リモートワークは、世界中の企業がつながりと生産性を維持することについての考え方を変えました。 その結果、企業は、効果的なリモートワークを促進するプロセスとツールを使用して従業員をサポートする方法を再考しています。 デザインコラボレーション.
この投稿では、リモート チームが作業をより効率的かつ効果的にするのに役立つ、XNUMX つのデザイン コラボレーションのヒントを紹介します。 具体的には、次のトピックについて説明します。
- コラボレーション ツールの設計
- 早期フィードバックの重要性
- リアルタイム コミュニケーションとそれがリモート コラボレーションに与える影響
- 固定的かつ効果的なプロセスを持つことの意義
- バックアップとバージョン管理のドキュメント
それについて詳しく見ていきましょう。
5 つのデザイン コラボレーションのヒント
ヒント #1: 適切なデザイン コラボレーション ツールを選択する
効果的な共同設計プロセスに関して言えば、最も重要なステップは、適切な設計コラボレーション ツールを選択することです。 企業が設計チーム内や他の部門とのコラボレーションを促進するためには、設計要求が適切に範囲設定され、管理され、予定どおりに提供されるようにするための便利なプロジェクト管理ツールを提供することで、設計ニーズをカバーすることが絶対に不可欠です。
適切なツールとプロセスを導入することで、チーム メンバーは、チーム内での遅延や誤解の原因となる不必要なプロジェクト管理の問題に対処する必要がなくなり、リモートで共同作業を行う際の満足度と生産性が向上します。
以下にいくつかを見つけることができます デザインコラボレーションツール 私はあなたが役に立つと確信しています：
1 ヴィンス
Visme は、デザイン チームのデザイン コラボレーションを大幅に支援する人気のデスクトップ アプリです。
このツールは、プレゼンテーション、Web コンテンツ、インフォグラフィックなどのさまざまな形式でデザイン ファイルを作成することにより、チームがデザイン プロジェクトを一元化および統合する機会を提供します。 すべてのチーム メンバーは、便利で効果的な設計ツールを提供する共通の使いやすいプラットフォーム内で共同作業を行うため、コンテンツ作成プロセスがはるかに簡単かつ合理化されます。
2.ファイルステージ
すべてのクリエイティブ チームが証明するように、コンテンツのレビューと承認はデザイン プロセスの重要な段階です。 ただし、適切に管理しないと、面倒で時間がかかることもあります。
これに対処するために、Filestage は、フィードバックの授受のプロセスを合理化すること、およびコンテンツを建設的にレビューし、それがプロジェクトの要件を満たしていることを確認することに重点を置いています。 これにより、リモートの設計チームはフィードバックをより効率的に確認して対処し、利害関係者と協力して、プロジェクトの要件を満たすために必要に応じて更新を行うことができます。
3。 アーサナ
プロジェクト管理は、パフォーマンスの高いリモート チームにとって最も重要な要素の XNUMX つです。 ありがたいことに、Asana のようなツールのおかげで、プロジェクト管理が大幅に簡単になりました。
Asana には、すべてのプロジェクト コンポーネントを視覚化するのに役立つワークフロー管理や強力なタイムラインなど、どのチームも仕事を整理し、プロジェクトを予定どおりに進めるのに役立つ直感的なツールが多数用意されています。
Asana、Slack、Proofhub、Trello などのリモート ワーク ツール (または Trelloの代替) はデザイン コラボレーション ツールではなく、チームとプロジェクト マネージャー間のタスクとアクティビティを追跡するのに非常に役立ちます。 彼らはまた、大幅に助けることができます 生産性を向上 設計チーム内の効率性。 また、PR アウトリーチ ソフトウェアなど、知っておくべき販売およびマーケティングのリモート ワーク ツールがあります。 レスポナ. さらに、Dropbox などのファイル共有ツールや、Invision などのデザイン チーム向けのプロトタイピング ツールを使用して、デザイナーやデザイン チームによる Sketch ファイルの共有やデザイン コラボレーションを行うことができます。
ヒント 2: 早期にフィードバックを求める
リモートワークは多くの従業員にとって有益であることが証明されており、彼らはホーム オフィスで仕事をすることで柔軟性が増したため、よりリラックスしてやる気を感じることができると考えています。
