あなたは新しいクライアントに重要なプレゼンテーションをしようとしています。 プロ仕様のスライド ショーを作成して、 あなたの提案について説明します 契約を結ぶ前に。 しかし、ラップトップを起動すると、問題があることに気付きます。 適切なポートに適切なケーブルを探すのに苦労します。 ラップトップをプロジェクターに接続する方法がわかりません。
HDMI、VGA、DisplayPort、DVI、USB-C — どれが正しいですか? ディスプレイのセットアップ方法を知らなければ、ひどい印象を残すことになり、プレゼンテーションを別の日に延期しなければなりません。
これらの問題はあまりにも一般的ですが、あなたのビジネスのためである必要はありません. Lifesize を使用すると、プレゼンテーションの技術的な問題が原因で機会を逃すことはありません。 私たちの企業 ビデオ会議およびプレゼンテーション ソリューション 簡単につながり、優れたプレゼンテーションを行うことができます。 2019 年にプレゼンテーションとスピーキングのスキルを向上させるためのヒントをお読みください。
プレゼンテーション スキルを向上させるための 10 のヒント
プレゼンテーション機器を機能させることは、インパクトがあり説得力のあるプロフェッショナルなプレゼンテーションを行うための 10 つの要素です。 プレゼンテーションを最大限に活用するには、口頭でのコミュニケーション スキルと、プレゼンテーションのトピックを完全に理解することが不可欠です。 ここでは、マスター プレゼンターになるための正しい道筋を示すプレゼンテーション スキルを向上させるための XNUMX のヒントを紹介します。
1 練習、練習、練習！
プレゼンテーションは、コンテンツと同じくらいパフォーマンスに関するものです。 プレゼンテーションの内外を知ることで、プレゼンテーション コンテンツの専門家になります。 プレゼンテーションを何度も練習し、自信がつくまで、最初から最後まで完全に実行します。 準備が整っていれば、重要なポイントを巧みに伝える準備が整います。
2. 材料を用意してお越しください
驚くほど便利ですが、めったに使用されないツール プレゼンテーションソフトウェア スピーカー ノート機能です。 スライド内に、プレゼンテーションのガイドとして役立つメモを書き留めることができます。 そうすることで、迷ったり、スライドのアウトラインを超えて拡張する必要がある場合に役立ちます。 また、プレゼンテーションを指示するのに役立つように、スピーキング ポイントと一緒にフラッシュカードを携帯することもできます。 これにより、ノートパソコンや表彰台から離れて自由にメモを取り続けることができます。
3. プレゼンテーション機器の使い方を知る
プレゼンテーションを画面に表示するのに苦労しているプレゼンターほど、自信の概念を払拭するものはありません。 プレゼンテーションの前に、ミーティング スペースの設備を確認してください。 ワイヤレス画面共有接続が利用できない場合は、クライアントや同僚が到着する前に、必要なドングルや追加のコードを用意してセットアップしてください。
プレゼンテーションをより簡単で手間のかからないものにしたい場合は、チェックしてください。 Lifesize Share™、真のワイヤレス コンテンツ共有および画面共有デバイスです。 会議室に接続する手間や無駄な時間をなくすことができます。リアルタイムで画面を共有し、ビデオを再生し、モバイル デバイスから直接プレゼンテーションを制御できます。
4. 質問を予想する
ほとんどすべてのプレゼンテーションは、発表者と聴衆の間の Q&A セッションで終了します。 最高のプレゼンターは、質問される前に最も重要な質問を予想し、それらに対応するための補足スライドを用意しておく必要があります。
質問を予測するには、聴衆の立場に身を置く必要があります。 聞いている平均的な人を想像してみてください。彼らがあなたのトピックについて持っている理解のレベル、彼らが受けている教育の種類、そしてあなたのプレゼンテーションが解決しようとしている問題です。 それらに最も関連する質問を考えてください。
5.スローダウン
不安、時間のプレッシャー、または過度の興奮が原因であるかどうかにかかわらず、必要以上に速く話し始めたり、速いペースでプレゼンテーションを行ったりするのは、一般的なプレゼンテーションの失敗です.
