COVID-19 の発生により、世界中の企業がほぼ一晩で完全にリモート化されました。 多くの従業員にとって、在宅勤務は異質な経験であり、働き方や同僚とのコミュニケーション方法を大幅に調整する必要があります。 あなたがその一人なら あなたの仕事の一部またはすべてをホームオフィスで行った従業員の 51% コロナウイルスのパンデミックが発生する前は、在宅勤務が困難で少し孤立している可能性があることをご存知でしょう。 あなたが フルタイムのブロガー または大企業で働いている場合でも、同じ課題に直面します。
幸いなことに、 ビデオ会議 よりつながりのある労働力を生み出す独自の能力を持っています。 ラップトップや携帯電話に内蔵されたカメラで通話を発着信できますが、 自宅で仕事をする フルタイムの場合、専用のビデオ会議システムをセットアップして、より生産的なホーム オフィスを構築することに関心があるかもしれません。 世界が在宅勤務のライフスタイルに移行し続ける中、オフィスをできるだけスムーズに移行するために必要な要素がいくつかあります。
COVID-7 の世界でホーム オフィスに欠かせない 19 つのツール
1. 高速インターネット
低速または信頼性の低いインターネットでは、自宅で効果的に仕事をするのは困難です。 従来のほとんどのインターネット プランは、アップロード速度よりもダウンロード速度の方が速いように設計されています。 これは、通常のコンテンツの消費やメディアのダウンロードには適していますが、アップロード速度が遅すぎると、同僚にファイルを送信したり、ビデオ会議に参加したりするのが難しくなる可能性があります.
より良い WiFi 信号を得るには、ルーターを地面から高い位置に置き、作業スペースに近く、雑然とした場所や電化製品から離してください。 WiFi ネットワークと帯域幅の詳細については、ブログをご覧ください。 ビデオ会議の要件: ハードウェアとソフトウェアのチェックリスト.
2.VPN
A VPN（仮想プライベートネットワーク） は、インターネット トラフィック用の暗号化されたトンネルであり、プライバシーを保護するための追加のセキュリティ レイヤーを提供します。 VPN に接続して「トンネル内」にいると、他の人があなたのデータや Web ブラウジング アクティビティを表示することが非常に困難になります。 安全な VPN は、機密文書や機密文書が悪意のある人の手に渡るのを防ぐのに役立ちます.
3. 安全なビデオ会議
ビデオ会議の使用が大幅に増加したため、一部のビデオ会議プロバイダーのセキュリティの問題が最近明らかになりました。 調査を行い、顧客のデータとプライバシーを保護するための歴史と評判を持つプロバイダーを探してください。 Lifesize が採用 エンタープライズ レベルの暗号化 また、機密性の高い通信やコンテンツへの意図しないアクセスから顧客を保護するためのデータ プライバシー慣行。
4. 質の高い照明
質の高いビデオ通話を行うための最も重要な考慮事項の XNUMX つは、 照明 あなたのホームオフィスで。 窓やその他の明るい光源に背を向けて座ると、シルエット効果が強くなり、ビデオ会議通話の品質に悪影響を及ぼす可能性があります。 可能な限り、窓または光源に面して座り、顔が十分に照らされ、はっきりと見えるようにします。 ホームオフィスに十分な自然光がない場合は、追加することを検討してください 追加の照明 空間へ。
5. 適切なデスク
一日のほとんどをデスクで過ごすので、人間工学に基づいたものにする必要があります。 スペースがある場合は、スタンディングデスクの購入を検討するか、 スタンディングデスクエクステンダー. 研究 長時間座っていると健康に悪いことが示されています。 ほとんどのスタンディング デスクまたはエクステンダーは高さを調整できるので、作業中に座ったり、デスクを立った高さまですばやく上げたりすることができます。
6. デュアルモニター
作業中にコンピュータの複数のウィンドウ間を行き来するのが苦手な場合は、XNUMX 台目のモニターをウィッシュ リストの一番上に置く必要があります。 ワークスペースを XNUMX つの画面に拡張すると、マルチタスクの柔軟性が高まり、生産性が向上します。 最良の結果を得るには、同一のモニターを XNUMX 台購入して、同じ画面の再現性とエクスペリエンスを実現してください。
