世界中の企業が引き続きスタッフを抱えているため、 自宅で仕事をする、一部の組織は、オフィス内の従業員とリモート ワーカーが混在するハイブリッド ワーク モデルに移行しています。 多くの人が、分散した労働力では、まとまりのある企業文化を構築し、従業員の生産性とエンゲージメントを維持することがこれまで以上に困難であることに気付いています。 に加えて 切り離された、孤立した感じ、リモートのチーム メンバーも、同僚に囲まれていないとモチベーションが低下する可能性があります。
以下は、リモート チームが直面する生産性に対する最大の課題と、これらの障害を克服するための戦略の一部です。
COVID-19 パンデミックでは、リモートでのチームワークがこれまで以上に重要になっています
COVID-19 に関連する現在の不確実性と未知数は、私たちのメンタルヘルスに重くのしかかり、ストレスや不安感の増大につながる可能性があります。 企業がリモートで作業する期間が長くなるほど、チーム内に文化とコミュニティを構築することがより重要になります。 ユニークな仮想ハングアウト 仮想背景、ビデオ会議、チャット アプリはすべて、リモート チームワークの強化に役立つ優れたリソースです。 これらのツールは生産性を向上させるだけでなく、孤立を解消し、同僚間の団結を促進します。
これらの 8 つのリモート チーム構築戦略で生産性を最大化する
生産性を最大化し、継続的な成長を体験するには、これらの障害を克服し、ビジネスを行うためのより良い方法を見つける必要があります。 幸いなことに、リモート チームワークを改善し、より多くの成果を上げるために利用できる戦略がいくつかあります。 理想的な職場環境 同僚の間で。
1.対面でのやり取りを優先する
対面式のコミュニケーションは企業文化のかけがえのない部分です。そのため、対面式のやり取りを優先し、可能な限りビデオ通話よりもチーム ミーティングを行うことが不可欠です。 離れた場所にいる同僚と顔を合わせると、物理的な距離感が縮まるだけでなく、より熱心で、孤立感の少ない職場環境が生まれます。
2. リモートワークの規範を確立する
分散した労働力に移行するときは、チームを成功に導くために、明確で簡潔な職場の規範を形成することをお勧めします。 たとえば、全員の勤務時間中に毎週のビデオ会議を計画してみてください。 コミュニケーション戦略 (Slack や Teams のように) 効率的で、全員が含まれます。
3. 非公式のコミュニケーション手段を提供する
チーム文化のもう XNUMX つの中心的な要素は、カジュアルなコミュニケーションです。 リモートの同僚はことわざの冷水器の周りに集まることができないため、勤務日に関係のないことについてチャットするには、他のオプションを検討する必要があります. 非公式の質問で各会議を開始すること、#workfromhome 解説用の Slack チャネルを設定すること、または手配することを検討してください。 バーチャル チーム ビルディング アクティビティ そしてハッピーアワー。
4. コラボレーション ツールを採用する
コラボレーションは、適切に機能する職場の基本的な部分であり、リモート ワーカーが実装することがさらに重要になる可能性があります。 幸いなことに、あなたを助けるために利用できるリソースがたくさんあります 共同作業を統合する あなたの日常業務に。 ホワイトボード セッションからビデオ会議、G Suite の多くのプラットフォームまで、チーム間のコラボレーションがこれまで以上に簡単になり、アクセスしやすくなりました。
5. チーム全体を巻き込んだ明確な目標設定
最も生産的な作業パフォーマンスのレベルに到達するには、各チーム メンバーがグループ全体の目標と、それぞれの個人の目標を理解する必要があります。 明確に定義された目標は、集中力を維持し、士気を高めるのに役立ちます。 共通のビジョンの下で全員を団結させ、チーム全体が一緒に取り組むことができる目標を概説します。 目標を追跡し、タスクを継続するために、プロジェクト管理を使用できます 豊富なツール群 Asana、Jira、Monday.com など。
6. チームの目標に締め切りを設定する
締め切りは目標をより抽象的にするため、生産性にとって必要な要素です。 指定された時間枠内で作業することは、チーム メンバーのモチベーションを維持し、タスクに取り組むための具体的で積極的な方法です。 理想的には、目標は手の届くところにあると同時に、 チームへの挑戦 タックルする。
7. 説明責任のプロセスを開発する
説明責任への献身的な取り組みがなければ、作業が時間どおりに (またはまったく) 完了していることを保証することはできません。 このため、マネージャーがチームの進捗状況を定期的にフォローアップすることが重要です。 週半ばのチェックインであろうと、週の終わりのビデオ通話であろうと、グループに最適なプロセスを見つけて、プロジェクトが進行するまでそれを守りましょう。
8. チームメンバーを置き去りにしない
説明責任を遂行するとき、マネージャーはすべてのチーム メンバーに確実に連絡を取る必要があります。 リモートでのチームワークはインクルージョンにかかっているため、各人とベースに触れることが不可欠です。 誰も取り残されたり、説明されなかったりするべきではありませんが、その代わりに、すべての人をサポートする強固なネットワークが必要です。
リモートチームが生産性に苦労する 4 つの理由
COVID-19 による日常生活の大きな変化により、混乱と生産性の低下は避けられませんでした。 パンデミック以外にも、リモート チームが集中力と生産性を維持するのに苦労する理由はたくさんあります。 上位XNUMXつは次のとおりです。
1.コミュニケーションの欠如
リモート チームワークにはリモート コミュニケーションが必要、共有オフィス スペースでの共同作業とは大きく異なります。 同僚のデスクに歩いて行ったり、休憩室でチームメイトを捕まえてカジュアルで即興の会話をしたりすることに慣れている従業員は、リモートの作業環境で効果的にコミュニケーションをとるのに苦労する可能性があります.