プレゼンテーションの練習を始めるときは、次のようなツールで自分自身を録音してみてください Lifesize® 記録と共有 タイミングとペースに注意してください。
6. プレゼンテーションの方法を視覚化する
これは、「できるようになるまで偽装する」という古典的な練習方法です。 手のジェスチャーを使用し、同僚とアイコンタクトを取りながら、穏やかで落ち着いたプレゼンターとしての自分を想像してください。 それを続けていれば、最終的には落ち着きの記憶とプレゼンテーションのアイデアを関連付けることができます。 また、実際にプレゼンテーションを行うときに頭を真っ直ぐに保つ特定の「筋肉の記憶」も発達します。
7.気を散らすものを最小限に抑える
プレゼンテーションを開始する前に、バックグラウンド アプリケーションをすべて削除し、通知をオフにします。 気を散らすものを避ける. ビデオ通話中の場合は、モデレーター コントロールを使用して通話中のユーザーをミュートし、不要なバックグラウンド ノイズを作成します。 要点を伝え、優れたプレゼンテーションを行うには、可能な限り聴衆の注意を引く必要があります。
8.あなたの内なるチアリーダーにチャネリングする
あなた自身の最悪の批評家になるのは簡単です — その本能と戦い、あなたの最大のチアリーダーになりましょう! 自分のアイデアを自分より上手に表現できる人はいません。おそらく、これを十分に練習して、手の甲のように理解できるようになっているでしょう。それを最大限に活用して、自分自身を信頼してください。
9. リラックス
会議室でロボットによるプレゼンテーションほど不快なものはありません。 ボディーランゲージを使用し、自然な手のジェスチャーを取り入れ、アイコンタクトをとって、本物で親しみやすい人に見えるようにします。 まっすぐ立ちますが、リラックスした状態を保ち、筋肉を緊張させないでください。 声だけでなく、ボディ ランゲージも、自信の高さを表しています。
10.他の人から学ぶ
同僚やマネージャーを観察して、彼らがどのようにプレゼンテーションを行っているかを確認してください。 彼らが聴衆を引き付ける方法を観察し、うまくいっていることに注意してください。 特にこれらの間違いがプレゼンテーションを理解するのを難しくしている場合は、彼らの間違いを分析してください。 彼らの過ちから学び、彼らの成功の上に構築してください。
効果的なプレゼンテーションに必要な 3 つのツール
プレゼンテーション スキルを向上させる方法がわかったので、次は、自分とチームをサポートするために会議スペースにあるテクノロジを評価します。 ダイナミックなチームと革新的なアイデアをサポートするために構築されたスマートなソリューションで、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げます。
1. 信頼できるビデオ会議ソフトウェア
安全で信頼性の高いビデオ会議ソフトウェアに投資することで、あなたとあなたの同僚は接続を維持し、どこからでも高品質の会議を行うことができます。 の Lifesize アプリ XNUMX 対 XNUMX の音声通話やビデオ通話から、複数の場所にいる何千人もの人々が参加する本格的な社内会議まで、チームのさまざまなコミュニケーション方法をすべて強化するように合理化され、構築されています。
2. 画面共有と録画機能
会議室に画面共有機能とコンテンツ共有機能があれば、会議スペースをコラボレーション ハブに変えることができます。 ライフサイズシェア ラップトップを会議室のディスプレイに超音波でペアリングして、簡単かつ安全にワイヤレスで画面を共有できるので、ユーザーと IT 管理者の両方が満足できます。 プレゼンテーションへの視覚補助の追加がこれまでになく簡単になりました。 また、Lifesize Record and Share のような堅牢なオンライン会議記録ソリューションを使用すると、会議の要約を含む記録を簡単に送信したり、重要な日の前にプレゼンテーションを練習したりできます。
3. 高品質のビデオ会議システム
チームの規模に関係なく、組み込みのラップトップ Web カメラではなくエンタープライズ グレードのビデオ会議カメラを使用することで、会議が大幅に改善されます。 プラグアンドプレイのシンプルさのために構築され、チームとつながるように設計されています。 等身大機器 は、あなたが探し求めていた 4K 品質の使いやすいビデオ会議ハードウェアです。 からスケールするシステムで 小さなハドルルーム 〜へ 大会議室と会議室、私たちはあなたのオフィス全体のユニークなスペースに合わせて調整されたソリューションを持っています.
まとめ
人前で話すのが上手になるのは簡単ではありませんが、適切なテクノロジーと正しい考え方があれば、自分ができると思っていたプレゼンターになることができます。 を計画している場合 バーチャルプレゼンテーション、オンライン プレゼンテーションのヒントをご覧ください。
