現在進行中のパンデミックは、世界中の個人や企業に不確実性の影を落としています。 多くのエンタープライズ企業が実装しています リモートワークポリシー 従業員を保護するために。 あなたは、突然在宅勤務をしている個人の XNUMX 人であることに気付くかもしれません。 しかし、オフィス環境での作業に慣れている場合、移行は方向感覚を失う可能性があります。 決められた時間までに出社する必要はなく、仕事と余暇の時間も決まっていないので、仕事と私生活を簡単に組み合わせることができます。 さらに、仕事をしようとしている間、注意をそらすものは家にたくさんあることに気付くかもしれません。 これ以上の先延ばしをなくすために、 リモートで作業しながら生産性を維持する、規律、スケジューリング、基本ルール、技術が必要です。 この記事では、リモート ワーカーが直面する一般的な問題のいくつかを取り上げ、これらの障害を克服し、在宅勤務中に集中力と生産性を維持するための役立つヒントを提供します。
より多くの自由、より多くの気晴らし: すべてのリモート ワーカーが直面する 4 つの一般的な問題
自宅で仕事をするということは、息を切らしてくれる人がいないことを意味しますが、最高の仕事を提出し続ける必要があります。 自宅で気を散らすものを排除しないと、結果として生産性が低下します。 リモート ワーカーが直面する一般的な問題のいくつかを次に示します。
1. 家族、ルームメイト、ペット
2018年の調査では、 従業員の80％ おしゃべりな同僚にオフィスで気を取られていると報告しています。 幸いなことに、自宅で仕事をしているとき、同僚が最新の見出しについてコメントするために立ち寄る心配はありません。 しかし、気を散らす同僚は、家族、ルームメイト、ペットに取って代わられ、あなたの注意を奪い合っています。
2. マインドワンダリングと仕事以外の活動
他の人が仕事で忙しいのを見ると、順調に進むように動機付けられます。 しかし、オフィス環境と同僚がいなければ、ソーシャル メディア フィードをスクロールしたり、テレビや YouTube のビデオを見たりするなど、仕事に関係のない活動をしている時間を忘れがちです。 あなたは、YouTube で「たった XNUMX つの」クリップを見ると自分に言い聞かせます。 突然、正午を過ぎても仕事が完了していません。
3. スケジュール不足
オフィス環境の毎日のリズムは物事を整頓します。 いつオフィスにいる必要があるか、いつ昼休みを取ることができるか、そしていつ家に帰るかを知っています。 対照的に、リモート ワーカーは、明確な勤務時間がなく、スケジュールが整っていないと簡単に気が散ってしまう可能性があります。 さらに悪いことに、 不規則な勤務スケジュールは、より大きなストレスにつながる可能性があります.
4. 技術的なハングアップ
最後に、あなたができる立場にいるなら 自宅で仕事をする、あなたが教師であるかどうか、 コールセンターカスタマーサービス エージェントまたはオンラインに移行した多くの仕事の XNUMX つであるあなたの仕事は、テクノロジーに大きく依存している可能性があります。 ビデオ会議や、Microsoft Teams や Slack などのチャットベースのアプリを介して、同僚やマネージャーと通信する必要があります。 インターネットの停止やハードウェアやソフトウェアの問題はすべて、在宅勤務中の生産性を妨げる可能性があります。
これらの 10 のヒントで注意散漫をなくし、生産性を向上させます
従業員は毎年推定 759 時間を失っています おしゃべりな同僚、オフィスの騒音、会議、ソーシャル メディアなどの職場への中断。 気が散ることは、在宅勤務の従業員にとってさらに大きな課題です。 では、集中力を維持し、時間をコントロールするにはどうすればよいでしょうか。 ここでは、生産性を高め、在宅勤務中に気を散らすものをなくすための XNUMX のヒントを紹介します。
1. スケジュールを立て、それを守る
スケジュールを作成することは、気を散らすものに対処するための最良の方法の XNUMX つです。 毎日同じ時間に起きて机の前にいることを目指してください。 前の晩にタスクとやることリストをスケジュールして、翌日どこに注意を向けるべきかを正確に把握します。 しかし、これはいくら強調してもしすぎることはありませんが、スケジュールを守る必要があります。 そうしないと、非生産的な活動に時間を浪費してしまう可能性があります。
2. 昼休みと頻繁な休憩を取る
直観に反して聞こえるかもしれませんが、 最も生産的な労働者は頻繁に休憩を取る 一日中。 理由は簡単です。長時間の作業は精神的に負担が大きいからです。 休憩を取ることで、集中力をリフレッシュし、気分を改善することができます。 の 52-17の法則 特に効果的です。52 分間働き、17 分間休憩するように指示されています。 この時間を気を散らすものに費やすか、それを使ってコーヒーを一杯飲み、家族や友人に追いつく.
