ますます多くの企業が「リモートに行きます。企業がオフィスを構える場所をはるかに超えてグローバルな人材プールを利用できるようにするだけでなく、リモート チームを持つことで、企業は年間 111 億ドルを超えると推定される出張費を大幅に削減できます。

しかし、分散したチームを持つことには課題がないわけではありません。 従業員が複数の場所やタイム ゾーンにまたがって共同作業を行うと、文字通りのワイヤーと比喩的なワイヤーが交差してサイロが生じ、共同作業が減少する可能性があります。 これは、誤解や非効率につながります。 これらの問題を解決するために、多くのビジネス オーナー、プロジェクト マネージャー、および IT プロフェッショナルは、プロジェクト管理ツールとビデオ会議ソリューションが最も人気のあるテクノロジ ソリューションに目を向けています。

以下では、会社の業績、文化、および機能的なチームワークにとって、チーム間のコラボレーションが非常に重要である理由を探ります。 また、協力的で効率的な労働力を維持しながら、新しいアイデアや新鮮な視点のためにリモートの人材を最大限に活用するために企業が取っているさまざまなアプローチについても掘り下げます。

クロスチームコラボレーションとは?

クロスチーム コラボレーションとは、さまざまな部門のさまざまな種類の専門知識を持つ人々のグループが、共通の目標を達成するために集まることです。 機能横断的なコラボレーションにより、マーケティング、財務、人事など、さまざまな専門知識を持つ人々のグループが協力して問題を解決できます。 このタイプのコラボレーションは強力であり、大幅な改善と革新的なソリューションにつながります。

分散したチームの時代における機能横断的なコラボレーション

コラボレーションは、世界中の人々が一緒に働く方法に大きな影響を与えてきました。 のようなツールで ビデオ会議ソフトウェア、企業はもはや本社で働く専門家を雇うことに限定されていません。 従業員は、世界中のチームと同じように効果的に働くことができます。

従業員の装備が整っていればいるほど、従業員はより多くのコラボレーションを行い、有意義で生産的な作業セッションを行うことができます。 高品質でスマートなコミュニケーション チャネルとテクノロジを使用すると、機能横断的なチームが定期的に相互にやり取りできるようになります。 たとえば、チーム メンバーはプロジェクトのリアルタイムの更新を共有し、数秒で情報を配布し、リモートで作業を行うことができます。 チーム会議. また、チームビルディングを促進し、直接のネットワークの外にいる高度なスキルを持つ専門家とつながることができます.

チーム間のコラボレーションを改善するための 7 つのヒント

で ハーバード·ビジネス·レビュー、95 の主要企業の 25 チームの調査によると、機能横断型チームの 75% が「機能不全」と見なされています。 つまり、これらの企業のほとんどではないにしても、多くの企業が、費用のかかる非効率性や貧弱さに取り組んでいます。 企業文化.

その 75% の一部にならないでください。 以下の XNUMX つのヒントに従ってください。 チーム間のコラボレーションを改善する あなたの会社で。

1. 優れたリーダーシップを発揮する

クロスファンクショナル チームが目標を達成するには、優れたリーダーシップが不可欠です。 したがって、チーム リーダーは、それらがチームに表示され、アクセス可能であることを確認する必要があります。 すべての会議に出席できるわけではありませんが、チーム リーダーは柔軟で、可能な場合は簡単に連絡が取れるようにして、幹部の同意とサポートを得る必要があります。

2. ダイバーシティの推進

チーム間のコラボレーションとは、文字通り、さまざまなスキルセットと新しい視点を持つ人々のグループを作成して、一緒になってプロジェクトに取り組むことを意味します。 各チームメンバーがグループにもたらすスキル、経験、場所、文化、年功などの多様性は称賛されるべきです。 タスクへの新鮮なアプローチ方法と、新しいスキルを学ぶ機会を促進します。

3. 明確なコミュニケーション

前述のように、良好なコミュニケーションはチームの成功に不可欠であるため、チーム メンバーが明確かつ効果的にコミュニケーションを取りやすいようにする必要があります。 会議は重要ですが、最高のチームは、タッチポイントの生産性を最大限に維持するために会議を制限する方法を理解しています。 これにより、全員が目標と目的に集中できるようになるだけでなく、他のチーム メンバーが何をしているか、プロジェクトがどのように進行しているかについて、全員が最新の状態に保つことができます。

