COVID-19 のリモートワーク要件は突然の移行だったかもしれませんが、正気と生産性を妨げる必要はありません。 ほとんどの従業員にとって、フルタイムの在宅勤務は単に必要です 新しいテクノロジーとルーチン.
幸いなことに、効果的に在宅勤務するために必要なテクノロジーの多くはすでに存在しているため、リモートワークを初めて行う従業員にとって最大の課題は行動です。 オフィスへの通勤から同僚との会話まで、誰もが普段の習慣や日常生活を変えています。
新しい働き方に順応するときは、これらの 7 つのヒントを使用して、在宅勤務を行い、満足して生産性を維持できるようにしてください。
在宅勤務を自分に合ったものにするための 7 つのヒント
1.明確な労働時間の設定
多くのリモート ワーカーがすぐに告白するように、自宅で仕事をしていると、常に「オン」の状態になりがちです。 定期的な昼間の労働時間を維持することは持続可能です。 仕事のメールを一晩中強制的にチェックして返信することはありません。 仕事から離れて精神的に時間を過ごす必要があるため、仕事の期待と境界についてマネージャーに相談してください。 毎日何時に仕事をし、いつ電話を切ってもいいですか? XNUMX 日の開始時刻と終了時刻が決まっていないと、家庭生活と仕事生活の境界があいまいになる可能性があります。 時間が経つにつれて、これは仕事の疲労や燃え尽き症候群につながる可能性があります。
2.新しいルーチンを作成する
決められた時間までにオフィスにいる必要がなくなるため、夜更かししやすく、仕事のスケジュールがゆったりしすぎてしまいがちです。 これにより、生産性が大幅に低下する可能性があります。 以前の習慣を真似た、一貫性のある新しい習慣を作りましょう。 毎朝決まった時間にアラームをセットして起床し、コーヒーを淹れ、朝食をとり、オフィスに行くときと同じように身支度を整えます。 これは、毎朝仕事を始めるための正しい考え方を身に付けるのに役立ちます。
「私たちの精神が最大の効率で機能するためには、秩序と安定性が必要ですが、現在、どちらも持つことがかつてないほど困難になっています。 ベッドを整えたり、髪を乾かしたりするなど、私たちが以前に行っていたかもしれない簡単な習慣は、私たちが直面している中断にもかかわらず、人生はまだ続いていることを脳に思い出させるためにできる簡単な活動です. — エリン・ワイリー、心理療法士、ウィロー センターのエグゼクティブ ディレクター
3. 毎週チームと交流する
仕事は社交の場であり、単なる生産的な場ではありません。 しかし、最近は対面でのやり取りが不足しているため、一部の リモートの従業員は、孤独感と孤立感を経験しています. そのため、バーチャル ハッピーアワーが非常に人気になっています。 簡単に整理できます ビデオ会議、従業員が同僚と顔を合わせてつながり、対話するのに役立ちます。 面白いものを選ぶこともできます 仮想背景 ハワイから月のどこかへ
チームワークは仕事以上のものです。この時間を使って笑いを共有し、カジュアルな会話を続けてください。 これは、同僚がこの困難な状況にどのように対処しているかを確認する絶好の機会でもあります。 困難や喜びについて話し合うことで、誰もが正気を保つことができ、同僚に、これは XNUMX 人で乗り越えているのではないことを思い出させてくれます。
4. 家庭空間に生産的な環境を作る
オフィスは仕事の環境を提供しますが、自宅は通常、レジャーとリラクゼーションの場です。 リモートワークの台頭により、多くの仕事が再編されています。 在宅コールセンターで働く 新しい在宅ワーク スペースからオンラインに仕事を移行したオンライン スクーリング。 自宅で生産的に仕事をするには、気を散らすものがないプライベートなワークスペースを作る必要があります (特に、家を家族、ペット、またはルームメイトと共有している場合)。 専門家は、寝室の外で仕事をすることを勧めています このスペースを仕事に使用すると生産性が低下する傾向があるため、可能な限り。 理想的には、自宅の別の部屋にホーム オフィスを設置することをお勧めします。
強力な WIFI 接続、ビデオ会議通話用のヘッドフォン、気を散らす可能性のある家族から十分な距離があることを確認してください。
作業中はドアを閉めてメモを貼り付けます、邪魔されないようにお願いします。 また、ドアにスケジュールを掲示して、家族の他の人がいつ再浮上して交流できるかを知らせることもできます.
