オフィスや会議室を変えるデジタル サイネージの例とアイデア

企業は企業コミュニケーションを改善するための新しい目標に向けて団結し続けていますが、オフィス全体の何十万ものスクリーンが十分に活用されず、助けを待っています。 そして、従業員のニュースレターがレトロになり、従業員によって実装された「ごみ箱に送る」ルールを逆転させるほど十分にクールになるか、十分に知覚できるようになるまでは、企業文化とコミュニケーションを改善するために会議室のデジタル サイネージ プログラムを展開することで、より多くのメリットが得られる可能性があります。

Lifesize のアラゴン賞を示すロビーのデジタル サイネージ

デジタルサイネージとは何ですか?

デジタル サイネージとは、TV またはデジタル画面を使用して、グラフィック、ディレクトリ、メニュー、またはその他の形式のサイネージをデジタルで表示することです。 デジタル サイネージ アプリを使用すると、一元管理されたオンライン ポータルにグラフィックやスライドをアップロードし、スケジュールされた間隔でニュースやソーシャル フィードを動的に表示する事前構築済みのプラグインを統合することで、オフィス全体の複数の画面を簡単に管理できます。

オフィスのデジタルサイネージ5事例

オフィスでは、デジタル サイネージが道案内によく使用されますが、従業員のための最新の文化およびコミュニケーション ハブとして簡単に設定できます。 フロント、共用エリア、会議室のスクリーンは、オフィスでデジタル アナウンスを表示するのに最適です。デジタル サイネージ コンテンツに次の XNUMX つの要素を組み合わせることで、主要なコミュニケーション イニシアチブの改善に向けてすぐに結果を得ることができます。

1.ウェルカムサイン

重要なクライアントや顧客がオフィスに来るときは、受付でカスタマイズされたウェルカム画面でその機会を祝います。 ウェルカム サインは、ゲストがオフィスを訪れたときの顧客体験を向上させる優れたタッチポイントであり、重要なゲストがオフィスにいるというメッセージを従業員に伝えます。 ウェルカム サイネージは、フロントのみに表示するように設定することも、建物全体の共有スペースと会議室全体に表示するように設定することもできます。

2。 お知らせ

午後 3 時に全員集合ですか? キッチンに新しいスナックを追加しますか? お知らせを投稿して、言葉を広めます。 ビルボードと同様に、アナウンス サイネージはほんの XNUMX 秒で理解でき、従業員が建物内で起こっているすべてのことをよりよく知ることができます。

3. KPI ダッシュボードと目標の進捗状況

パフォーマンスと進行状況のダッシュボードは、建物全体に表示するように構成したり、特定の領域やグループ向けにパーソナライズしたりできます。 サポート チケット ダッシュボードと Zendesk レポートはカスタマー サクセス チームをターゲットにすることができ、パイプライン レポートはセールス エリアに合わせてローカライズできます。

4. 会議室予約

会議室は、一日を通して事前に予約されることがよくあります。 部屋の外にあるタブレットやスクリーンのデジタル サイネージは、部屋の空室状況をリアルタイムで表示し、その場で部屋を予約する方法を提供することさえできます。 会議室のサイネージは、会議の参加者が会議に適した場所にいることを保証する優れた方法でもあります。

5. ソーシャル メディアとニュース フィード

デジタル サイネージ アプリをソーシャル メディア フィードと統合して、建物内の全員に、企業レベルで共有されているメッセージに関する最新情報を毎日提供できます。 また、Google や他のキュレートからのニュース フィードを購読して、業界や地域に関連するニュースの見出しを提供することもできます。 

ケース スタディ: トップ企業がデジタル サイネージを使用してオフィス環境を充実させる方法

注目のデザイン作品例

ロンドンのデザインエージェンシー 薄い火星人 デジタル サイネージを使用して作品を紹介し、クリエイティブ チームに刺激的な雰囲気を作り出しています。 設計作業の例にスポットライトを当てることで、オフィスを訪れたクライアントは代理店の作業の品質に関するデジタル ポートフォリオを見ることができるため、追加のタッチポイントも提供されます。

セキュリティへの取り組みの強化

企画ソフトウェア会社 アナプラン デジタル サイネージのアナウンスを通じて、社内のセキュリティ イニシアチブを強化しました。 パスワードを変更する頻度や、コンピューターから離れる前に必ずログアウトするなど、セキュリティのベスト プラクティスのリマインダーを投稿することで、会社は以前は使用されていなかった画面を活用して、重要な社内コミュニケーションをブロードキャストすることができました。

