職場でビデオ会議を導入する場合、直感的に「理解できる」人と、説得力が必要な人の XNUMX 種類があります。 最初の陣営の人々にとって、ビデオ会議システムの本質的な有用性と価値は自明です。 ある CEO で Lifesize のヘビー ユーザーの言葉を引用すると、「私は電話やコンピューターの使用をコストで正当化できないのに、なぜビデオ会議の使用をコストで正当化するのでしょうか?」 しかし、第 XNUMX 陣営の人々にとって、ビデオ会議は現状の変化を意味するため、組織全体で完全に受け入れて採用するには、追加のコスト正当化が必要です。 

ビデオ会議の ROI と TCO の計算

ビデオ会議の料金はいくらですか?

今日、ほとんどの組織がクラウドベースのビデオ会議サービスを採用しています。 これらのサービスの価格は、通常、機能が制限された無料試用版または「フリーミアム」の提供から始まり、数百または数千のユーザーを持つ大規模な組織向けに設計されたエンタープライズ価格にスケーリングされます。 すべてではありませんが、ほとんどのクラウド ビデオ会議ベンダー (Lifesize を含む) は、「ホストごと」のモデルに基づいて料金を請求します。つまり、会議の出席者とゲストは通常​​、無料で参加できますが、会議を積極的にスケジュールおよび促進する人に基づいて使用量が請求されます。

ビデオ会議を始めたばかりの組織は、通常、13 ホストあたり 20 か月あたり 150 ~ 250 ドル、または年間請求の場合は XNUMX ~ XNUMX ドルの予算を立てる必要があります。 多くの組織にとって、これは従来の音声のみまたは Web 会議の契約のコストよりも低く、一般的なコストの正当化の XNUMX つは、従来の音声会議プランを、音声通話と画面共有も含む最新のビデオ会議ソリューションに単純に置き換えることです。 

ビデオ会議機器のコストは、100 ドルの基本的な Web カメラのセットアップから、2,000 ドルの既製の民生用ハードウェアの DIY キットまでさまざまで、統合テレプレゼンス ソリューションの場合は 10 ~ 20,000 ドル以上にもなります。 会議室の設備は、通常、100 回限りの前払い購入として販売されますが、「サービスとして」リースまたは資金調達することもでき、費用は複数年にわたって分散されます。 後者のシナリオでは、組織は、信頼できるビジネス クラスのビデオ会議をチームに提供できるように、300 部屋あたり 1,200 か月あたり 3,600 ドルから 5 ドル (または年間 10 ドルから XNUMX ドル) の予算を立てる必要があります。 (コンピュータ、スマートフォン、またはその他のテクノロジと同様に、ビデオ会議機器の予想ライフサイクルはプロバイダーによって大きく異なります。組織は、購入前にビデオ会議機器の平均寿命を考慮して、XNUMX ~ XNUMX 年間の総所有コストを完全に理解する必要があります。限目)。

どこから始めればよいかわからない場合は、次のリストを確認してください。 最高のビデオ会議機器

ビデオ会議ソフトウェア/サービスのコスト

ラップトップや電話などの個人用デバイスでビデオ会議を有効にするために必要なのは、クラウド ビデオ会議ソフトウェア サービスだけです。 小規模なチームや会議室のないリモート チームは、会議室の設備を必要とせず、ソフトウェアのみのソリューションを選択できます。 無料のビデオ会議アプリ 利用できますが、通常は参加者数または最大通話時間制限によって使用を制限します。 暗号化された信頼性の高いビジネス クラスのビデオ会議サービスは、ホストあたり月額平均 13 ~ 20 ドルです。

  • Lifesize: から $12.95 ホスト/月 (価格を見る)
  • WebEx: から $13.50 ホスト/月
  • GoToMeeting: から開始 $14.00 ホスト/月
  • ズーム: から $14.99 ホスト/月
  • ブルージーンズ: から $16.65 ホスト/月

注意すべき隠れたコスト

サブスクリプションの定価は、機能がリリースされ、パッケージが再構成されるため、年間を通じて変動しますが、購入者が知っておくべき XNUMX つの主なアドオンがあります。

