定期的な取締役会は、成功するビジネスを構築し維持するための重要な要素です。 競争の激しい業界の組織の場合、企業の取締役会は、優先順位の決定、目標の設定、戦略的投資の見直しなど、ビジネスの議題を設定する上で重要な役割を果たします。同時に、経営陣と緊密に連携して、組織の短期的なニーズと長期的なニーズのバランスを取ります。賭けます。

パンデミックの最中も終息後も、その戦略的思考とコラボレーションの必要性は衰えていません。 実際、それはさらに重要で挑戦的なものになり、取締役会と経営陣の間の強力なリーダーシップ、コミュニケーション、および調整の必要性がさらに高まっています。

取締役会の重要性が非常に高いことを考えると、企業のリーダーは取締役会とのやり取りを最大限にすることが不可欠です。これは、会議を効率的に進め、コラボレーションのための理想的な環境を作り出すことを意味します。 この記事では、最新のテクノロジーを使用して取締役会を成功させる方法について説明し、場所に関係なくすべての関係者が参加して出席できるようにします。

取締役会とは

取締役会は、会社の取締役会の会議であり、通常、年間の特定の時期に開催され、会社全体の方針や問題について話し合います。 取締役会は会社の全体的な事業戦略を決定し、取締役は株主または組織のメンバーによって選出されます。 このような会議は、担当者が会社の軌道を定義し、議論する機会であるため、重要です。

それらはどのくらいの頻度で行われますか?

取締役会は一定の間隔で開催され、多くの場合、四半期ごとまたは半年ごとに開催されます。 会社の仕組みや、プロセスや会社の進捗状況を確認するために取締役が会う頻度によっては、より頻繁に発生する可能性があります。 取締役会の目的は、取締役が会社が直面している問題について話し、会社の業績を見直し、制定される新しい方針について話し合うことです。

取締役会はどのように行うのですか?

理事会の会議は、対面または会議で開催される場合があります。 仮想取締役会. 今日、組織が徐々に本社やオフィスに戻るにつれて、ますます多くの取締役会が開催されています。 ビデオ会議機器 このテクノロジーは信じられないほどの明瞭さを提供し、関係者全員にとって会議がよりインパクトのあるものになるためです。 あなたが想像できるように、 非言語コミュニケーション この種の会議では非常に重要です。

仮想またはハイブリッドの取締役会を計画している場合は、次のような取締役会の自動化ソリューションを検討することをお勧めします。 ボードPAC. ボードPAC Lifesize と統合 クラウド ビデオ会議を使用して、組織が機密性の高い会議を安全に実施し、共同作業を行い、機密文書を交換できるようにします。

取締役会で議論された5つのトピック

ほとんどの会議のように、 議題の作成 時間管理と会議の生産性に関して言えば、議題に沿った明るい会議を維持することが重要です。 誰の時間も貴重であり、悪い会議に費やしたくありません。 取締役会で議論される内容の概要を説明することで、取締役会のメンバーは会議室に出入りしたり、ログインしたりして、目の前の議題に集中することができます。 通常、取締役会は次の XNUMX つの目的を扱います。

1. 会社の業績

議題の最初の項目は通常、前回の取締役会以降の会社の業績の概要です。 会社の業績指標が正しい方向に進んでいるかどうか、目標が達成されているかどうかについて話します。

売上高、マーケティング トラフィック、市場シェアを見てください。 これは、マイルストーンと成果、および会社が改善または成長する機会がある分野について話すチャンスです。 達成できなかった目標、増加する費用、および顧客やクライアントとのインシデントに注目してください。 この機会を利用して、取締役会が会社の業績について話し合い、失敗の解決策と勝利のインセンティブを見つけることに取り組みます。

会社の業績に関する会話は簡単な要約に限定し、完全なレポートをメンバーが会議の外で確認できるようにする必要があります。 主な問題点やハイライトについて話し、フォローアップ コールのために詳細を保存します。

2. 今後の戦略

うまくいったこととうまくいかなかったことを振り返った後、フォローアップして、組織の成長を促進するために将来何をすべきかについて戦略を立てることをお勧めします。 優れた取締役会の大部分は、どのような将来の戦略が実装され、会社によってどのように実行されるかについて話し合うことで構成する必要があります。

多くの場合、新しい戦略のアイデアは、経営陣やその他の会社の経営陣によって提示されます。 次に、これらのアイデア、その実行可能性、変更を検討するのは取締役会のメンバーです。 販売、製品ポートフォリオの追加、または新しい市場への拡大について話している場合でも、目標は常に成長を促進することです。

これは、チームがこれらの戦略に沿って調整し、全員が同じ目標を念頭に置いて同じページにいることを確認し、与えられた時間枠内でこれらの目標を達成する方法に関する行動計画を実行する機会です.

