在宅勤務中に生産性を維持する方法

世界中の組織は、感染拡大の中で、従業員全員に必須の在宅勤務ポリシーを展開しています。 コロナ. 驚くことではありませんが、仕事、コラボレーション、コミュニケーションの場所と方法が突然変化したことは、多くの従業員にとって大きな課題となっています。

初めて自宅で仕事をする人もいます。つまり、気を散らす新しい作業環境で集中力と生産性を維持する方法を考え出すことを意味します。 過去に在宅勤務を経験した従業員でさえ、コロナウイルスのパンデミックに照らして、新たな課題に直面しています。 屋内退避命令と学校の閉鎖により、何百万人もの働く親が子供の世話をしながら、配偶者、パートナー、または大切な人と一緒に働いています。

幸いなことに、この不確実な時期に在宅勤務を成功させ、混乱を避ける方法があります。 から 専用ワークスペースの設置 このブログでは、同僚と効果的にコミュニケーションを取り、一貫した朝のルーティンを持つために、在宅勤務中に生産性を維持し、結果を出すための役立つヒントを提供します。

自宅で生産​​性を高めるための 12 のヒント

1. ホームオフィスまたは専用のワークスペースを作成する

仕事と家庭生活を分ける方法の XNUMX つは、専用のワークスペースを作成することです。 理想的には、このスペースは別の部屋で恒久的に仕事をする場所にすることで、ドアが閉まっていればあなたが働いていることを家族全員が知ることができます。 ホーム オフィスのスペースがない場合は、静かなセミプライベート エリアを見つけて、専用のワークステーションをセットアップしてください。 これは、家やアパートをルームメイト、配偶者、または子供と共有している場合に特に重要です。

2.お気に入りのセットアップを構築する

デュアルモニターはお好きですか？ 長時間座っていても疲れにくい椅子はありますか？ 自然光が当たる場所で最もよく作業できますか? お気に入りのワークスペースを作成して、生産性を高め、日常業務を楽にすることで、成功への準備を整えましょう。 可能であれば、オフィス内のセットアップを模倣して、集中力を維持し、正しい仕事の考え方を維持できるようにしてください。 人気のある専門能力開発および雇用検索会社である The Muse は、最近、役立つ情報を公開しました。 ガイド 実際に働きたくなるホームオフィスをデザインするために。

3. 家にいる人の境界を設定する

あなたの家に住んでいる他の人が仕事中にできることとできないことについて、基本ルールと境界を設定します。 自由時間と勤務時間を明確に区別することで、生産性レベルを高く維持し、集中力を維持できます。

これは、家で子供を持つ働く親にとって特に重要です。 2017年にバイラルになったビデオを覚えているでしょう インタビューを中断するロバート・ケリーの子供たち 彼はBBCでやっていた。 子供たちによる一定数の中断は避けられませんが、子供たちがどこで遊ぶことができるか、一日のうちで子供たちと交流できる時間、邪魔されてはならない特定の時間帯について明確なガイドラインを提供することで、気が散ることを減らすことができます. 仕事をしている親も、デスクやオフィスのドアに赤の「ストップ」と緑の「ゴー」サイン システムを作成して、彼らが利用できるかどうかを示すのに役立つ場合があります。

4.通知を黙らせる

調査によると、平均的なスマートフォン ユーザーは 46 日あたり XNUMX 件の通知 および 58 日に XNUMX 回電話をチェックする 以上。 仕事に直接関係しない限り、仕事中に WhatsApp、iMessage、Facebook Messenger などのソーシャル メディア メッセージング プラットフォームを起動する必要はありません。 勤務時間中は、電話をサイレント モードにするか、見えないようにして、仕事だけに集中してください。

5. 一貫した日課に入る

在宅勤務を順調に開始し、健康的な仕事の習慣を身に付けるための最良の方法の XNUMX つは、ルーチンに入ってそれに固執することです。 従来のオフィスで働くのと同じように、定期的かつ一貫した勤務時間を維持する必要があります。 寝坊しないように目覚ましをセットし、毎朝何時に仕事を始め、いつ昼食をとり、いつ仕事を辞めるかを決めましょう。 最初は大変かもしれませんが、時間が経つにつれて、毎日の在宅勤務が習慣になり、日中の仕事に集中できるようになります。

