オープン オフィスのコンセプトは、過去 2010 年間、ワーク カルチャーに関する議論のホットなトピックでした。 XNUMX 年代半ばまでに、 全オフィスの 70% が 開かれた フロアプランをアップ ビジネス会話を開き、同僚間のコラボレーションを増やすことを目的としています。 結果はまだまちまちですが、オープン オフィスに賛成か反対かを問わず、正しく理解する必要があることが XNUMX つあります。それは、会議室です。
オープンフロアプランとは？
オープン フロア プランまたはオープン オフィス プレイスとは、建築およびインテリア デザインの用語で、邪魔になる壁がない (または最小限の) 部屋または床を意味します。 オープン オフィス プランは通常、コミュニケーションを促進し、オフィスの透明性を高めるために実施されます。
なぜ企業は for オープンオフィス
オープン オフィス プランの当初のコンセプトは、従業員とそのマネージャーの間のイノベーション、創造性、チームワークを促進することでした。 キュービクルやプライベート オフィスは、非友好的で古臭いという評判がありますが、オープン オフィスのコンセプトは、よりエネルギッシュでモダンで前向きな職場環境であるように思われます。 企業がオープン オフィス フロア プランを保証する主な理由は次のとおりです。
より良いコミュニケーション
オープン オフィス フロア プランで、誰もが到達可能です。 オフィスまで歩いたり、メールを送信したりする代わりに、同僚を見て簡単に質問できる機能により、コミュニケーションとコラボレーションがリアルタイムで行われます。 チーム間の電子メール チェーンが削減され、ライブ ディスカッションで交換されるため、通常はより迅速な意思決定につながります。
リーダーシップによる透明性の向上
オープン オフィスでは、マネージャとスーパーバイザが別々のスペースに閉じ込められることはなく、多くの場合、チームと一緒に座ることが選択されます。 経営陣にとっては、近接性が増すことでリーダーがより積極的に関与し、情報に通じるようになり、若手従業員は経営陣とより多くの顔を合わせ、より直接的なコミュニケーションの機会を得ることができます。
設計コストの削減
実際には、建物の仕切りにはお金がかかります。 壁、出入り口、ドア、防音、電気配線、机、家具などすべてが、チームをプライベート オフィスに分割するために必要なコストになります。 オープンコンセプトのフロアプランは、共有テーブルと共有アメニティを備えた共有エリアと共有スペースを中心に構築されています。 また、従業員が立ち寄って自分のスケジュールで仕事をするための「ホットデスク」を組み込んだ、柔軟な在宅勤務ポリシーを中心に構築されているのが一般的です。
広いスペース
さらに、内壁が少ないオープン オフィスは面積を最大化し、より多くのオープン スペースと自然光の利点を提供します。 これにより、オフィスは従業員にとってより広々とした感じになります。
なぜ企業は悪名高いのか に対して オープンオフィス
ただし、オープンなオフィス レイアウトは、すべての人に受け入れられているわけではありません。 バリアフリー スペースのアイデアは、生産性レベルに悪影響を与える可能性があり、従業員はモダンな家具とファンキーな美学の魅力を見抜き始めています。 オープンなデザインのトレンドに対する反論は次のとおりです。
私生活がない
壁や間仕切りのないオフィスでは、従業員は自分の仕事の質に不安を感じたり、露出を感じたりする可能性があります。 オープンなオフィス フロア プランでは、従業員はプライバシー感を取り戻すためだけに個室を探すようになります。
気晴らしがたくさん
狭いエリアに同僚が列をなすと、さまざまな会話に簡単に引き込まれます。 素晴らしい人間関係を築き、同僚がオフィスの外でどのように働き、生活しているかを学ぶことができます。 気晴らし 仕事を効率的に行うのを妨げる可能性があります。
ノイズ
オープン オフィスの従業員の 29% が、騒音による生産性の問題を報告しています. ホワイト ノイズ マシンとノイズ キャンセリング ヘッドフォンは役に立ちますが、従業員のほぼ XNUMX 分の XNUMX にとって、オープン オフィスの騒音は仕事の割り当てを遂行する能力に大きな影響を与えています。
不十分なコラボレーション スペース
パーソナル スペースや十分な会議室がないため、誰もが電話をかけるためのプライベートな場所を求めて戦っています。 10 人から XNUMX 人程度の会議で、ハドル ルームの方がうまくコラボレーションできる場合は、XNUMX 人用に設計された大きな会議室でしゃがむことがよくあります。
私たちの答え: どちらも、戦略的な会議室計画がなければ苦しむ
会議室はほとんどの会議の中心であり、リモートの参加者はラップトップや電話からダイヤルインします。 オープン オフィスで結束と友情を育む同じチームには、アイデアを活性化し、プロジェクト計画を実現するための場所が必要です。 また、オープン オフィスに反対する人は通常、自分で考える時間と戦略的なコラボレーションの時間の両方を確保するためのプライベート スペースを必要としています。 プライベート オフィスやオープン デスクの列がある場合でも、対面での会議やプライベートなビデオ通話のための専用のコラボレーション スペースが必要です。
ゾーンアプローチを使用する
さまざまなスタイルの作業用にさまざまなゾーンを作成することで、従業員が快適ではない環境に強制されることなく、最も生産性を高めることができると感じる方法で働く自由を従業員に与えます。たとえば、スタンディング デスクのクラスターを作成します。コラボレーション用に設計されたエリアで、集中用の静かな作業エリアから分離します。 このアプローチにより、従業員は両方の長所を活用でき、働き方を自由に選択できます。
プライベート コール用のスペースを指定する
ほとんど 米国のオープン オフィス ワーカーの 31 分の XNUMX (XNUMX%) が、クローゼットや廊下に行ったことがある あるいは バスルームの屋台 個人の電話を取る。 オフィスの周りに小さな電話ブースとプライベートなポップイン スペースを作成することで、従業員はプライバシーを保って電話に出ることができ、不安感を軽減することができます。
コラボレーションのための会議室を装備
今日のビジネス プロフェッショナルは、時間の約 40% を会議室で過ごしています。 そのため、会議スペースに適切なビデオ会議ツールを装備することがこれまで以上に重要になっています。 使いやすく高品質のビデオ会議室ソリューションを備えた優れた設計の会議スペースにより、会議がスムーズに進行し、従業員の生産性と関与が向上します。
ハドルルーム用の小さなスペースを特定する
ハドル ルームは、小規模なアドホック ミーティングやワーキング セッションに最適です。 ハドルルーム いつでもアクセスでき、決して予約することはできません。チームは常に、プロジェクトに参加して作業する場所を持っています。 ハドル ルームは、オープン オフィスから離れた場所でビデオ通話を行うための小さなプライベート スペースとしても機能します。