2。 スケジューリング
同じ壁の中で作業するチームとは異なり、リモート チームは同僚と常に同じスケジュールを共有しているわけではありません。 通常、オフィス内のチーム メンバーは勤務時間が決まっていますが、在宅勤務のチーム メンバーは、夜間や週末の従来の勤務時間よりも少ない時間など、勤務時間が異なる場合があります。 これらすべての時間 (および場合によってはタイム ゾーン) の違いにより、スケジュールの競合が発生し、達成できることを妨げる可能性があります。
3. 技術的な問題
在宅勤務はテクノロジーの使用に大きく依存しているため、デバイスが技術的な問題に直面すると、リモートのチーム メンバーは同僚と接続しようとしている間、暗闇の中に取り残されてしまう可能性があります。 電池残量が少ない、Wi-Fi が弱い、インターネットの問題、コンピューターの問題、または電話会議中の遅延など、技術的なトラブルは確実に生産性を低下させます。
4. フェイスタイムと文化構築
メールでのやり取りとは対照的に、顔を合わせてやり取りすると、応答が速くなり、全体的な混乱が少なくなります。 しかし、対面でのコミュニケーションは不可欠な資産ですが、残念ながら多くのリモート チームには欠けています。 すべてのリモート スタッフがこの種のチームワークを重視しているわけではありません。つまり、明確さ、つながり、文化の構築を強化する機会を逃しているということです。
Lifesize: リモート チーム向けの究極のビデオ会議ソリューション
Lifesize は、エンタープライズ企業向けの最高のビデオ会議システムとして、遠隔地のチームが会うたびに顔を合わせて対話するための信頼できる方法を提供します。 高品質のコラボレーション ソリューションと統合により、Lifesize はリモート チームワークを実用的かつ生産的にしました。
ビデオ会議ソフトウェアとハードウェア
ビデオ会議機器に関して言えば、Lifesize は「スマート コラボレーションのためのスマート デバイス」 Lifesize の受賞歴のある音声およびビデオ会議機器のラインは、プラグアンドプレイのシンプルさを実現するように構築されており、チームと接続して邪魔にならないように設計されています。
Lifesize アプリ では、インターネットに接続できる場所ならどこからでも、スマート デバイスからビデオ ミーティングを簡単にホストしたり、ビデオ ミーティングに参加したりできます。 ゲストは、Web ブラウザから直接 Lifesize 通話に参加できます。ソフトウェアやアプリのダウンロードは必要ありません。 高品質の会議ハードウェアと Lifesize のクラウド サービスを組み合わせることで、真に優れたビデオ会議体験を得ることができます。
カレンダーの統合
カレンダーとスケジュールの統合 Lifesize から会議の招待状を簡単に送信できます。 Microsoft または Google カレンダー。 さらに、Lifesize は、クラス最高のオーディオとビデオ品質、および高度なコミュニケーションとコラボレーション テクノロジーを既存のワークフローに追加します。 この合理化されたカレンダー統合は、ワークロードがすでに限界に達していると感じている場合に、時間を大幅に節約します。
画面共有とコラボレーション ツール
ライフサイズシェア ワイヤレス画面共有のオプションを含む、さまざまなテクノロジーをシームレスに接続します。 これにより、追加のケーブルやドングルを必要とせずに、会議の参加者全員がリアルタイムで画面を共有できます。 あ 共同ホワイトボード 機能を使用して、ビデオ会議通話の参加者全員が表示できるホワイトボード セッションの詳細なデジタル画像をキャプチャすることもできます。
まとめ
人々は定期的に顔を合わせてやり取りすることに依存していますが、多くのリモート チームの致命的な欠陥は、この事実を無視していることにあります。 一貫したフェイスタイムがなければ、チームは集中できなくなり、生産性が低下します。 持続的な成功の鍵は、明確な目標と期限を設定し、説明責任を確立し、対面式のコミュニケーションを優先することです。 チームがこれらのスキルを活用すれば、生産性を維持し、リモート作業環境に従事することができます。
リモート チームワークに関するよくある質問
初めてリモートで作業する人、または生産性を高める方法について新しいヒントが必要な人のために、リモート チームワークに関するよくある質問をいくつか紹介します。
リモートチームと強力な文化を構築するにはどうすればよいですか?
一言：コミュニケーション。 強力なリモート文化を構築するには、チームで毎週の仮想会議を設定して、タスクについて話し合い、顔を合わせてつながります。 チームメンバーをよりよく理解し、個人レベルで彼らを知るために、仕事に関係のないトピックに飛び込む時間を作ります。
リモートチームとどのように祝いますか?
リモート チームと一緒に祝う方法はいくつかあります。 感謝のビデオを送信し、Slack で認識チャンネルを作成し、毎週の仮想会議で大小の勝利を共有します。
リモートで作業しているときにチームの士気を高めるにはどうすればよいですか?
毎週仮想チーム会議をスケジュールし、会社が各従業員をどのようにサポートできるかについて定期的にフィードバックを求めることで、リモート チームの士気を高めることができます。 一部の企業は、仮想オフサイトを、チーム全体とつながりながら仕事を終わらせるための優れたソリューションと考えています。 重いワークロードのストレスの多い期間の後に友好的なクロスチーム大会を開催することは、ストレスを吹き飛ばし、より深いレベルでお互いを知るのに役立つもうXNUMXつの確実な方法です.