XNUMX 分あたりの PSTN 音声会議料金

電話会議は、標準の電話回線を介して会議に参加する参加者に無料のダイヤルイン オプションを有効にする一般的なアドオンです。 多くの Zoom のお客様は、公開されている地域の音声会議料金に基づいて、音声通話のためだけに追加の請求書を受け取る必要があります。 また、料金が参加者ごとに XNUMX 分ごとに請求される場合、追加料金がすぐに加算される可能性があります。

たとえば、 10ウェイオーディオ 英国の参加者との (PSTN) 会議は、 $0.87 0.087 分あたり (通話の参加者あたり $XNUMX)、または $52.20 XNUMX時間当たり。 同じ通話を毎週実行すると、費用がかかります $2,714.40 たった XNUMX 回の定例会議の年間使用料で。 

SIP/H.323 の相互運用性

もう 323 つの高価なアドオンは、SIP/H.500 相互運用性を有効にするために必要な会議室コネクタです。 多くのソフトウェアのみのソリューション プロバイダーでは、会議室の通話サポートを追加する機能には、XNUMX 部屋あたり年間平均 XNUMX ドルの年会費がかかります。 これがないと、会議の参加者は標準ベースの会議室システムから参加できず、代わりにプロバイダーのソフトウェア アプリケーションから参加することを余儀なくされます。

ビデオ会議機器のコスト

ビデオ会議を実施するためのテクノロジーのコストは、過去 XNUMX ~ XNUMX 年で劇的に低下しました。 高速ネットワークと HD カメラが利用可能になったことで、オールインワンが実現しました。 ハドルルーム 2,000 年足らず前に販売された同様のソリューションの 99 分の XNUMX のコストの会議室ソリューション。 市販の USB デバイスの DIY ビデオ会議キットは約 XNUMX ドルで組み立てることができ、オールインワン デバイスは XNUMX 部屋あたり月額わずか XNUMX ドルで導入できます。

  • Lifesize Icon 300: から $99 部屋/月または $1,999 (価格を見る)
  • Zoom Rooms用Logitech Tap Kit: から $2,899 (CDW)
  • WebEx Room Kit Mini: から $4,946.99 (CDW)
  • Zoom、BlueJeans、GoToMeeting: カスタム見積もりおよび/または年間 500 ドルのルーム コネクター料金が必要です (ハードウェアは含まれません)。

CapEx と OpEx

現在、企業は会議室用のビデオ会議カメラ システムを購入またはリースする方法を選択できます。 ビデオ システムは伝統的に設備投資の多い投資ですが、 ルーム・アズ・ア・サービス モデルは、会議室のハードウェアを月額または年額の定額で保護するための OpEx オプションを提供します。

ビデオ会議の総所有コスト (TCO) 計算ツール

TCO は、製品の直接費と間接費を考慮しており、値札に記載されているものだけではありません。 323 分あたりの音声会議料金、SIP/HXNUMX 相互運用料金、およびソリューションをサポートするために必要な潜在的なインフラストラクチャの改善などの追加コストが加算される可能性があります。 総所有コストに寄与する上位 XNUMX つの要因は次のとおりです。

  1. サブスクリプション/ライセンス料 – などのアドオンを含む、ホストごとのサブスクリプション料金の契約 ウェビナー Verisk XNUMXE、レコーディングまたは統合パッケージ
  2. 帯域幅/音声通話料金 – ビデオ会議により、企業のインターネット帯域幅の使用量が増加する可能性があり、多くのソリューションでは、音声通話に分単位の追加料金が請求されます
  3. インフラ – 追加のディスプレイやイーサネット ドロップを会議室に装備するためのコスト
  4. IT トラブルシューティング – 機器を維持し、ベンダーとの関係を管理するための IT の時間とリソース
  5. エンドユーザーのトラブルシューティング – 新しいソリューションを学習するためのユーザーの時間とリソース

ビデオ会議の TCO 計算ボタン - クリックして節約額を計算

本サイトの ビデオ会議 TCO 計算ツール 単純なユーザーと使用状況の入力に基づいてベンダーを比較し、各ソリューションの長所と短所の詳細な出力を提供します。

節約額を計算する

ビデオ会議の ROI 計算式

ビデオ会議の社会的メリットの多くは計算が難しいものですが、投資を行う前にテクノロジーの ROI を評価することは依然として重要です。 ビデオ会議を実装することによって得られる価値を理解することは、ビジネス上の意思決定者が、ビデオ会議を単に便利なものではなく、必要なものと見なすべき理由を理解するのに役立ちます。 ビデオ会議の ROI を計算するには、次の XNUMX つの方法があります。