3. 主要業績評価指標 (KPI)

戦略について合意した後、取締役会は、これらの戦略に割り当てられた主要業績評価指標について話し合う必要があります。 これらの行動計画を作成するには、戦略が最終的にどれほど効果的であるかを示す具体的な指標を特定する必要があります。

KPI は、会社のパフォーマンスを理解するのに役立つパフォーマンス測定の一種です。 KPI は定量化可能で、目標に沿ったものであり、組織全体で適用可能で現実的に達成可能でなければなりません。 これらの取締役会を使用して、組織の KPI 目標を達成するための具体的な手順を設定できます。 いくつか KPI の例 ネット プロモーター スコア (NPS)、顧客満足度と維持率、地域別売上高、従業員の離職率、顧客離れ率です。

4. 問題と機会

組織全体に新しいロードマップと戦略を実装すると、新たな障害と課題が生じます。 取締役会は、障害について話し合い、それらを回避するためのアイデアを奨励する絶好の機会です。

また、経営陣が検討している新しい機会に目を向け、それらを追求するために必要な時間とリソースを費やす価値があるかどうかについて話し合う必要があります。

5. 行動計画を立てる

重要な詳細がすべて議論されると、取締役会は会社の将来に影響を与える行動計画について話し合うことができます。 これらの計画は、会議中に提案し、投票することができます。

行動計画は、改善された販売プロセス、新しいマーケティング戦略、クライアント オンボーディング プロトコル、重要な会社の問題の解決、または将来の会議の議題の設定などに関係する場合があります。 これにより、すぐに次のステップが何であるかを誰もが知ることができます。

これらの 4 つの会議室ソリューションで取締役会の効率を向上させます

Lifesize は、正式な会議室でホストされているか、分散したリモートの作業場所からホストされているかに関係なく、取締役会 (およびその他すべての会議) を可能な限り効率的にするためのソリューションと会議ツールを多数提供しています。

ビデオ会議機器

 等身大アイコン 700 は、会議室向けの最高のビデオ会議ソリューションです。 これは、驚異的な 4 倍ズームとパン/チルトの柔軟性のためのタッチスクリーン コントロールを備えた、多目的で最高品質の 20K カメラ システムです。 コンパニオンの Lifesize Phone HD のノイズ低減マイクと Opus オーディオ コーデックにより、従来の電話会議よりも鮮明な音声が得られます。 さらに、 Lifesize Connect、Icon 700 は、Microsoft Teams、Zoom、Google Meet など、任意のクラウド ビデオ会議プラットフォームで使用できるようになりました。

ライフサイズシェア

取締役会にプレゼンテーションを行うときは、ダウンタイムをできるだけ短くしたいと考えています。 ドングルやディスプレイ ケーブルをいじっていては、良い取締役会にはつながりません。 と ライフサイズシェア、画面を共有し、リアルタイムでワイヤレスでプレゼンテーションを行うことができます。 コンピューターなしでスマートフォンからプレゼンテーションを行うこともできます。

ビデオ会議ソフトウェア

ボード メンバーは、使用しているデバイスに関係なく、どこにいてもリモート ミーティングに接続できます。 Lifesize クラウド ビデオ会議アプリ は最大 500 方向の通話、録音、画面共有をサポートし、すべての通話は安全で機密性の高いディスカッションのために暗号化されます。

カプティボ ルームズ

取締役会で行われる可能性のある計画、戦略立案、および数値計算のすべてで、ホワイトボードに描画、図表、またはブレインストーミングを行いたい場合があります。 Kaptivo デジタル ホワイトボード カメラ 取締役会の出席者は、ライブの物理的なホワイトボード コンテンツをデジタル化、保存、およびビデオ会議で共有することにより、共同作業を行うことができます。

結論

適切なテクノロジーがあれば、取締役会は魅力的で有益なものになり、会社の戦略的展望を劇的に改善することができます。 Lifesize では、会議に使用するツールではなく、会議の内容に集中していただきたいと考えています。 そのため、私たちは取締役会を完全に合理化する機能を提供し、会議、関係者、作成中の計画だけが真に重要になるようにします。

取締役会よくあるご質問【FAQ】

取締役会を成功させることは、ビジネスを運営する上で重要な部分です。 次回の会議を成功させる方法について、よくある Q&A をいくつか紹介します。

取締役会はどのくらいの期間行うべきですか?

取締役会の会議は、XNUMX 時間から XNUMX 時間を超えてはなりません。 取締役会のメンバーの時間は非常に貴重です。会議は戦略レベルのトピックに焦点を当て、フォローアップの同期と別の会議時間のために細かい詳細を残す必要があります。

取締役会はどのくらいの頻度で開催する必要がありますか?

組織の取締役会の頻度は、取締役会のメンバーがどれくらいの頻度で会議を快適に行えるかによって大きく異なります。 四半期ごと、年 XNUMX 回、年 XNUMX 回の会議が一般的です。それ以上の頻度で開催すると、会社の真の成長や、設定されたアクション プランの進捗状況を確認するには時間が短すぎます。  

取締役会には通常誰が出席しますか?

取締役会には通常、取締役会のメンバーだけでなく、最高経営責任者や部門のリーダーも出席します。 議題に関心のある人も出席できます。

コラボレーションのための会議室システム

Lifesize ソリューションで会議室のエクスペリエンスを向上させます。

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