チーム コラボレーションは、顔を合わせることのないチームが、これまで以上に協力的かつ効率的に同期して作業できる状態に進化しました。 企業全体が完全にリモートのチームを持っており、オンライン スクールでさえ、学生と仮想的につながるリモートの教育者がいます。
結局のところ、信頼性の高いビデオ会議テクノロジの存在によって、この種のコラボレーションが真に可能になりました。それがなければ、同僚、クライアント、および顧客とリアルタイムで通信することは、今日ほど効果的かつ効率的ではなかったでしょう.
チームコラボレーションとは？
チームコラボレーションは、チームメンバーが協力して共通の目標を達成するプロジェクト管理へのアプローチです。 より大きなコラボレーションは、より良いアイデアの生成につながり、問題解決者のより革新的な企業文化を生み出すことができます.
ビデオ会議などのテクノロジにより、世界中のどこにいても、さまざまな場所にいる個人がチームとして協力し、目標、進捗状況、課題について話し合い、プロジェクトに共同で取り組むことができます。
チームで効果的に協力することは、目標を達成し、幸せな企業文化を維持する上で大きな役割を果たします。 チームの友情. 最近のフォーブスの記事では、次のことが強調されています。 共同作業チームは、実際には XNUMX 倍の生産性を発揮します 共通の目標を達成する意欲が高まるからです。
3 つの一般的なコラボレーションの課題
コラボレーションは職場を成功させるために不可欠ですが、必ずしも簡単に達成できるとは限りません。 強力な共同労働力がなければ、人々は競合する個人のまとまりのないグループになります。 これにより、企業は 生産性、モチベーション、そして最終的には収益です。 ここでは、チームで作業するときに発生する可能性のある一般的なコラボレーションの課題をいくつか紹介します。
1. チーム間またはチーム内の知識のギャップ
小規模な特定のタスクに取り組むために、大規模なチーム内でサブチームにグループ化するのが一般的です。 仕事を分割することは物事を成し遂げるための自然な方法のように思えますが、サブグループ間で知識のギャップが生じ、人々が意図せずにループから取り残される原因にもなります。 全員が常に同じ認識を持てるように、下した決定をチームの他のメンバーと共有する時間を取ることが重要です。
2. 明確なコミュニケーションの欠如
悪い会議をする時間は誰にもありません。 議論されている内容であろうと、電話をかけるために使用されているテクノロジーであろうと、チームの成功に関しては、チームとコミュニケーションするための明確な方法を持つことが重要です。 はっきりしろ 会議の議題、会議が始まる前にそれを送信し、それに固執するために最善を尽くしてください. また、コラボレーション ツールが最新の状態で、管理が簡単で、適切に機能することを確認してください。これにより、誰も電話に出られない言い訳ができなくなります。
3.透明性の欠如
チームで作業するということは、全員が、与えられたタスクに関する自分の考え、意見、懸念に対してオープンで正直でなければならないということです。 あるメンバーの仕事は別のチーム メンバーの仕事に依存している可能性が高いため、彼らの進捗状況、障壁、懸念事項について完全に透明性を保つことが不可欠です。 プロジェクト マネージャーは、チーム内で信頼関係を築き、全員が自由に共有して議論できるようにすることが重要です。
効果的なチーム コラボレーションの 3 つの特徴
では、どうすればチームが目標を達成すると同時に、前向きなコラボレーション環境を作り出すことができるのでしょうか? これは達成するのが最も簡単なことではありませんが、確かに実行可能です。 効果的なチーム コラボレーションを実現するためのいくつかの方法を次に示します。
1. タスクと目標の調整
コミュニケーションが重要であることは誰もが知っていますが、特に目標や期待について話し合うときは、チームとしての定期的なコミュニケーションがさらに重要です。 タスクと目標をチームに繰り返し伝えるほど、それらのタスクと目標を達成するために何をする必要があるかが明確になります。 毎日同じ時間に朝起きて 10 分間立ち上がることは、各チーム メンバーが個人的にも集団的にも、特定の目標に向かって一緒に取り組んでいるという考えを促進するのに役立ちます。
2. チームメンバーの多様性を受け入れる
誰もがそれぞれの長所、短所、働き方、アイデアを持っています。 そしてチームでは、これらの特性を取り入れて、より機能的なチームを作る必要があります。 OfficeTeam の調査によると、 従業員の 66% は、自分が評価されていないと感じた場合、仕事を辞める可能性が高くなります。.