旅行の節約

従業員が通常行き来するサイトの旅費を調べます。 これらの旅費のうち、ビデオ会議を使用して置き換えることができるのは何パーセントですか? 平均的な年間旅行予算を計算し、ビデオ会議で代用できる妥当な割合を適用します。 

[平均出張費] x [出張従業員数] x [出張が必要な​​会議の数]
x [% ビデオ会議の置き換え]

この計算結果をビデオ会議サービスのコストと比較してください。 初期投資を回収するのにかかる時間を大まかに見積もるのに役立ちます。

[$1,000 の平均出張費] x [出張する従業員 50 名] x [会議 20 回]
= $1,000,000 の旅費

これらの会議の半分だけがビデオ会議で行われた場合、その 500,000 ドルを使用して組織全体をビデオ対応にし、100 の会議室を 4Kビデオ会議システム. また、高品質の HD ビデオ会議により、現実の詳細を失うことはありません。 対面でのやり取り.

航空運賃と宿泊施設の物理的な価格に加えて、移動のために失われる生産的な時間もあります。 空港への往復の移動、セキュリティの通過、飛行機の搭乗待ちはすべて、生産性を妨げる要因です。 平均的な旅行では、平均で XNUMX 時間が無駄になっています。 平均出張費には、各出張で浪費された時間のコストを含めることを忘れないでください。 

会議の生産性の向上

平均的な従業員は、毎月 60 回近くの会議を予定しています。 XNUMX 日の XNUMX 分間に XNUMX 分間は会議に費やされるため、会議の生産性を最大化して時間を最大限に活用することが重要です。 

Lifesize では、平均会議時間は引き続き約 18 分です。これは、予定表が示す 30 分または 60 分をはるかに下回っています。 「誰が参加したの?」と尋ねる時間を減らすことで、 ビデオ通話を 5 回行い、非言語的なミスコミュニケーションをなくすことで、目の前の会議にすぐに参加できます。 ROI への貢献は小さいように思えるかもしれませんが、60 回以上の会議で 5 回の会議が XNUMX 分間短縮されたとしても、月に XNUMX 時間余分に節約できます。

[月間平均会議数] x [平均節約分]

これに会議室での給与を掛けると、投資に対する見返りがすぐにわかります。

テクノロジーの置き換え

ROI に関する XNUMX つ目の考慮事項は、テクノロジーの置き換えという形を取ります。 通常、ビデオ会議は、時代遅れの Web 会議または音声会議ソリューションの代わりとして展開されます。 従来の会議で使用される費用を、音声、Web、およびビデオ会議をカバーするオールインワン ソリューションに適用します。 時代遅れで十分に活用されていないサービスを廃止するだけで、最新のクラウド ホスト型ソリューションのコストを正当化できる場合があります。

[新しいビデオ会議サブスクリプション] – [廃止された会議サブスクリプション]

もちろん、ビデオ会議の真の ROI は、ユーザーがテクノロジに与える価値です。 ユーザーがビデオ会議の利点を認識し、使いやすいと感じた場合、彼らはそれを使用し、テクノロジは日常業務のビジネスに不可欠なコンポーネントとしてすぐに認識されます。

コストの比較: ビジネスに最適なビデオ会議ソリューションはどれか

Lifesize、Zoom、BlueJeans、WebEx、GotoMeeting などのビデオ会議プロバイダーを比較した価格表

完全な比較表を見る

 

Microsoft、Cisco、Google などのブランドの製品を含む、今日の職場におけるビデオ会議ソリューションのオプションは無限にあるように思われます。当社は、潜在的なベンダーを簡単にナビゲートし、ニーズと予算に最適なビデオ会議を選択できるようにしたいと考えています。 、あなたが大企業であろうと 中小企業。 私たちのガイド ビデオ会議ソリューションの選択 は、ニーズを評価する際に質問したり、機能を探すのに最適な出発点です。 正しい情報で武装し、 TCO 計算ツール 最も人気のあるビデオ会議ベンダーの多くのコストを並べて比較できます。