5.気を散らすものを制限する
個人のホームオフィスでも、たくさんあります あなたの生産性を妨げる可能性のある気を散らすもの. 仕事だけに集中し、毎日のタスクを効率的に完了するには、次のことを試してください。
- メールのバッチ処理
- 勤務時間中にスマートフォンをサイレント モードまたは機内モードにする
- タイマーの設定 時間の塊 その間、特定のタスクに集中します
- 次のようなアプリを使用する 自由 仕事をしているときに気を散らすインターネット機能 (ソーシャル メディアや Netflix など) を制限する
6.即席のビデオ通話をする
ビデオ通話 現代の超大国です。 在宅勤務では、同僚のデスクに立ち寄って簡単な質問をすることができません。そのため、緊急の場合や複雑すぎてテキストで説明できない場合は、スマートフォンやラップトップを使用して、すばやく即席のビデオ通話を行うことができます。 誰かに電話をかけるのは気まずく感じるかもしれません。特に、相手の邪魔をするのが心配な場合はそうですが、この新しい社会的に孤立した状況では、私たちのほとんどは勤務時間中に水冷式の会話を歓迎します. 即席の電話会議は、トーン、タイミング、顔の表情、手のジェスチャーなどのニュアンスを考慮して、同僚とリアルタイムでやり取りするディスカッションです。 非言語的手がかり 通話中に伝えます。 電子メールやチャット アプリのようなテキストベースの会話よりも、より個人的で、より人間的で、感情的な満足感が得られます。
7. チームからのフィードバックを提供および要求する
特定のツールや手順が機能していませんか? 毎日または毎週、同じ障害に直面し続けていますか? これは誰にとっても新しい、通常とは異なる時期です。問題を伝え、他の人から学び、新しい戦略とツールを採用してチームを力強く維持できるようにします。
リモートワークに必要な 4 つのツール
ホーム オフィスはオフィスと同じではありませんが、同じように生産性を高めるのに役立つツールがあります。 オフィス内のワークフローを模倣するコミュニケーション ソリューションと生産性向上ツールを組み合わせることで、最小限の負担で在宅勤務に移行できます。 これらは、在宅勤務を効果的に行うために必要なツールです。
1. 信頼できるビデオ会議
信頼できるビデオ会議は、ほとんどのチームにとって最大のニーズです。 物理的な場所に関係なく、分散したチームのつながり、関与、生産性を維持します。 パンデミックに対応して、Lifesize は すべてのグローバル企業向けの無料で無制限のビデオ会議サービスを XNUMX か月間利用できます. 私たちの目標は、この困難な時期にできる限りビジネスをサポートし、世界が機能し続けることです。
2. チーム メッセージング アプリ
メッセージといえば、 マイクロソフトのチーム と Slack は、在宅勤務の主要な XNUMX つのオプションです。 両方のツール Lifesize との統合 コミュニケーションをシームレスにします。 この統合により、Lifesize のクラス最高のオーディオおよびビデオ品質と、高度なコミュニケーションおよびコラボレーション テクノロジが、既存の Microsoft Teams および Slack ワークフローに追加されます。
3. プロジェクト管理ツール
Monday.com および アーサナ リモート チーム向けのカスタマイズ可能なプロジェクト管理ツールです。 プロジェクトや個人のタスクを簡単に追跡および監視できるため、誰もが自分が何に取り組まなければならないか、タスクの期日がいつなのかを正確に知ることができます。 これらのツールは、プロジェクト関係者間のコラボレーションを促進するためのプラットフォームとしても機能します。 これは、複数の従業員が同じ共通の目標に向かって作業する複雑なプロジェクトに特に役立ちます。
4. 共同文書
テキスト ドキュメント、スプレッドシート、スライド デッキの場合は、 Googleドライブ ゴールドスタンダードです。 各ドキュメントのアクセス許可を制限して、次のユーザーのみがアクセスできるようにすることができます。
- 組織のメンバー
- 特定のメールアドレス
- リンクを知っている全員
Google ドライブを使用すると、物理的に一緒にいなくても、同じドキュメントをリアルタイムで共同編集できます。
結論
在宅勤務はひどいものである必要はありません。 適切なツールを使用して気を散らすことのないホーム オフィスのセットアップを作成し、一貫した作業ルーチンを作成することで、良い結果が得られます。 オフィスに通勤するよりも、リモートで作業する方が有益で生産的であることに気付くかもしれません。
今まで以上に、私たちが愛する人々、働く能力、新しい情熱やスキルを探求するための自由な時間に感謝することが重要です。 職場復帰. それを最大限に活用してください！ 自宅で安全に仕事をしながら、幸せと生産性を維持しましょう。
