誰もがさまざまな環境で成長しています。 一部の人にとっては、多くの活動を伴うエネルギーの高い職場環境 創造性を刺激する. 他の人にとっては、同じ環境が生産性を損なう気晴らしを表しています。 ここで、理想的な職場環境の概念が生まれます。どの職場環境が自分に最適か知っていますか? ウォール街のペントハウスのオフィスで働いているのでしょうか、それともビーチでくつろいでいるのでしょうか?
この投稿では、いくつかの一般的な作業環境の概要を説明し、自分のスタイルに最適なものを見つけられるようにします. 後で、必要な基本的なツールについて説明します。 チームとつながる、あなたの上司、そしてあなたのクライアント。
あなたの理想的な職場環境は何ですか？
理想の職場環境は、誰に依頼するかによって異なります。 隣に同僚がいる共同作業環境で成功する人もいます。 専用のホームオフィスで一人で仕事をするときに成功する人もいます。
以下にリストされているのは、好みを把握するのに役立つ一般的なものです。
完全リモート
多くの企業は、COVID-19 のパンデミックにより、誰もが社会的距離と自己検疫を実践することを余儀なくされたため、完全なリモート設定を採用しました。 国や企業が制限を緩和するにつれて、Twitter、Facebook、Square のように、在宅勤務を恒久的に行うことを決定している企業もいくつかあります。
メリット
- チームが非同期で作業している限り、従業員は世界中のどこからでも働くことができます
- 経験豊富なリモート ワーカーのためのより簡単なワークライフ バウンダリ
- 従業員の通勤費の削減、および企業全体の運用コストの削減
デメリット
- チームがオンラインでシームレスに連携する方法を理解していない場合、コラボレーションが影響を受けることがあります
- 従業員は自分自身に責任を負わなければなりませんが、それがうまくいかない人もいます
- 孤独は、リモートワーカーが経験する一般的な問題です
一部リモート
部分的なリモート環境では、従業員が週に数日オフィスに報告し、1 ～ 2 日間リモートで作業することができます。 多くの企業は、完全なリモートワークに取り組む前にこれを採用しており、一部の企業は、COVID-19 の骨格労働力の要件にゆっくりと対処するためにこのセットアップを実装しています.
メリット
- 従業員はさまざまな設定を切り替えることができるため、環境の変化にさらされる中でエンゲージメントと生産性を向上させることができます
- チームは定期的な会議のために直接会うことができます
デメリット
- 仕事が非同期の場合、社内の従業員はリモートの同僚とのコミュニケーションに苦労する可能性があります
オープンオフィスで
オープン オフィス フロア プランは、大企業でよく使用され、従業員が自分のキュービクルに閉じ込められるのではなく、創造的で共同作業を行うためのオープン スペースを作成します。
メリット
- オープン オフィス フロア プランは、コミュニケーションとコラボレーションを向上させることができます
- 企業はオープン フロア プランを使用して、ウェルネス ルームやミーティング専用スペース、一人で集中する仕事などを導入できます。
デメリット
- 従業員がいつでも誰にでも連絡できるようになれば、境界線を忘れてしまう可能性があります
- 騒音を減らしたり、おしゃべりや会議のために指定されたエリアを設定したりしないと、気を散らすものがたくさんあります
個人事務所で
プライベート オフィスは役員と関連付けられることが多いですが、あなたのオフィスは、共有使用であっても、他の人にプライベート オフィスを提供する場合があります。
メリット
- 仕事専用のスペースがある 生産性を高めることができます
- プライバシーと境界を強制できます
デメリット
- 建物によっては、個室のオフィスは自然光が不足していたり、換気が悪い場合があります
- プライベート オフィスは、コミュニケーションに対する象徴的かつ無意識の障壁として、人々の間の分裂につながる可能性があります。
働き詰めで
図書館や喫茶店、さらには自宅でラップトップで作業するのが好きかもしれません。 外出先での仕事は、特に会社が非同期の勤務時間をサポートしている場合、世界中のどこからでも働くことを意味します.
メリット
- 自然エネルギーを使ってワークするチャンスがあります
- さまざまな環境に身をさらすことで、生産性を高めることができます
デメリット
- 常に移動していると、時間の経過とともに疲れることがあります
- 効率的に仕事をするためには、インターネットサービスのあるスポットを常に検索する必要があります
ワークスペースに求めるものを定義する
さまざまな種類の職場を見てきました。次は、どの職場があなたにとって最も魅力的かを判断するときです。 理想的な職場環境を見つける際に、明確にしておくべきことがいくつかあります。
旅行の自由
あなたの会社はアメリカに拠点を置いていますが、ヨーロッパやアジアから仕事ができるようになりたいですか? 仕事を続けながら、年にXNUMXつの都市に住みたいですか?
