会議に適したメモ作成ツールを見つける

今日は、市場に出回っているさまざまなメモ取りツールのいくつかを見ていきます。まずは比喩から始めたいと思います。 自動車レースのファンなら誰でもわかるように、ミハエル シューマッハはおそらく世界で最も有名なレース ドライバーであり、F15 で XNUMX 回のチャンピオンを獲得し、XNUMX 年間もキャリアの頂点で輝かしい成績を収めました。 そして、彼の成功の大部分は彼の素晴らしい才能によるものでしたが、彼はまた、スポーツで最高のチームのいくつかに所属し、世界で最も先進的なレーシングカーを運転していました. シューマッハがその仕事に適したツールを与えられていなかったら、たとえば FXNUMX 車ではなく、標準的な中型セダンに乗ってサーキットに出ていたら、彼は XNUMX レースも勝てなかったでしょう。

オフィスでの会議は、FXNUMX の国際レースほど魅力的ではないことは確かですが、要点は、適切なメモ作成ツールを使用するかどうかにかかっているということです。 メモをとるとき、あなたはあのフォード フォーカスですか、それともフェラーリのレースカーですか? 最も一般的なツールをいくつか見てみましょう。

notetool_header

メモ帳

古いスタンバイ。 黄色の法務文具であろうと、クリエイティブ部門が承認した Moleskine ノートであろうと、メモ帳は素晴らしい出発点です。 しかし、スキャナーなしでは共有できず、ドキュメントを検索できず、置き忘れやすい. 小規模で非公式の会議には、メモ帳が最適です。 しかし、それよりも大きなものについては、メモを取るゲームを強化することを検討することをお勧めします.


ワードプロセッサ

ワード プロセッサで作成されたドキュメントは、電子メールで送信したり、検索したり、バックアップ ドライブに保存したりできるため、共同作業の可能性とセキュリティの点で、古いアナログのメモ帳よりも大幅に改善されています。 残念なことに、ワープロはその有用性の多くを失っています。なぜなら、古いペンと紙のようにフリーフォーム機能がないからです。 結局のところ、これらのプログラムは議事録を取るのには最適ですが、自由な創造的思考にはあまり役に立ちません。


Evernoteの

Evernote は、メモの作成とアーカイブのために特別に設計された「フリーミアム」ツールであり、両方の長所を引き出すことを目的とした組み合わせです。 Evernote 独自の「メモ」は、書式設定されたテキスト、ウェブページ、ウェブの抜粋、写真、音声メモ、さらにはタブレット画面から取得した手書きのメモで構成することができます。


マイクロソフトOneNoteの

Evernote と同様に、Microsoft の OneNote プログラムは、自由に利用できる共同プログラムであり、21 世紀にノート作成の経験をもたらすことを目的としています。 マイクロソフトは、象徴的な XNUMX リング バインダーのコンピューター化されたバージョンになるようにプログラムを設計しました。 公開に重点が置かれているワード プロセッサとは異なり、OneNote では、洗練されていないメモを簡単に収集、整理、共有できます。 ページは任意のサイズにすることができ、品質を損なうことなく画像を挿入でき、設定されたページ レイアウトを回避する必要はありません。


Lifesize の記録と共有

Lifesize ビデオ会議システムでは、会議全体を記録して再生できるため、更新やアクション アイテムを見逃すことはありません。 Microsoft OneNote や Google の新しい Keep プログラムなど、より強力なメモ作成ツールと組み合わせて使用​​すると、高速、合理化、強力な比喩的なフェラーリになります。 Lifesize の記録と共有 任意の Lifesize アプリ ユーザーは、デバイスまたは会議室システムからビデオ会議または個々の会話を安全に記録できます。 ワンクリックで、通話中に共有されたコンテンツをキャプチャすることもできます。 ビデオを録画すると、Lifesize アカウントの個人用ビデオ ライブラリに自動的に保存され、後でビデオを視聴、共有、保存することができます。


メモがなければ、会議は無駄な練習になります。 結局のところ、あなたが取ったメモは、それが記録されたメディアと同じくらい有用で実用的です. そのため、それらを最大限に活用したい場合は、Ferrari の Focus を捨てた方がよいでしょう。Lifesize で会議を記録し始め、強力な専用ソフトウェアでメモを取り、最先端のビジネスを活用してください。周りのメモ取りツール!

チームが参加したい会議を主導するための詳細とヒントについては、次のガイドをご覧ください。 ミーティングを所有する方法.