7. 快適な椅子
ダイニングルームの椅子やキッチンのバースツールだけを使用したくなるかもしれませんが、長時間座っているため、快適なオフィスチェアに投資したいと思うかもしれません. 椅子が適切かどうかを必ず確認してください。 腰椎支持 あなたの背中のために。 快適で高品質の椅子に投資することで、仕事に大きな違いが生まれます。
ホーム オフィスのビデオ会議室を作成する 3 つの利点
1)。 ワーキング不動産を追加
ホーム オフィスでビデオ会議システムを使用すると、毎日のビデオ会議専用の画面が提供されます。 そうすれば、ビデオ通話から離れて別のアプリを開いてメモを取ったりプレゼンテーションを行ったりする必要がなくなります。 ビデオ通話システムを作業中のコンピューターから分離することで、より一貫した対面式のエクスペリエンスが作成され、リモートの従業員が室内の参加者とのつながりをより感じることができます。
2)。 ビデオ品質の向上
専用のビデオ会議システムは、組み込みのラップトップ カメラとイヤフォンと比較して、常に高品質のオーディオとビデオを生成します。 毎日 (または毎時) ビデオ通信に依存しているリモートの従業員の場合、リアルな 4K ソリューションは、すべての会話で最高の自分を表現するのに役立ちます。 これは、対面で接するときに良い第一印象を与えたい顧客対応の従業員や営業チームにとって特に重要です。
3)。 会議の柔軟性を高める
Lifesize アカウントを Lifesize にペアリングしている ビデオ会議システム ラップトップや電話のアプリに加えて、どのデバイスからでも柔軟に電話に応答できます。 ホーム オフィスやデスクにいる場合は、ビデオ システムから簡単に電話をかけたり受けたりできます。 しかし、外出している場合でも、個人のデバイスから直接接続できます。 アカウントにペアリングされたすべてのデバイスが鳴るので、使用したいデバイスに柔軟に応答できます。
COVID-3 パンデミック時の 19 つのビデオ会議ソリューション
Lifesize アプリ
ホーム オフィスでビデオ会議通話を行う最も簡単で安価な方法は、 Lifesize アプリ 個人のデバイスで。 Lifesize は、PC と Mac コンピューター、Android と iOS の携帯電話とタブレット用のアプリ、およびアプリケーションをダウンロードできないその他すべての Chromebook 用のブラウザーベースの Web アプリで、BYOD (Bring Your Own Device) ポリシーとユーザー設定をサポートする幅広いデバイスをサポートします。 . ゲストは、アプリをダウンロードしなくても、Web ブラウザーから直接 Lifesize 通話に簡単に参加できます。
パンデミックに対応して、Lifesize は以下を提供しています すべてのグローバル企業向けの無料で無制限のビデオ会議サービスを XNUMX か月間利用できます. 私たちの目標は、この困難な時期にできる限りビジネスをサポートし、世界が機能し続けることです。
等身大ダッシュ
等身大ダッシュ は、ホーム オフィスのビデオを有効にするために使用できる費用対効果の高いビデオ会議キットです。 このソフトウェア ベースのビデオ コラボレーション ソリューションは、安価な Chromebox デバイスとサードパーティの USB カメラおよびオーディオ デバイスを使用して TV に接続します。
等身大アイコン 500
アップグレードされた経験のために、 Lifesize® アイコン 500™ は、シングルまたはデュアル ディスプレイをサポートする専用のビデオ会議システムを提供します。 追加の作業用スペースにより、4K ビデオ品質と見事な 4K コンテンツ共有により一貫した対面での会話を維持しながら、簡単に作業できます。 Icon 500 は、パン/チルト/ズーム機能を備えているため、常に 4K で画面にキャプチャされます。
より生産的で影響力のある会議のために会議スペースを最適化するためのヒントについては、こちらをご覧ください。 すばらしいミーティング スペースの完全ガイド.