あなたのチームと会う能力
週に XNUMX 日チームとミーティングをしたい場合は、オフィスで仕事をするか、優れたビデオ会議ツールを用意する必要があります。 チームの成功とコラボレーションには会議が不可欠ですが、現在の技術の進歩により、世界中のどこからでもチームと会うことができます。
家でしばらく
週に数日は家で過ごしたいと思うかもしれませんが、恒久的な在宅勤務の状況に完全に没頭することはできません。 この場合、部分的に離れた場所が最適です。
人間関係
同僚と毎日会ったり、休憩中に冷水器のゴシップを求めて直接チャットしたりできるなど、人とのつながりを切望することがあります。 この場合、同僚や上司に囲まれたオープンフロアのオフィスが最適かもしれません。
ツールボックスを作業の準備を整える (どこにいても)
あなたの理想的な職場環境や、会社が採用することを決定したものに関係なく、あなたとあなたのチームが成功するためには、適切なツール スタックが必要です。 オフィスで一緒に仕事をしている場合でも、部分的にリモートで作業している場合でも、完全にリモートで作業している場合でも、ワークスペースに必要なこれらの重要なツールを確認してください。
Lifesize: ビデオ会議
特に部分的または完全にリモートの従業員がいる場合、ビデオ会議はチームにとって必須です。 オンライン ワークショップやセミナー用に設計されたウェビナー ソフトウェアとは異なり、ビデオ会議ソリューションは、チームが同じ場所にいなくても最適なコラボレーションを実現します。
したがって、ビデオ会議に関して言えば、Lifesize はビジネスで最高です。その理由は次のとおりです。
このプラットフォームは、会議室を備えた物理的なオフィスでも、世界中に完全に離れた場所にいる従業員でも、ビデオ会議をレベルアップするように設計された総合的なエクスペリエンスとして構築されました。 最高評価のビデオ、オーディオ、コンテンツ共有機能、およびエンド ツー エンドの暗号化や既存のマーケティング スタックとの統合機能などの重要なセキュリティ機能により、Lifesize はビデオ会議を楽しく生産的にします。
Slack または Microsoft Teams: チーム メッセージング
たるみと マイクロソフトのチーム は、使いやすさで知られており、ファイルをすばやく生産的に整理、共有、およびアクセスする機能を提供する、チーム メッセージング用の優れたツールです。
どちらのツールを使用しても、同僚は XNUMX つの長いグループ テキストを並べ替える代わりに、特定のトピックまたはプロジェクトに特化したチャネルを開始できます。
G Suite または Office 365: コラボレーション
G Suite と Office 365 を使用すると、チームはクラウドで簡単に共同作業できます。 ドキュメント作成用の Google Docs や World Online、スプレッドシート管理用の Sheets/Excel、デッキやプレゼンテーションの作成用の Slides/PowerPoint などのアプリを使用すると、チームはクラウド上でさまざまな種類のコンテンツをシームレスに共同作業できます。
ほとんどの組織では、すべての従業員に 365 つのコラボレーション プラットフォームを展開しているため、転職したり、社外のチームと共同作業を行ったりする場合に備えて、G Suite と Office XNUMX の両方の実用的な知識を持っていると役に立ちます。
Kaptivo: ホワイトボード
カプティヴォ リモートおよび分散チーム向けの強力なデジタル ホワイトボード プラットフォームです。 これを使用すると、ホワイトボードのコンテンツを自動的に保存したり、ブレインストーミング後にリモートの参加者と安全に共有したりするなど、通常、物理的なホワイトボードで行うことは何でもできます。
FreshBooks: 請求書発行
FreshBooksは 請求書の作成、支払いの管理、経費の追跡をすべて XNUMX つの便利なアプリから行うことができます。 あなたのチームが個々の仕事の経費などの財務を一緒に管理する場合でも、簿記係やコンサルタントと一緒に仕事をする場合でも、FreshBooks を使用すると、誰もが保留中の請求書、予想される支払いなどを簡単に確認できます。
理想の職場を見つけるための 5 つのヒント
完璧な職場環境を見つけることから始めませんか? ここにあなたが試すことができるいくつかのヒントがあります.
1. いくつか試してみる
自分に最適なものを確認する最良の方法の XNUMX つは、実際にテストを実行することです。 毎日リモートで仕事をしたいとずっと思っていたなら、ぜひ試してみてください。 たまにチームと会う環境で成長できると思うなら、オフィスで数日、リモートで数日を選ぶことができます。
2. 事前に上司に相談する
全員が参加できるように、チームの新しい作業環境について上司に話したいと思うでしょう。 いくつかの作業環境をテストすることについて上司と話し、今後の計画を提示することもできます。 生産性が低下した場合は、いつでも古いワークスペースのセットアップに戻すことができると、後でいつでも保証できます。
3. 出発前にツールをセットアップする
リモートに移行する場合は、チームの全員が Lifesize、Slack、および上記に挙げたその他すべてのツールを利用できるようにしてください。 ある作業環境から別の作業環境への移行がシームレスなエクスペリエンスになるように、成功に向けて準備を整えてください。特に、あらゆる段階でサポートするツールがある場合はそうです。
4.勤務スケジュールを立てる
仕事のスケジュールは、新しい職場のセットアップに慣れるのに役立つ場合があります。 数日間リモートで作業する場合は、生産性を維持するためのスケジュールを立ててください。 また、チームが非同期作業を採用している場合は、エネルギーと創造力のピーク レベルで作業時間を一致させることができます。
5. さまざまな仕事の習慣を試す
通勤中にポッドキャストを聞いて、ゾーンに入るのを助けていたのではないでしょうか。 (結局のところ、統計によると、 75億XNUMX万のポッドキャストリスナー 米国では 2018 年だけでも、多くの人が朝のドライブや通勤中に視聴しています。)
これがないと、元の調子に戻るのが難しくなります。 簡単な解決策として、現在の職場環境に応じて、新しい仕事の習慣を自分に与えてください。自宅で仕事をしていますか? 淹れたてのコーヒーを準備することで、その日の準備が整うかもしれません。
まとめ
理想的な職場環境を含め、さまざまなことがさまざまな人に適しています。 テクノロジーがさまざまな種類のワークスペースをサポートできなかったために、全員が同じように働かなければならなかった時代は終わりました。 上記の投稿のすべてを使用して、理想的な作業環境と、成功に役立つ不可欠なツールを見つけてください。