チームは、全員の長所と短所が共有され、互いに補完し合うときに最も効果的です。 強みに合わせてタスクを委任することで、個人はより力を与えられたと感じ、より高い生産性レベルとチーム内での帰属意識を持つ可能性が高くなります。
3. 強い共同体意識の形成
共同作業環境には、職場でコミュニティの感覚を作り出すことが不可欠です。 個人が自分のアイデアや意見が重要であると感じるとき、彼らは価値があると感じ、自分自身を適用する可能性が高くなります. 最近の研究では、 従業員の 54% が、コミュニティ意識が強いと述べています。 会社に長くとどまることを奨励した。
効果的なチーム コラボレーションのための適切な条件を見つけるのは難しい場合があります。 コラボレーションのために多くの会議を開いても意味がありません。すべてのタスクをチームとして一緒に取り組む必要はありません。 その日のチームのタスクと目標について話し合うために、毎日 XNUMX 回の会議で十分であり、重複を減らし、連携を高めるのにも役立ちます。
チーム内のコラボレーションを促進する 4 つの方法
高いパフォーマンスを発揮するチームをまとめるということは、部屋に最も賢い人を集めることだけではなく、協力して効果的に協力できる人々のグループを見つけることでもあります。
各チーム メンバーは、目標を達成するために、互いにコミュニケーションを取り、対話し、意思決定に基づいて直感的に行動することに長けている必要があります。 要するに、敬意、透明性、正しい姿勢を持つことです。 チーム内のコラボレーションを促進する XNUMX つの方法を次に示します。
明確なコミュニケーション チャネルを作成する
コラボレーションは明確なコミュニケーションに依存しています。 ただし、これは単なるトップダウン コミュニケーションではなく、すべてのチーム メンバーが平等に権限を持って発言できるようにするための、すべてのチーム メンバー間のオープンなコミュニケーション チャネルでなければなりません。 プロジェクト マネージャーは、明確な目標を設定し、それを頻繁に繰り返し、チーム全体の定期的なコミュニケーションを促進する必要があります。
リーダーシップを任命する
すべてのチームには、全体像を把握し、目標が達成され、タスクが予定どおりに完了するようにするリーダーが必要です。 また、プロジェクト マネージャーがチームのモチベーションを高め、チームを団結させて共通の目標を達成し、その理由を説明することも重要です。 チームコラボレーションの価値. 強くなければ チームリーダー、個人はやる気がなく、欲求不満になり、生産性が低下する可能性があります。
説明責任を活用する
明確なコミュニケーションを維持することで、全員が同じページにいることが保証されます。 これにより、チーム全体が、自分の役割と責任、自分に期待されていること、設定されたコミュニケーションの基準を理解できます。 これにより、各チーム メンバーは自分が何をする必要があるかを明確にし、自分のタスクに責任を持つことができます。 チーム構築プロセスの早い段階でこの構造を作成することで、後で混乱が生じないようにすることができます。
相互尊重を奨励する
透明性に関しては信頼が重要であることは既に説明しましたが、優れたコミュニケーションには相互尊重も同様に重要です。 それぞれの仕事は次の仕事と同じくらい重要であり、それ以上に重要な人はいません。
プロジェクトマネージャーは、社内での立場に関係なく、全員が尊重される環境を促進する必要があります。 各チーム メンバーは、タスクについて話し合うときに自由に発言し、必要に応じて妥協し、信頼でき、最終的にはより良い仕事ができるように、自分が大切にされていると感じなければなりません。
4 年の 2020 つの最高のチーム コラボレーション ツール
企業が使用できるさまざまなコラボレーション ツールがあり、それぞれに暗号化されたビデオ通話からホワイトボードの使いやすさまで、独自の機能セットがあります。
これらのツールの多くは単独でも優れていますが、他のツールと統合できるものもあります。 たとえば、無料のオンライン ビデオ会議ツールである Lifesize は、Slack や Microsoft Teams などのインスタント メッセージング ソリューションと統合して、全体的なコラボレーションを向上させることができます。 ここにいくつかのツールがあります コラボレーションを増やす あなたのチームのために。
1. 信頼できるビデオ会議
等身大 は、暗号化されたビデオ通話やチーム向けの画面共有など、さまざまな機能を提供するクラウドベースのオンライン会議ツールです。 これにより、重要な情報が公に知られることがなくなります。 に 無料アカウントにサインアップする、完全に暗号化された高品質の通話で最大 10 人の参加者と簡単に接続できます。
2. 内部メッセージング ツール
インスタント メッセージング ツールは、社内チームとのコミュニケーションに非常に効果的な方法です。 のようなプラットフォーム Slack & マイクロソフトのチーム 非常に使いやすく、個人またはグループ間の迅速なコミュニケーションを可能にします。 Lifesize はこれらのツールと統合できます ビデオ、オーディオ、インスタント チャットのニーズに応える、より幅広いサービスを提供します。
3.プロジェクト管理ソフトウェア
より透明性の高いコラボレーションを実現するには、優れたプロジェクト管理ツールを使用する必要があります。 次のようなプロジェクト管理ツール Trello & アーサナ チーム メンバーが自分自身や他のメンバーに責任を割り当て、特定のタスクの進捗状況を追跡し、締め切りを管理できるようにします。 これらのコラボレーション ツールは無料で、大小の組織で広く使用されています。
4. ファイル共有ツール
ドキュメントの共同作成と開発には、クラウドベースのファイル共有ツールが非常に有効です。 Googleドキュメント & オフィス365 どちらも、より優れたコラボレーションを可能にするさまざまな機能を備えています。 複数のユーザーが同時に同じドキュメントで作業できるようにするだけでなく、XNUMX つの領域で必要なすべてのドキュメントにアクセスすることもできます。
Lifesize はこれらのファイル共有ツールと統合することもでき、ユーザーはドキュメントで作業しながら同時にビデオ通話を行うことができ、セキュリティのためにすべて完全に暗号化されます。
まとめ
スムーズに機能するデジタル ワークプレイスを実現するのは困難ですが、正しく行うと非常に効果的です。 を見つける 適切なコラボレーション ツール また、最初から期待値を設定することで、チームの長期的なコラボレーションが保証され、物理的に同じ場所にいなくても共同作業を行うことができます。