3. 屋外の時間を確保する（可能であれば）
コロナウイルスのパンデミックの間、誰もが外に出られるわけではありませんが、できればメンタルヘルスに役立ち、集中力を保つことができます. ある研究では、 屋外で過ごす時間は、ストレスのレベルが低いことに関連しています. 休憩中に、近所を少し散歩したり、近くに公園がある場合は公園を散歩したりしてください。
4. ワークスペースを整理する
雑然としたワークスペースは、仕事量に圧倒されます。 デスクを整理整頓し、仕事をやり遂げるために必要なものだけを配置します。 必要なときにすぐに取り出せるように、付属品や不要な書類をストレージ オーガナイザーに入れます。 整理整頓されたデスクがあると、目の前の仕事に集中できます。
5.デスクトップと電話の通知をオフにする
Facebook、Twitter、その他のソーシャル メディア プラットフォームからの通知によって常に中断されている場合、最高の仕事をすることは不可能です。 仕事をしながらソーシャル メディアでアクティブにマルチタスクを行うと、生産性が低下する可能性があります。 勤務時間中は、仕事用のコンピューターの通知をオフにするか、スマートフォンを「おやすみモード」に設定してください。
6. 電話の使用時間を制限する
勤務時間中に携帯電話をチェックせずにはいられない場合、できることの XNUMX つは、制限を設定することです。 と 上映時間 iOS デバイスまたは デジタルウェリング Android では、デバイスで費やしている時間を確認したり、XNUMX 日の制限を設定したりすることもできます。 制限を超えると、電話機は特定のアプリケーションから自動的にシャットアウトします。
7. 家族やルームメイトと基本ルールを確立する
家族と同居している場合やルームメイトがいる場合は、彼らがあなたの勤務時間を知っていることを確認し、あなたのワークスペースを尊重してください. 他の人に邪魔をしないように知らせる合図を設定します。 たとえば、ヘッドホンをつけている場合やドアが閉まっている場合は、邪魔されてはいけません。 さらに、家族の他の人と仕事のスケジュールを共有して、何時に休憩を取り、昼食をとり、その日の仕事をやめるかを知らせます。 重要でない質問や議論はすべて、その時まで待つべきです。
8. 毎日の目標と目的を設定する
気を散らすものをなくすもう XNUMX つの方法は、プロジェクトを毎日の目標と目的に分けて、それを守ることです。 もちろん、言うは易く行うは難しです。そのため、生産性システムを導入することで順調に進むことができます。 オンラインのキャリア プラットフォームである The Muse で機能しているシステムの XNUMX つは、 1-3-5ルール. 要点は次のとおりです。毎日、大きなタスクを XNUMX つ、中程度のタスクを XNUMX つ、小さなタスクを XNUMX つ達成するように設定します。
9. インターネットの信頼性と速度を確認する
仕事を行うには、信頼できるインターネット接続が必要です。 接続に問題があると、生産性が低下する可能性があります。 遅延を回避するには、バックアップ計画を立てることが重要です。 たとえば、 MiFi のようなモバイル ホットスポット デバイス 自宅の接続が遅くなり始めた場合や、仕事をするためにカフェに向かうことができます。 オンライン ビジネスを運営している場合は、 高速ウェブホスト ウェブサイトがより多くのトラフィックを処理できるようにします。
10. 高品質のビデオ会議ソフトウェアを使用する
高品質のビデオ会議ソフトウェア チームとの会議を促進し、あなたが取り組んでいることについてマネージャーに最新情報を提供します。 これにより、誤解を防ぎ、全員が同じページにいることができます。 そのような 対面でのやり取り 同僚と同じ部屋にいることに最も近い体験であり、電子メール、電話会議、チャット アプリなどの他の形式のコミュニケーション ツールでは見逃されがちな非言語的な合図を拾うことができます。
まとめ
COVID-19 が世界中に広がり続けているため、これらは困難な時期です。 多くの企業は、ウイルスの拡散を防ぐために、従業員に在宅勤務を奨励するポリシーを実施しています。 特に同僚に囲まれたオフィスで働くことに慣れている場合は、新しい環境での作業に慣れるまでに時間がかかることがあります。 これらのヒントを使用して、気を散らすものを排除し、生産性を維持し、健康的なライフワーク バランスを実現してください。
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気を散らすものをなくす FAQ
あなたがいるかどうか 初めての在宅勤務 または、しばらく離れていた場合、私たちは皆、ある時点で気が散ってしまいます。 これはまったく正常なことですが、仕事の XNUMX 日を通して集中力を維持するのに役立つヒントをいくつか知っておくと役立ちます。 ここでは、いくつかのよくある質問と回答を示します。
気晴らしの例は何ですか?
気を散らすものは、社交的なやり取り、数分おきに鳴り響くスマートフォン、不要なソーシャル メディアの通知、テキスト メッセージ、電話などです。 気が散ると仕事に集中できなくなり、理想的なワークフローに戻るのが遅れる可能性があります。
気を散らすものを取り除き、仕事に集中するにはどうすればよいでしょうか?
集中力を維持するためにできる最も効果的な方法は、スケジュールを立ててそれを守ることです。 仕事のためにブロックされた時間中は、正確にそれを行うようにしてください：仕事。 通知をオフにしてメールを閉じて、目の前のタスクを完了することに集中できるようにします。
注意散漫は生産性にどのように影響しますか?
気が散っていると、失われた時間を取り戻そうとするため、XNUMX 日の勤務時間が長くなります。 また、最も簡単なタスクを最初に実行し、より重要で優先度の高いタスクを後で実行するという罠に陥りがちです。 代わりに、頭がすっきりしている XNUMX 日の初めに大きな問題に取り組み、簡単な作業は後で行うようにします。
