私たちは最近、Lifesize のユーザー ベースを調査して、 ビデオ会議 そして生産性。 驚くことではありませんが (少なくとも私たちにとっては)、回答者の 98% が、コミュニケーションとコラボレーションの改善が生産性の向上につながるという意見に同意しました。 統計情報 会議にビデオ会議を追加することで、人間関係が改善され、プロジェクトやタスクを完了するのに必要な時間が短縮され、旅行への依存がほぼ解消され、出席者間のコミュニケーションの理解が著しく強化されました。
これらすべての結果が組み合わさって生産性が向上し、より良い品質でより短い時間でより多くのことを成し遂げることができます。 いくらで？ 回答者によると、会議にビデオを追加するだけで、生産性が最大 50% 向上します。 会議の生産性を高めるために、いくつかの会議のヒントをまとめました。
1. 賢く計画する
会議を主導する場合も出席する場合も、出席する前に事前に計画を立ててください。 会議の議事録 タスクを順調にスケジュール通りに進めるための優れた方法です。 あ 会議の議題 誰もが投稿を準備する時間を与え、会話を軌道に乗せ、関連性を保ちます。 議題の起草についてサポートが必要な場合は、こちらをご覧ください
2. ミーティングの合計
会議は他の仕事の機会費用を伴うことを覚えておくことが重要です。 10 時間をブロックして XNUMX 人を会議に招待すると、ほぼ XNUMX 暦日分の労働時間が費やされます。 ディスカッションに参加し、会議の目標に有意義に貢献できる人のみを招待してください。 会議の内容がより多くの聴衆にとって有益である場合は、それを録画してリンクを共有し、人々が休憩時間に見たり聞いたりできるようにすることを検討してください。
3.定期的な会議に注意してください
前に話した労働時間を覚えていますか? 定期的な会議は、問題を指数関数的に悪化させます。 トピックは通常、プロジェクトのステータスの更新を中心に展開されるため、XNUMX 回限りの会議よりも生産性が低いことがよくあります。 会議で時間を無駄にすることなくプロジェクトの最新情報を入手する方法の XNUMX つは、チャットのような継続的なコラボレーション ツールを使用することです。 チャットを使用すると、プロジェクト ノートの実行履歴を保持でき、会議に参加しなくても自分の時間に最新情報を入手できます。
4. 時間通りに、時間を無駄にせず、時間を守る
時間は生産性の方程式の大きな部分を占めています。 会議のキックオフが遅れないように、敬意を払い、時間どおりに出席してください。 最後の人が現れるのを待っている間、通勤の話で死んだ空気を埋めようとして座っていると、生産性が低下します。 時間通りに開始し、時間通りに (またはそれ以前に) 終了します。
5.サイドカンバセーションを止める
会議の時間を利用して、他のことをすぐに話したくなります 私たち全員がここにいる間、しかししないでください。 議題にない場合は、別の会話が必要です。 有意義な貢献をするために必要な情報を準備してテーブルに着く時間を人々に与えます。
6. メモ取りを自動化する
会議やブレインストーミング セッションへの貢献と、他の全員の貢献のメモを取ることのバランスをとるのは難しいことです。 ここには XNUMX つの選択肢があります。フルタイムの書記を雇ってフォローしてもらうか、テクノロジーに面倒な記録管理を任せるかです。 Lifesize Cloud Amplify のようなものを使用して会議を記録すると、常に記録に頼ることができるため、その瞬間に存在することに集中できます。
会議の生産性を向上させる準備はできていますか? 君に電話だ。
生産的な会議は、会議室の技術と会議の良い習慣の組み合わせから生まれます。 会議の生産性に関するトピックについて詳しく知りたい場合は、次のガイドをご覧ください。 ミーティングを所有する方法.