トレーニング効果の向上

ミシガン廃棄物除去会社 グレンジャー 重要なトレーニング情報を強調する方法は、学習管理システムとライブ トレーニング イベントだけではないことが証明されています。 この組織は、オフィスのデジタル サイネージを使用して安全トレーニング ビデオを放送し、従業員が常に安全を最優先にできるようにしています。

ソーシャル エンゲージメントの向上

バークレー国立研究所 は、デジタル サイネージ ソフトウェアを使用して、名誉あるノーベル賞の受賞など、素晴らしいニュースの瞬間や証言を従業員と共有しています。 ラボ全体と共有エリアの画面を組織のソーシャル メディア フィードに接続することで、ソーシャル エンゲージメントを向上させ、全員が最新の科学的成果を確実に把握できるようにしています。

デジタルサイネージの見栄えを良くするための鍵

1. ブランドを補完する

デジタル サイネージ アプリの色の値をカスタマイズして、ブランドの色を補完し、オフィス全体のすべての共有エリア スクリーンにまとまりを追加します。 

2. 安全な空間を設計する

適切な解像度を表示するように適切に設定されていない画面によって、グラフィックスのテキストが途切れないようにします。 グラフィックの境界の周りに安全なスペースを実装することで、メッセージが意図したとおりに表示されるようにすることができます。

3. 三分割法を使う

この一般的な写真のベスト プラクティスは、デジタル サイネージにも適用できます。 画面の領域を 1 等分 (縦と横の両方) に分割し、重要な要素を 3/2 と 3/XNUMX の線に配置して、視覚的な関心を高めます。

4.読みやすさを最適化する

ビルボードのベスト プラクティスから学び、ヘッドラインを短くして人目を引くようにします。ただし、オフィスの対象ユーザーは、メッセージを表示する機会が多い可能性が高いため、追加の詳細を含めることを恐れないでください。

5. 物事を変える

ソーシャル メディアやニュース フィード アプリは、デジタル サイネージに毎日の変化を加えるのに最適ですが、定期的なお知らせも定期的に更新することを忘れないでください。 

会議室のスクリーンでのデジタル サイネージの自動化

Lifesize Share™ は、会議室の画面にデジタル サイネージ アプリを表示して、会議の合間に重要な会社のニュースを共有する新しい方法を提供できます。 

標準的な共通エリアの企業コミュニケーション プレイリストを実行するか、会議室の固有のニーズに合わせて調整されたカスタム スライドを提供すると、Lifesize 機器は必要に応じてデジタル サイネージとビデオ会議を自動的に切り替えます。 会議室のデジタル サイネージに使用するカスタム プレイリストを次に示します。

  1. 時計アプリ – 会議を時間通りに進行させるデジタル時計
  2. 共有方法 – 会議室でワイヤレスでプレゼンテーションを行うための指示が記載された、ゲスト用の常設バナー
  3. ソーシャルメディアフィード – 最新の Twitter および LinkedIn の投稿を強調表示して、Lifesize からの最新ニュースを従業員に知らせます。
  4. 天気アプリ – オースティンの XNUMX 日間の天気予報を実行中 (ネタバレ注意: 通常は暑く晴れています)
  5. CEOからのメモ – 重要な勝利とマイルストーンを強調する CEO からのカスタム メッセージ

Lifesize Share を使用したデジタル サイネージのセットアップ

  1. Lifesize Share にログインします 管理コンソール
  2. デバイス リストから Lifesize Share を選択します
  3. [アプリケーション] セクションまで下にスクロールし、[ScreenCloud のインストール] をクリックします。
  4. インストールが成功したら、ScreenCloud アカウントを使用して画面をペアリングし、デジタル サイネージ プレイリストを管理します  

Office デジタル サイネージの使用を開始する

社内のコミュニケーション プログラムを強化するために設計されたシンプルなデジタル サイネージ ソリューションを使用して、オフィスに既に配置されている画面をより有効に活用します。 訪問するクライアントのためにより魅力的なスペースを作成し、重要な企業ニュースを共有し、企業メッセージをこれまで以上に簡単かつ大きな影響力で広めます。 デモをリクエストする Lifesize デジタル サイネージの動作をご覧ください。