オンライン メッセージング ツールを使用する方が便利かもしれませんが、リモート ワーカーと顔を合わせてチャットし、より良い関係を築き、目の前のタスクをどのように実行しているかを完全に理解することは依然として非常に重要です。 プロジェクトの進捗状況の透明性と率直さを促進するだけでなく、質問への回答がより迅速に得られるため、プロジェクトを簡単に進めることができます。

4.期待を設定する

クロスチーム内の全員がお互いを知るようになったら、チームの全体的な目的を確立します。 ビジネス目標を達成するには、プロジェクトの目標、個々の役割、特定のタスク、期待、予算、リソース、およびスケジュールを設定する必要があります。 重要業績評価指標 (KPI) を効果的に追跡できるように、インセンティブも調整する必要があります。

賛同をさらに確実にし、全員がどのように協力できるかを理解するために、これらはすべてのクロスチームの共同作業者によって合意されるべきです。

5. オンライン コラボレーション ツールを使用する

コラボレーションツール は、世界中のどこにいても人々が簡単に共同作業できるようにするために考案されました。 のようなツール 等身大 インスタント メッセージングとビデオ通話を使用して、機能横断的なチームがより効果的に連携できるようにします。 その他のプロジェクト管理ツール アーサナ および Trello チームが自分のタスクだけでなく、チーム全体とプロジェクトのスケジュールの進捗状況を追跡するのに役立ちます。

6. 成果を認める

チームでの作業には浮き沈みがあります。 したがって、勝利は祝う必要があります!

一緒に働き、仲間の努力と成功を認めると、グループ間のより強い絆が生まれます。 プロジェクトのマイルストーンや突破口の達成は、ほぼすべてのプロジェクトで発生しますが、それらを認識することの重要性は、士気を高め、グループのモチベーションを維持します。

7. KPI を追跡する

明らかに、KPI はプロジェクトの成功にとって重要です。 それらは、取り組むべき焦点と目標を提供します。 KPI を効果的に達成するために、部門横断的な各チーム メンバーは、他のメンバーが何を担当しているかを理解するだけでなく、自分が何を担当しているかを明確にする必要があります。 これにより、タスクの重複が減り、全員が自分の努力の結果を測定できるようになります。

チームを超えたコラボレーションの XNUMX つのメリット

チームで作業している場合、特にチーム全員が物理的に同じ部屋にいる場合、コラボレーションは通常有機的に行われます。

ただし、チームがさまざまな部門や地理的な場所に分散している場合、有機的なコラボレーションが発生する可能性は低くなります。 皮肉なことに、これらの状況は私たちがそれを最も必要とするときです. ここでは、チーム間のコラボレーションがチームワークを促進し、関係者全員の生産性を向上させる方法をいくつか紹介します。

複数のアイデアと解決策が浮かび上がる

問題の見方は人それぞれです。 複数の部門が問題に対処するなど、多様な視点を持つことで、部屋にいるすべての人に適用できる、より優れた包括的な解決策を見つけることができます。 このようにして、すべての部門が代表され、すべての懸念が表明され、新鮮なアイデア、新しい戦略、および物事を成し遂げるための改善された方法のための環境が促進されます.

誰もがもっと学ぶ

すべての部門が同じ問題またはプロジェクトを代表して話すのを聞く機会を持つことは、すべてのチームがどのようにつながっているかを全員が理解するのに役立ちます。 関係者全員が全体像を把握し、XNUMX つの目標を達成するために自分の特定の役割がいかに重要であるかを理解できるようになり、他のチーム メンバーが何をしているかについて少し学ぶことができるため、より強い絆が生まれ、チーム間のより良い関係が形成されます。

変化の勢いが増す

一緒に慣れていない部屋にさまざまな人を入れると、部屋のエネルギーと仕事のやり方が完全に変わる可能性があります. 通常は相互作用しない多様な考え方が一緒に働くことで、以前とは異なる方法で物事が動き、揺さぶられる可能性があります。

