ツールをどのように利用しているかを簡単に判断できます。 XNUMX つのデバイス タイプで行われる通話が目に見えて増加している場合は、Lifesize アカウント マネージャーに相談して、同僚が利用可能なツールを最大限に活用できるように支援する方法についてのヒントやヒントを入手するか、組織内のより多くのビデオ システムに投資する価値があります。 

ダッシュボードを下にスクロールして、デバイスごとの通話時間 (分) を見つけます。 インタラクティブ チャートを使用して、デバイスごとの毎日の時間を表示します。

録音時間

利用可能な録画時間が強調表示された Lifesize 管理コンソール。

アカウントの詳細には、割り当てられた録画保存時間数が一覧表示されます。 アクティブな記録と合計記録の比率は、組織が記録機能を使用する頻度と、プランの種類をアップグレードまたは変更するのが適切な時期を簡単に確認する方法です。 

次の管理コンソールの [アカウント設定] セクションから [録画時間] を見つけます。 アカウント設定 > 口座情報 > 録音時間.

まとめ

管理コンソールはユーザーの役に立ち、共同作業や会議をより簡単かつ効果的に行えるように設計されていることを覚えておくことが重要です。 Lifesize 管理コンソールは、アカウント管理者がソリューションをセットアップしてエンド ユーザーに展開するのに役立つだけでなく、プロアクティブなトラブルシューティングを行い、チームの新しい成長機会を特定するためのアウトレットとしても機能します。

管理コンソールが組織のつながりとコラボレーションを維持するのに役立つ他の方法を知っていますか? あなたのストーリーをソーシャル メディアで共有してください。

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