ほとんどの企業にとって、会議はアイデアが生まれ、問題が解決され、重要な情報が共有され、意思決定が行われる場所です。 残念ながら、これらの会議で交換された情報の多くは、会議が終了するとすぐに失われます。 研究 会議から 24 時間以内に、従業員は提示された情報の最大半分を忘れていることが示されています。 彼らは 70 時間以内に平均 90% を忘れており、XNUMX 週間以内に会議中に共有された情報の XNUMX% を忘れています。 そのため、ますます多くのエンタープライズ企業が、標準的な慣行として会議を記録するようになりました。  

Lifesize の記録と共有 キャプチャと共有が非常に簡単になります 重要な会議、1 対 1 の会話、社内イベント、トレーニング、全員参加のプレゼンテーション。 会議の出席者は、録音を参照として使用したり、ディスカッション中に聞き逃した重要な詳細を聞き返すことができます。 さらに、記録された通話は、スケジュールの競合のためにライブ会議にダイヤルできなかったチーム メンバーが見ることができ、全員が最新の状態に保たれ、情報を得ることができます。 

通話中の XNUMX つのグループの人々とのビデオ通話の録音

Lifesize 電話会議を録音する方法

1. 通話中に、円形の「録音」ボタンをクリックします

Lifesize ビデオ会議通話の録画開始アイコン 

 

2. プロンプトが表示されたら、録音キーを入力します

 

3. 録音アイコンが表示されます

Lifesize 電話会議中に表示される録音アイコン 

 

4. 録音を停止するには、赤い「録音停止」ボタンを押します

Lifesize ビデオ会議通話の記録停止アイコン 

 

5. 録音は自動的にアカウントに保存されます

 

電話会議の録音を共有する方法 

1. Lifesize アプリで「録画を表示」を選択します

記録の表示リンクをマウスでクリックした Lifesize アプリのホーム画面 

 

2. 左側のサイドバーの録画ページに移動します

記録フィードが強調表示された Lifesize アプリの左側のナビゲーション バー 

 

3. 表示または共有する録画を選択します

 

4. 右下隅にある「共有」アイコンをクリックします

Lifesize アプリの共有アイコンを表示 

 

5. 録画リンクをコピーして共有する

Lifesize アプリの共有可能なリンク 

 

「アカウント内の共有可能なリンク」は、社内限定の情報をチームと共有するのに最適です。 組織外のパートナー、顧客、クライアントとコンテンツを共有するには、「パブリック リンク」を使用します。 Lifesize Record and Share を使用すると、アプリをダウンロードしたり、追加のソフトウェアをインストールしたりすることなく、電話会議の記録を Web ブラウザーで簡単に表示できます。

投票された Office MVP: 電話会議の録音が会社にどのように役立つか

会議の記録と共有の用途は無制限です。 このリストは包括的なものではありませんが、会議の記録を使用して、自分とチームが情報を入手し、生産性を維持する方法を考える際の参考にしてください。

不在の従業員を最新の状態に保つ

従業員が病気やスケジュールの都合で会議に欠席した場合、会議の記録を共有して最新情報を共有できます。 会議が終わった後、不在の従業員に会議の詳細を記入するために同僚に頼る必要はありません。 

タウンホールと企業発表

次のような高レベルのエグゼクティブ コミュニケーションを記録します。 タウンホールミーティング 会社の発表を行い、会議後に記録を共有して、すべての従業員が同じページにいることを確認します。 また、重要なお知らせを社外のパートナーやクライアントと簡単に共有することもできます。  

販売トレーニングとデモンストレーション

ライブ セッションに参加できなかった従業員だけでなく、将来のすべての販売従業員のために、販売トレーニングとデモンストレーションを記録できます。 さらに、記録を確認して、会社のセールス トレーニング プロセスを改善および微調整することができます。

新入社員オリエンテーション

すべての新入社員に対して時間のかかる新入社員オリエンテーションを行う代わりに、XNUMX つのオリエンテーションを記録し、新入社員が今後都合のよい時間に記録を確認するようにします。 

教育と遠隔学習

将来の使用のために教育クラスを記録します。 これにより、ライブ クラスに参加できなかった個人もプログラムに参加できるようになります。 さらに、会議の再生は、勉強と試験の準備に役立ちます。  

プロジェクトの検索可能なアーカイブ 

検索可能な会議アーカイブは、進行中または過去のプロジェクトの完全な履歴コンテキストを提供します。 レコーディングを使用して、プロジェクトをレビューしたり、新しいプロジェクト チーム メンバーの立ち上げ時間を短縮したり、将来のプロジェクトのテンプレートとして使用したりできます。

法務およびドキュメンテーション 

会議の記録は、証言録取、証言、重要な決定、および口頭での合意を記録するのに最適です。 会議で議論された内容に矛盾がある場合、または誰かが口頭での合意に戻った場合、明確化と法的な目的のために参照するための通話の記録があります. 

まとめ

重要な会議を記録し、その会話を組織内外の他のユーザーとすぐに共有することで、全員に情報を共有し、同じ認識を保つことができます。 Lifesize Record and Share は、強力なクラウドベースのワンクリック録音、共有、および自動公開ソリューションであり、ビジネスに不可欠な会話を見逃すことはありません。 Lifesize Record and Share を使用すると、ラップトップ、タブレット、スマートフォン、または Lifesize® Icon™ 会議室システムから会議をキャプチャし、完全なアクセス コントロールと、すべてのデバイスで再生するための録音を安全に共有する機能を使用できます。

 

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