IT プロフェッショナルの XNUMX 人中 XNUMX 人の評価 コラボレーションの改善 今年、彼らの組織にとって最優先事項として、私たちは専門家のパートナーと顧客のプールに目を向け、彼らのコラボレーションの成功事例についてさらに学びました. 彼らのベスト プラクティスを慎重に分析した後、データを非常に効果的なコラボレーション組織の上位 XNUMX つの習慣に絞り込みました。
包括性
コラボレーション機能を最高の状態にするには、リモート ワーカーやテレワーカーを含め、全員が会話に参加し、テーブルに着席していることを確認することが重要です。 これは、より大きな知識プール、やる気のある従業員、不測の事態に備えた慣行を生み出すだけでなく、オフィス文化全体にもプラスの影響を与えます。 となると 物理的にそこにいられない人 重要な チーム会議、ビデオを通じて彼らが含まれていると感じ、価値があることを確認することは、効果的なコラボレーションに不可欠です。 たとえば、メジャー リーグ ベースボールでは、ビデオやライブ ストリーミングを通じて、誰もが会議にアクセスできるようになっています。 ビデオ会議を使用することで、より多くの従業員が参加できるようになり、全国を移動しなくてもアイデアや意見を共有できるようになりました。
では、包括性を実践する習慣を身につけるにはどうすればよいでしょうか。 組織全体で使用されている複数のツールを、複数の通信テクノロジを有効にできる一元化されたディレクトリを備えた XNUMX つの使いやすいソリューションに置き換えることを検討してください。 このようにして、サービス契約の重複を減らし、包括性という非常に効果的なコラボレーションの習慣を実践できます。
スムーズな統合
すべての従業員がスムーズに仕事をしていることを確認せずに、包括的な組織とは言えません オンボード 企業文化と技術エコシステムに。 高度に協力的な従業員の XNUMX 番目の習慣として、統合されたコミュニケーションは、 チャネルに関係なく、メッセージとブランドが一貫している そのメッセージを共有するための手段として使用されます。
完全に統合されたチームを持つことで、コミュニケーションがスムーズになり、同僚や顧客とのパートナーシップや関係が強化されるため、戦略的に統合に取り組むことが重要です。 インベントリを作成して不要なツールを特定することで、すべてのデバイスで一貫したツールを使用してコラボレーション エコシステムを開発できます。 SSO を利用するツールを探し、サードパーティのデバイス間で相互運用可能なビデオを用意し、同じツールを備えていない可能性のある顧客に簡単にゲスト コールできるようにします。
積極的に行動する
受け身ではなく積極的な組織で働くことは、その会社を他の会社よりも高く設定します。 直面している問題について知り、組織の他の部分や顧客に影響を与える前に解決を開始することをお勧めします。 積極的なコラボレーション文化により、チームは火がつく前に火花を散らすことができます。
もちろん、受け身ではなく積極的に行動する習慣を身につけるには時間と練習が必要ですが、そのメリットは大いに役立ちます。 電子メールとチャットは伝統的に受動的なコミュニケーション形式ですが、ビデオを介した接続は非常に積極的なコミュニケーション形式です。 ビデオ経由で接続することにより、通常の作業スケジュールを妨げることなく、より迅速に回答を得て、誤解を減らし、エラーを修正できます。
プロアクティブは、エンド ユーザーだけのものではありません。 非常に効果的なコミュニケーション プラットフォームは、機能している場合にのみ非常に効果的です。 の Lifesize 管理コンソール 環境をプロアクティブに監視し、コードの抜き差しやネットワーク接続の問題などの問題を警告するため、チームのコミュニケーションに影響が出る前に問題を修正できます。
ポジティブな環境を作る
積極的でオープンな環境に浸ることは、高度に協力的な組織になるための成功へのもう XNUMX つの鍵です。 人々は積極性に関するアイデアを積極的に共有し、その積極性を仕事の倫理に反映させます。 チーム内でオープンで多様な対話を作成するだけで、エンゲージメント、生産性、チームの結束、コラボレーションが向上します。 —そして、それはすべて、心を開いて、他の人に既成概念にとらわれずに考えることを奨励することから始まります.