このタイプのコラボレーションは、チームの全員からの信頼、共感、賛同を促進するのにも役立ちます。 全員が同じ認識を持っているため、遅延や誤解が少なくなり、チームの役割が重複し始めたときに発生する「縄張り争い」が少なくなります。

目標が達成される

さまざまなチームがうまく連携すると、会社全体が利益を得ることができます。 知識とスキルの相互協力により、全員が自分の仕事と個人の目標が全体像や会社の全体的な目標にどのように適合するかを理解するのに役立ちます。 さらに、新しい視点を持つことで、エラーが減り、改善の機会が生まれ、働き方が一新されます。

機能横断的なコラボレーションに共通する XNUMX つの課題

通常のチーム以外の人と一緒に仕事をすることで、新たな複雑さが加わります。 多くの場合、人々はさまざまな働き方をしており、さまざまなレベルの知識を持っています。 あなたと部門横断的なチームが直面する可能性のあるいくつかの課題を次に示します。

チームのコミュニケーションが悪い

他のチームと同様に、機能横断的であるかどうかにかかわらず、コミュニケーションが重要です。 自分の重点分野を伝えなかったり、他のチーム メンバーが行っていることに関する重要な詳細を見逃したりすると、目標の不一致や非効率につながる可能性があります。 また、同じ役割を果たそうとしたり、タスクが重複したりする「キッチンに料理人が多すぎる」可能性につながる可能性もあります。

スケジュールを守るのが難しい

各個人には、達成すべき独自の責任、タスク、および目標があります。 クロスファンクショナル チームで作業する場合、期限内にプロジェクトを完了するには、協力してタスクに時間を割り当てる必要があります。 クロスファンクショナル チームには、部門ごとに異なる目標があり、クロスファンクショナル プロジェクトに費やす時間が限られている場合があるため、スケジュールを守ることが難しくなります。

予定された予算を満たすことが困難

予算内に収めることも必ずしも容易ではありません。 すべてのチーム メンバーが予算とその現在のステータスを認識していることを確認するのは難しい場合があります。 部門が管理および監視する独自の予算を持っている場合、機能横断的なチームの予算も確実に満たすことは困難です。

XNUMX つのステップで Lifesize を使用してチーム間でコラボレーションする

チームと簡単にコミュニケーションできる方法をお探しですか? Lifesize を無料で使用することから始めて、チーム間のコラボレーションと企業文化の改善にどのように役立つかを確認してください。

ビジネスに Lifesize を組み込むための XNUMX つのステップを次に示します。

1. ブラウザを開く

選択したブラウザーを開きます。Google Chrome、Safari、または Microsoft Edge はすべてうまく機能します。 Lifesize はすべてのブラウザ オプションと互換性があるため、チーム メンバーと簡単につながることができます。

2. go.lifesize.com に移動します

を開始します 等身大ゴー グループビデオ会議通話。 無料でクラウドベースなので、ソフトウェアをダウンロードする必要はありません。メールアドレスを入力するだけです。 また、ほとんどのデバイスと互換性があります。

3. 出席者を追加する

これで、クロスファンクショナル チームのメンバーであろうと、組織外の人であろうと、誰でもビデオ通話に追加できるようになりました。 テキスト メッセージまたは電子メール アドレスで出席者を招待するだけで、クリックして通話に参加できます。

4. 無料で通話を開始して、コラボレーションを始めましょう!

Lifesize には、セキュリティを強化するためのエンド ツー エンドの暗号化されたビデオ通話、Outlook と Slack の統合、国際ダイヤルイン番号など、チーム間のコラボレーションを容易にする多くの優れた組み込みツールがあります。 コラボレーションはこれ以上簡単にはできません。

5. 次の通話のために Lifesize Go をブックマークする

ブラウザで Lifesize のブックマークを作成すると、次にビデオ会議を開始または参加するときに簡単にリンクにアクセスできます。

まとめ

多様なスキルセット、経験、視点を称賛する機能横断的なチームがうまく連携することで、勢いが増し、新鮮なアイデアが生まれ、目標を達成できるというメリットを享受できます。

クロスファンクショナル チームで作業することには潜在的な課題がありますが、コラボレーションの取り組みを改善する方法はたくさんあります。 Lifesize は使いやすいクラウドベースのプラットフォームで、チームがどこにいても簡単にコミュニケーションを取ることができます。