リモートワークは、適用できる場合、従業員に柔軟性を与え、生産性を向上させることができます。 以下のグラフは、2020 年に「リモートワーク」という用語への関心が高まっていることを明確に示しています。
一方、リモートで作業すると、共同作業のいくつかの側面に影響を与える可能性があります。 言い換えれば、以前は共同作業を行っていた多くのチームが、通常は同じ物理スペース内で作業していましたが、現在はリモートに移行しており、共同作業とコミュニケーションに関して多くの変化に適応する必要があります。
このような状況では、チーム メンバーとプロジェクト マネージャーが早期にフィードバックを求めることが絶対に不可欠です。
それがなぜ重要なのでしょうか。
早い段階でフィードバックを求めることで、自分自身とチームの貴重な時間を節約し、クリエイティブ チームと内部関係者の間に誤解が生じないようにします。 自分が取り組んでいるプロジェクトについて他の人がどのように感じているかを知り、進行状況をチェックして正しい方向に進んでいることを確認することは常に役に立ちます。 こうすることで、早期のフィードバックが非常に建設的であり、あなたの仕事が目標を達成できることに気付くでしょう。
上の例でわかるように、設計チームのメンバーは、チーム メンバー間のディスカッションとブレインストーミングのために開いているファイルを共有しています。 ファイルのレビュー担当者は、注釈を付けてデザインの詳細を強調表示したり、右側のコメント セクションでアイデアを提案したりできます。
電子メールでレビューを実施する代わりに (これは非常に形式的で、ストレスが多く、時間がかかる可能性があります)、マークアップとフィードバックに対応するデザイン コラボレーション ツールを活用することを検討してください。 前述したように、Filestage はコンテンツのレビューと承認に役立つツールであり、画像の注釈を使用してフィードバックを提供します。
最終的に、ファイル共有と進行中の作業に対する早期のフィードバックにより、チームが自宅や世界中のさまざまな場所で作業している場合でも、より効率的に共同作業を行うことができます。
ヒント #3: マイルストーンにリアルタイムのビデオ コミュニケーションを活用する
すべてのリモートと 分散チーム 特にマイルストーンでは、リアルタイムのビデオ通信を活用することの重要性を心に留めておく必要があります。
ビデオ会議、ライブ チャット、その他の形式のリアルタイム コミュニケーションは、クライアントとの関係を構築し、同僚と協力する場合に非常に役立ちます。 これは、設計チームにとって特に重要です。 対面コミュニケーション 会議室での体験を再現するのに役立ちます。
特に、多くの企業や従業員が完全にリモートで作業している場合、リアルタイムのビデオ コミュニケーションを活用することは、従業員の満足度と士気を高め、チーム メンバーの関与を維持するために不可欠です。
定期的にコミュニケーションをとっているチームは信頼関係を築き、共同作業を改善し、プロジェクトの完了に費やす時間を改善します。
それだけでなく、視覚と聴覚を理解する能力を持っていること。 非言語的手がかり ビデオ通話を使用すると、人々はよりシームレスに共同作業を行うことができます。 ときどき仕事を中断して参加することさえある バーチャル チーム ビルディング アクティビティ 一緒にいると、リモート チームのメンバーがより個人的なレベルでお互いを知り、より良い仕事上の関係を築くことができます。
対面式のビデオ会議は、自然なコミュニケーションとコラボレーションの成功に必要な環境を作り出します。
ヒント 4: 生産手順と知識ベースを確立する
設計チームの戦略とクライアントやビジネスの要求の両方に合わせてプロセスを調整する場合、タスクとコミュニケーションの適切な順序を定義することがいかに重要かを忘れてはなりません。
リモート チームは、さまざまなタイムゾーンでオンラインになる可能性があり、コミュニケーションの問題が発生したり、作成されるビジュアル コンテンツの品質に影響を与えたりする可能性があります。 そのため、すべてのチーム メンバーが共同作業を行う際に従うべき方法と手順の正式な順序を作成し、文書化することを強くお勧めします。
別の言い方をすれば、標準作業手順書 (SOP)、チェックリスト、およびテンプレートを使用してナレッジ ベースを作成し、後輩や新人が会社の設計プロセスに従うのを助けることができます。
グラフィック デザイン プロセスの主要なコンポーネントの一部が参照する可能性のあるものを次に示します。
先に述べたように、物事をどのように行う必要があるかについて決まったルーチンがあると、すべてのチームメンバーが同じページにいるため、時間を節約でき、遅延を最小限に抑え、誤解を減らすことができます.