のような人気のアプリ 習慣 および 生産的な 新しい習慣が当たり前になるまで、目標を追跡し、リマインダーを設定するための優れたツールでもあります。

6. 仕事に優先順位を付ける

できるだけ早く何をする必要がありますか? 明日は何を待つことができますか？ リストを作成する 完了しなければならないすべてのタスクを示し、重要度の高い順に番号を付けます。 リストは、毎日のタスクを完了することに集中し、コミットするのに役立ちます。 ただし、特定の日に実際に達成できることについて、リストが現実的であることを確認してください。 毎日の時間ブロックを作成するためのガイドとしてタスク リストを使用します。

7.タイムブロッキングを使用する

タイムブロッキング は、XNUMX 日をさまざまな種類のタスクや活動のために時間の塊に分割する簡単な方法です。 勤務開始時刻と終了時刻が明確に定義されるため、健康的なワークライフ バランスを維持するのに最適です。 仕事量に圧倒されないように、運動、休憩、昼食、社交の時間をスケジュールに入れることができます。 時間のブロックは、勤務時間中の時間管理と生産性にも最適です。 メールへの返信、会議の準備と出席、プロジェクトへの取り組みなど、特定のタスクに取り組む時間ブロックを作成すると、タスクを効果的に完了することに集中し続けることができます。 XNUMX 日をどのように過ごすかを認識することで、時間ブロックを継続的に微調整して、毎日のタスクをより効率的に完了する方法を見つけることができます。

8.休憩を取る

それは重要です メンタルヘルスのために日中休憩を取る. デスクに座って YouTube の動画を見たり、ソーシャル メディア フィードをスクロールしたりするのではなく、職場を離れて家族と時間を過ごしたり、仕事とは関係のないものを読んだり、外を散歩したりしてください。 また、30 分または XNUMX 時間の昼休みをとって、XNUMX 日の中で充電するのも効果的です。

9.仮想ウォータークーラーチャットをする

2018 調査 リモート ワーカーの 20% が、リモート ワークでの最大の苦労は孤独だと感じていることを示しました。 従来のオフィス ワーカーの多くは、仕事に関係のない話題について、同僚とカジュアルな「冷静な」会話をすることに慣れています。 これにより、従業員は 人脈 日々の仕事のプレッシャーから一休みしましょう。 これは逆効果に思えるかもしれませんが、 バンク・オブ・アメリカの従業員の研究 最も生産的な労働者は、結束の強いチームに属し、同僚と頻繁に話していることが示されました。 Slack や Microsoft Teams などのチャット ツールでプライベート チャネルを作成して、同僚と仕事に関係のないカジュアルな会話をすることができます。

または、会話に人間的な要素を追加するには、チームのメンバーとつながり、いくつかのゲームをプレイします。 仮想砕氷船 Lifesize を使用した仮想休憩室で。 対面でのやり取り あなたの一日に軽快さと笑いを素早く加えることができます。

10。 ノーと言うことを学ぶ

研究 ノーと言うのが難しいほど、ストレスを感じる可能性が高いことを示しています。 バーンアウト そしてうつ病でさえ。 食べ過ぎたときにノーと言うことを学ぶことは、圧倒されることから身を守るための強力な方法です. これは、仕事にも私生活にも当てはまります。 一度に多くのタスクを実行すると、仕事の質と生産性が低下する可能性があります。 追加の仕事量を引き受けることができないと確信している場合は、あなたの助けを求めている人に直接明確に伝え、優先順位について明確にするためにマネージャーに依頼してください。 新しいコミットメントにノーと言うと、現在のプロジェクトを成功させる機会が得られ、一度にどれだけのことができるかについて同僚に誤った期待を抱かないようにするのに役立つことを忘れないでください.

