最近、会議はかなり評判が悪く、そもそもなぜ会議が行われるようになったのかを忘れてしまったように感じます。 コラボレーションの時間をブロックするために理想的に作成されています。 ブレーンストーミング、しかし、同じ人々が同じトピックについて何度も何度も話し、ワークフローを壊し、生産性レベルを下げる恐ろしいタイムロックに変わることがよくあります.


非生産的な会議に別れを告げる時が来ました。Lifesize を使用して、より優れたスマートな会議を始めましょう。

アメリカの企業だけでも、平均 2022年の174億4000万ドル 会議への出席と進行に費やされます。 31 か月平均 XNUMX 時間を会議室で過ごす (出席者の半分は、 時間の無駄)、その時間をより賢く、より生産的な方法で使用するにはどうすればよいでしょうか?

生産的な会議を行うためのヒントとコツ

共有する必要がある情報を伝達するのに会議が本当に最善の方法であるかどうかを判断する

質問への回答が必要になるたびに、チーム全体で XNUMX 時間を確保することは、職場で物事を成し遂げるための最も賢明で効果的な方法ではないかもしれません。 招待状を送信する前に、「これはチャット、メール、または簡単なビデオ通話で答えることができるか?」と自問してください。

会議時間を短く設定する

これにより、会議のメンバーは雑談をスキップして、すぐに要点に入ることができます。 また、XNUMX 分間の会議は、XNUMX 時間の会議よりも緊張感や威圧感が少なく、フォローアップ メールを送信して次の電話に備える時間を与えてくれます。 Lifesize のユーザーであれば、会社について多くのことを学ぶことができます。 平均会議時間 セクションに 管理コンソール.

会議の議題を事前に送信する

議題は、議論されている内容に人々を集中させ、出席者がその場でデータを追跡する貴重な時間を無駄にするのではなく、事前に会議への貢献を準備する時間を与えます。

2/3 ルールを使用する

それを作るときは 会議の議題 出席者を集め始め、会議に参加しているすべての人が、議論されている XNUMX つの事項のうち少なくとも XNUMX つに関与していることを確認します。 そうすれば、必要のない会議に参加しているような気がしなくなります。 

会議室テクノロジーの使用

緊急の医師の予約が入ったり、会議の時間が重なったりしても心配しないでください。 仮想会議室を使用すると、場所に関係なく、適切な人を会議に招待できます。 また、Lifesize のようなビデオ会議ソリューションを使用すると、ビデオ会議を録画して要約を共有できるため、議論されている内容を見逃すことはありません。

会議はひどいものである必要はありません。 これらの会議室のベスト プラクティスを試して、適切なツールと共同作業の考え方によって、生産的な会議エクスペリエンスがどのように見えるかをチームに示してください。