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分散したチームのチームの生産性を高める方法

統計によると、従業員が分散している企業は、従来のオンサイト ワーカーのみを雇用している企業よりも生産性が高いことが示されています。 実際には、 リモートワーカーの91% は、自宅やオフィス以外の場所で仕事をしているときに生産性が向上したと感じていると主張しています。 ただし、チームが分散している企業は、生産性を当然のことと考えるべきではありません。 家庭での気晴らし、コミュニケーションの問題、不十分な時間管理、説明責任の問題などの課題はすべて、各従業員が XNUMX 日にどれだけ達成できるかに影響を与える可能性があります。 生産性の高い分散型ワークフォースは、自然に発生するわけではありません。 適切なツールとスマートな戦略を使用して、全員が貢献し、チームとして積極的に協力できるようにする必要があります。

一般的に、リモート ワーカーは生産性の高い集団です

チームの生産性を高める 6 つの方法

従業員に自分の仕事の所有権を与える

最高のマネージャーは所有権の力を知っています。 チームメンバーに自分の仕事の所有権を与えることで、従業員は制約を感じなくなり、より迅速に意思決定を下し、自分の仕事に誇りを持てるようになります。 この説明責任は、細部にまで気を配りながら時間通りにタスクを完了するという責任感を引き起こします。 もちろん、チーム メンバーを正しい方向に導き、プロジェクトが軌道から外れている場合は介入する必要があります。 Susan M. Heathfield、共同所有者 TechSmith、あなたの組織には、「従業員が権限を与えられた方法で行動する能力と欲求を促進するのに役立つ職場環境を作成する責任がある」と述べています。 【1]

常にコミュニケーションする

コミュニケーションは、分散したチームの生産性と全体的な成功に貢献する重要な要素の XNUMX つです。 持っている 効果的なコミュニケーション戦略 チームメンバーが自分の仕事の責任を理解し、同僚と協力し、プロジェクトの最新情報を提供し、問題を解決し、仕事を続けるのを助ける上で重要な役割を果たします。 オープンなコミュニケーションの環境を促進する定期的なチーム ミーティングを開催します。 すべてのチーム メンバーは、自分のアイデアを共有したり、フィードバックを提供したり、特定の問題について建設的な批判を行ったりすることに抵抗を感じる必要があります。

「最終的に、企業が持つことができる持続可能な競争上の優位性の XNUMX つは、従業員と組織全体がより迅速に学習できるようにする文化です。 素早い学習は、うまくいっていることとうまくいかないことについて安心して話し、自分の仕事は完璧に見せることではなく、より良くすることだと認識するところから生まれなければなりません。」

エイミー・プレスマン、社長兼共同創設者 メダリア【1]
最高のコラボレーション ツールを使用する

多くの組織は、情報の共有やコミュニケーションの主要な手段として、依然として電子メールなどの古いテクノロジに依存しています。 によると 研究 by (株) 雑誌によると、中小企業の従業員は半分の時間を電子メールに費やし、14 日の XNUMX% を電子メールでの情報の複製 (電子メールの転送やファイルの受信確認など) に費やしています。 従業員の生産性を向上させ、電子メールの落とし穴を回避するには、チームに最適なコラボレーション ツールを装備します。 のようなチャットアプリ Slack  および マイクロソフトのチーム リモートグループ設定でテキストベースの会話をより機敏で消化しやすくします。 ビデオ会議テクノロジにより、組織は顔を合わせて通信することができます。 ワイヤレスで画面を共有して表示 ミーティング中に、リモート チーム間のコミュニケーション ギャップを埋めるのに役立ちます。 最近の調査では、 企業の94% は、ビデオ会議によって生産性が向上すると述べています。

明確な目標と期限を設定する

チーム メンバーは多くの時間を自分の作業に費やす可能性があるため、特に分散したチームの場合、目標は明確で明確に定義されている必要があります。 これには、チーム メンバーが必要なときに指示を参照できるように、各タスクの正確な指示と期日を書面で提供することが含まれます。 のようなプロジェクト管理ソフトウェア アーサナ および Basecampの すべてのプロジェクトと関連するタスクとドキュメントを XNUMX か所に整理して、プロジェクトを順調に進めるのに役立ちます。 これらのツールは、全員が取り組んでいること、プロジェクト内の各タスクの期日、およびプロジェクトの次のステップをすばやく確認できる視覚的なプロジェクト ボードを提供します。 特定のタスクをクリックすると、そのタスクの具体的な手順や関連ファイルなどの追加情報が表示されます。

—Amit Kvint、OnTheGoSystems の互換性チーム リーダー [2]

「私は、XNUMX 週間に解決できた重要なタスクの数で生産性を測っています。 これが、私がチームの効率性をどのように見ているかです。 私たちの場合、重要なタスクは、クライアントが抱えていた問題を解決するのに直接役立つこと、またはクライアントの生活を楽にすることのいずれかであるため、近い将来、問題は防止されます。」

OnTheGoSystems の互換性チーム リーダー、Amit Kvint [2]
フィードバックを与えます

プロジェクトを監視して軌道に乗せるだけでなく、正式な フィードバックプロセス 所定の位置に。 これは、チームのメンバーと現在および最近完了したプロジェクトをレビューする定期的な XNUMX 対 XNUMX のミーティングを通じて達成できます。 建設的なフィードバックは、従業員が過ちから学び、見落としを見つけ、プロセスを振り返り、よくできた仕事に誇りを持つのに役立ちます。 従業員に改善の機会を示さなければ、従業員の効率と生産性を向上させる望みはありません。 従業員が提案をしたり質問したりできるフィードバック プロセスでは、オープンな双方向の対話を奨励します。 チーム メンバーは、特定のタスクについてより多くのガイダンスが必要な場合や、プロジェクトで少し創造的な自由を好む場合があります。 従業員に絶え間ないサポート、フィードバック、励ましを提供することで、可能な限り最も効率的な方法でプロジェクトを完了させることができます。

勝利を祝う

従業員は、自分の貢献が評価され、認められるチームの一員になりたいと考えています。 感謝の気持ちを示し、当然のことながら信用を与えることで、従業員は自分の仕事に自信を持ち、次のプロジェクトに 100% を捧げることをいとわないようになります。 感謝の気持ちを表すのは、高価な報酬や手の込んだ贈り物である必要はありません。 「頑張ってください」や「仕事はよくやった」などの励ましの言葉をいくつか言うだけで、従業員の自信を高め、より一生懸命働く意欲を高めるのに強力な効果があります。 もちろん、予算が許せば、実際の贈り物、チーム パーティー、または休日で大きな勝利と成果を祝いましょう。 フィードバックを提供するなど、優れた仕事に報いることは、生産性を向上させるための大きなインセンティブです。

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