簡単に言えば、プロセスを持つことが重要であり、それを達成するのに役立つツールがあります。
上記の Trello のプロセス例はブログ コンテンツの作成用に作成されたものですが、デザインの原則は同じです。 プロセスを作成し、それを順守することは非常に重要ですが、プロセスを定期的に見直してフィードバックを求め、それが本当に自分に合っているかどうかを判断する必要があることを忘れないでください。
分析と監視によってプロセスを理解することは、リモートおよびプロジェクト管理チームが必要に応じてプロセスを改善するのに役立ちます。 リモートチーム向けのプロセスの作成に関しては、次のことも検討できます。 チームトレーニング これにより、チームの共同作業が向上するだけでなく、同僚がプロジェクトを開始する前にプロジェクトについて同じ初期知識を持つことができます。
ヒント 5: バックアップとバージョン管理のための命名規則を作成する
グラフィック デザインのリモート チームは、作業中のモックアップとバックアップを同時に作成します。 これらのバージョンは、作業ファイルからデモンストレーションまたは評価用に設計されたドラフトまで、幅広い目的のために作成されます。
厳密な命名規則とフォルダー構造を確立することで、リモートの同僚の効率が向上し、新しい従業員に直感的な分類法が提供されます。これにより、以前の作業サンプルを参照し、さらに最適化できる概念を転用できます。 リモートの設計チームが同じ物理空間を共有していないことを考えると、理想的には、彼らの設計作業が常に議論のために開かれ、チームの全員が利用できるようにすることで、以前のバージョンと異なるバージョンを記録することで、設計者は設計を熟考する機会を得ることができます。
クリエイティブな作業のさまざまなバージョンのバックアップを確実に保持するには、デザインの努力を、デザインの過去のバージョンを復元できるデザイン ツールに向けるようにしてください。 プロジェクトを複製する、まさに Visme のように。
複製とバージョンには、ドキュメントをプロジェクト ワークフローに分類する名前を付けてください。これにより、メディア クリエーターは、元のデザインをそのまま維持しながら、コピーの XNUMX つを自由に編集して新しいアイデアを試すことができます。
また、システムの誤動作が原因でハードワークが突然失われないようにし、プロジェクトの存続期間中、すべてのバリアントを簡単に参照できるようにする必要もあります。
アップラッピング
結論として、企業は常に最も適切なデザイン コラボレーション ツールを見つけようとし、それがニーズを満たし、作業を複雑にするのではなく合理化するようにする必要があります。
リモートの設計チームと作業するときは、作業を定義して促進するプロセスを作成することを忘れないでください。もちろん、かなりの時間を節約できるため、常に早期のフィードバックを求めてください。
さらに、高品質の ビデオ会議アプリ 最も重要なマイルストーンや会議のための Lifesize など。 設計コラボレーション ツールの一連のコミュニケーションを確立します。 最後に、バージョンとバックアップの厳密な命名規則を遵守して、リモート チームがより効果的に連携できるようにします。
このゲスト投稿は、Farzad Rashidi によって寄稿されました。 Farzad は共同創設者です。 レスポナは、パーソナライゼーションと生産性を組み合わせたオールインワンの PR およびリンク構築ツールです。 彼はまた、でマーケティング活動を行っています ヴィンスで、同社が 5 万人以上のユーザーを獲得し、月間 1.5 万のオーガニック トラフィックを通過させるのを支援しました。 それ以来、彼は Respona を通じて他の企業が同じ成功を収めるのを支援してきました。