11. 毎日、明確な休憩時間を選ぶ

在宅勤務の方がワークライフバランスが良いと思うかもしれませんが、 リモート ワーカーのほぼ XNUMX 分の XNUMX バランスを取るのに苦労していると言います。 毎晩仕事をやめる明確な時間がなければ、家庭生活と仕事生活の境界線があいまいになりがちです。 在宅勤務中に生産性を維持することはストレスを感じないため、ラップトップを閉じて仕事を離れる時間を毎日設定してください。 特定の時間にアラームが鳴るように設定することもできます。これにより、作業の保存を開始し、次の就業日まで切断する時間になったことを思い出させることができます。

12.外に出る

最後に、定期的に外に出て、新鮮な空気と日光を浴びる時間を作りましょう。 一日中室内で作業していると、閉じ込められたりストレスを感じたりするのは簡単です。 散歩をしたり、自転車に乗ったり、エクササイズをしたり、血液を循環させるために何でもしてください。 あなたの家族の他の人をあなたに招待してください。 研究 外に出ると記憶力が向上し、うつ病と闘い、血圧が下がることが示されています。

成功に役立つツールを忘れないでください

信頼できるインターネット

信頼できるインターネットがなければ、 自宅で仕事をする 効果的に。 ビデオ通話に参加し、就業時間中に接続を維持するのに十分な帯域幅があることを確認してください。 同時にインターネットにアクセスするデバイスの数を考慮してください。 子供が Wi-Fi に接続していますか? あなたのスマートテレビはビデオをストリーミングしていますか? あなたの家族の他の人も、在宅勤務中にインターネットを使用していますか? 接続が安定していない場合は、家族の他の人がいつオンラインになるかについて基本ルールを設定するか、可能であれば、家族の他の従業員とビデオ会議をずらしてください。

高品質のビデオ会議

クラウドベース ビデオ会議 スマート デバイスやラップトップからビデオ通話に簡単に接続できるため、在宅勤務の従業員にとって特に便利です。 対面式のやり取りにより、会話に人間的な要素が加わり、クライアント、パートナー、同僚とより深いレベルでつながることができます。

コロナウイルスのパンデミックに対応して、Lifesize は すべてのグローバル企業向けの無料で無制限のビデオ会議サービスを XNUMX か月間利用できます. 私たちの目標は、この困難な時期に企業と従業員をできる限りサポートし、世界が機能し続けることです。

テキストベースのチャット ツール

のようなインスタント メッセージング アプリ マイクロソフトのチーム および Slack は、迅速で即席のテキストベースの会話に最適で、勤務時間中ずっとチームとのつながりを維持するのに役立ちます。 テキストに加えて、プラットフォームで GIF やビデオを送信して、メッセージをより魅力的にすることもできます。 すべてのファイルとチャットは同期され、アーカイブされ、検索可能であるため、今後すべてのデバイスでチャットやドキュメントを見つけることができます。 また、独自のチャネルを作成して、同僚や部門の小さなグループが特定のタスクやプロジェクトで協力できるようにすることもできます。

プロジェクト管理ツール

のようなプロジェクト管理ツール アーサナ, Trello および Monday.com は、組織化され、軌道に乗るのに役立つように設計されています。 これらのツールは、流動的な部分が多いプロジェクトで共同作業を行う場合に特に便利で、タスクの期日、各タスクに誰が割り当てられているか、および全体的な進捗状況を簡単に確認して、すべてのプロジェクトが正しく時間どおりに完了していることを確認できます。

結論

自宅で仕事をしていると、仕事と私生活を簡単に混在させることができます。 コロナウイルスの時代. これを克服するには、毎日オフィスに行くのと同じように、定期的な仕事のルーチンに入るようにしてください。 明確な開始時間と終了時間、および XNUMX 日を通して休憩を設定します。 可能であれば、オフィスにあるものと同じ専用のワークステーションをセットアップします。 これらのすべてのステップは、仕事の考え方を身につけ、XNUMX 日を通して集中力を維持するのに役立ちます。 特にこの不確実な時期に、孤独を感じたり、チームから切り離されたりするのを避けるために、チャットアプリや対面式のビデオ会議を XNUMX 日を通して使用して、同僚と気軽に即席の会話をしましょう。