ダウンロード可能なガイドでは、会議の生産性に関する多くのヒントを取り上げています。 ミーティングを所有する方法、しかし、これは特別な注意が必要だと思います。 定期的な会議は、生産性のワイルドカードになる可能性があります。 私がヒットしたとき、私は何のためにサインアップしていますか 許可 私の週の XNUMX 時間、毎週、私の残りの人生のために、あなたの要求に応じますか?
電子メール クライアントを使用すると、十分に準備され、細心の注意を払って選択され、よく考え抜かれた会議を、週ごとに根拠のない会社リソースの集まりに希薄化して、別のことに費やすほうがよい会議に簡単に変えることができます。 定期的な会議は例外の 25 つかもしれませんが、時間の無駄と見なされる会議の 50 ～ XNUMX% に参加したことがある場合は、いくつかの代替案を検討する価値があります。
はっきりさせておくと、私はすべての会議が嫌いというわけではありません。悪い会議だけです。
ほとんどのものと同様に、会議は適度に行われます。 のように、誰かがそれらをモデレートしています — 議題の送付 事前に、目的に貢献している人だけが招待されていることを確認し、会話を順調かつ時間通りに保ちます。 繰り返し会議を行うと、生産的な会議のために確立されたこれらのベスト プラクティスの一部に違反する可能性があると思います。
彼らが最もよく働く場所
私が参加した中で最高の定期的な会議は、プロジェクト ベースで、訓練を受けたプロジェクト マネージャーによって運営されていました。 プロジェクトは 15 日目に開始され、XNUMX 日目に終了する必要がありました。途中で XNUMX 分間の会議がスケジュールされ、主要な利害関係者がプロジェクトを軌道に乗せるための次のステップにすばやく同意して所有権を取得しました。
15 分という長さで、目的を達成する以外に何もする時間がありませんでした。 グループは小さく、再発は終わりました。プロジェクトが完了すると、会議も完了しました。 基本的に、プロジェクト マネージャーは XNUMX 時間の会議を開き、プロジェクトの進行に沿って会議を分割し、全員が集中して説明責任を果たせるようにしました。
定期的な会議が失敗する可能性がある場所
会議用に保存します。 定期的にミーティングを行ったことがある場合は、次の集まりのために少し情報を保存しておきたいと思うかもしれません。そうすれば、「テーブルを囲んで」自分の番になったときに話し合うことができます。 それはプロジェクトを失速させる可能性があるだけでなく、古いニュースに焦点を当てることで確保していた時間を無駄にします.
会議は費用がかかる可能性があり、特に大規模なグループの場合、定期的な会議を設定すると高額になる可能性があります. 会議は他の仕事の機会費用を伴うことを覚えておくことが重要です。 10 人が会うために XNUMX 時間を確保することは、XNUMX 日分の賃金に相当します。したがって、会議を尊重してください。
永続的なコラボレーションへの傾向
定期的な会議を減らす XNUMX つの方法は、永続的なコラボレーション ツールを使用することです。 ほとんどの定期的な会議は、プロジェクトとステータスの更新に焦点を当てており、それらはグループ チャットに簡単に書き起こすことができます。 そうすることで会話が続き、人々は出入りして自分の時間を把握することができます。
Lifesize ユーザーを対象とした最近の調査では、スケジュールされた会議がまだ広く使用されている一方で、より多くの会話が有機的に行われ、カレンダーへの招待がなく、短い時間で行われていることがわかりました。 Lifesize は、チームが必要なすべての方法 (ビデオ、音声、Web 会議、チャット、録画および共有された会議) で通信できるように構築されており、ディレクトリ内の名前をクリックして会話を開始するのは非常に簡単です。任意のデバイス。