しかし、ポジティブな環境を作ることの重要性は、オフィスだけにとどまりません。 デロイト 最近の調査によると、若い世代は、職場だけでなく社会にも積極的に影響を与えることに熱心なビジネス リーダーを求めていることがわかりました。 したがって、従業員が自発的に動機づけられ、励まされるために必要な適切なツールを従業員に提供することに加えて、全体像を見ることも同様に重要です。
クリエイティビティ
先見の明のある企業のほとんどは、少なくとも一度は「悪いアイデアなどない」と言ったことがあります。それは、これらの組織のほとんどが、創造的に考える人を高く評価しているからです。 創造性はビジネス イノベーションの核心であり、イノベーションは成長とチームの結束の原動力です。 新しいことを学び、試したいという欲求を駆り立てる好奇心を高めるだけでなく、これまでに旅したことのない道を探求する心を開いてくれます。 オープンマインドで、新しいアイデアを持つ人を受け入れることで、チームとしてのコラボレーションが容易になり、より強力な仕事上の関係が築かれます。
全員に適切なツールを提供し、厳格な制限なしにそれらのツールを使用するよう奨励するだけで、チームがよりスマートに、より速く、より簡単に共同作業を行う創造的な新しい方法を見つけ、投資から大きな利益を得ることができます。
効果的な時間管理
ハーバードは最近調査を行い、 従業員の92% 時間の貧困のために長期的な目標を達成できませんでした。 関連性がありますよね? 会議から会議へと走り回ったり、300 通のメールすべてに返信する時間をぎりぎりに詰めたりしているときは、仕事を終わらせるのに十分な時間はないように思えます。
全員の予定表を同期するツールを導入してみてください。全員がいつ空いているかを把握しようとする必要はもうありません。他のチーム メンバーを待つ時間を無駄にしたり、締め切りを守らなかったりする必要もありません。 会議や対面での会議をビデオで録画するだけで、最大限の効率を達成し、エンゲージメントとモチベーションを高めることができます。 実際には、 対面での会議は、34通の電子メールに相当します 行ったり来たり! 時間を取り戻しましょう。適切なツールを使用してよりスマートにコミュニケーションとコラボレーションを行い、物事をより迅速に完了できます。
適応力と進化力
自分がリスクテイカーだと言うのは簡単ですが、実際にリスクテイカーになるのは難しいです。 変化を受け入れることは難しいですが、組織としての信頼性と妥当性を成長させ、維持するためには、リスクを冒して進歩とともに進化することが重要です。 否定論者になると、 適応するのに苦労することは、XNUMX倍の困難になるだけです.
うまく適応するためには、 数字を見てください. データと分析は、チーム メンバーと顧客が新製品やキャンペーンにどのように反応しているかを示します。その後、それらの意見を考慮して再形成するために迅速に行動できます。 最新の職場や業界のトレンドに適応できるテクノロジーを導入することは、組織が機能し、コラボレーションする方法の鍵となります。 Lifesize のようなツールを使用すると、スケーラビリティ、プラットフォーム全体での一貫性、および自動更新がすべて取り引きの一部になります。IT 部門に電話して会議室システムを手動で更新したり、新しいツール セットをすべて購入して銀行を壊したりする必要はもうありません。
あなたの組織がこれらの習慣のほんの一部を実践している場合でも、XNUMX つすべてを実践している場合でも、より良い協力者になるために努力することが、会社を偉大なものにします。 同僚や顧客との効果的なコラボレーションに関しては、コミュニケーション ツールを統合するか、チーム メンバーとのより多くの対話のためにフロアを開放するかによって、常に成長の余地があります。 それらの習慣をチェックすることから始めたいですか? Lifesize にサインアップする よりスマートでより良い会議が実際にどのようなものかを体験してください。 簡単です — お約束します。