ハドル ルーム革命を推進する最大のトレンドの 70 つは、オープン オフィス フロア プランです。 今日、多くの企業は、独立したオフィスを減らし、コミュニケーションを促進し、生産性を高める共有作業スペースを増やすことを選択しています。 Frost & Sullivan が特定した最近の市場動向によると、ハドル ルームは 2022 年までにすべての会議室のほぼ XNUMX% を置き換えると予測されています。
ここでは、効率的で生産的なハドル ルームを使用してオフィスを将来的に保証するのに役立つ、ハドル ルームのメリットとテクノロジのトレンドの詳細な内訳を示します。
ハドルルームとは何ですか？
ハドル ルームは、音声/ビデオ機能を備えた 3 ～ 6 人用の小さな会議室で、迅速なチーム ミーティング (別名チーム ハドル) に使用されます。 計画外の作業セッションと予定された会議の両方に最適なハドル ルームを使用すると、チームは大きな部屋を予約しなくてもディスカッションを行うことができます。
ハドルルームの5つのメリット
あらゆる規模と業界の企業、コワーキング スペース、大学が、小規模なチームがより効果的に共同作業する方法として、これらの機敏な小さな部屋を構築し始めています。 通常、ハドル ルームは安価に設置でき、必要な物理的スペースもほとんどないため、建物内で最も生産的な部屋であると多くの人が主張します。 ハドル ルームを導入するメリットのトップ XNUMX は次のとおりです。
1.予約不要
多くの組織は、ハドル ルームを導入せずにハドル ルームを導入することを選択しています。 予約システム. そうすれば、チームは、作業を中断してスケジュールされた会議を作成することなく、即席の作業セッションのために集まる場所を持つことができます。
2. 十分に活用されていない小さな部屋を効率的なスペースに変える
ほとんどの小さな会議スペースは、生産的な会議に必要なテクノロジーが不足しているため、十分に活用されていません。 十分に活用されていない問題を解決するために、ビデオ会議プロバイダーは、ハドル ルームや小規模な会議室に最適化されたビデオ会議システムの開発を開始しました。 ビデオ会議の利点.
3.大規模な会議用に大規模な会議室を保存する
アナリスト企業の Frost & Sullivan による最近の調査によると、大規模な会議室での会議の 75% は XNUMX 人から XNUMX 人だけで行われており、残りの空の椅子は単にスペースの無駄になっています。 ハドル ルームは、小規模なチームの同期に最適なサイズです。
4. リモートチームメンバーに最適
ハドル ルームを使用すると、チームとリモート ワーカーが顔を合わせてつながり、XNUMX 日を通してあらゆる会議やチームの迅速な同期を行うことができます。 従来の会議室は 大人数でのビデオ会議 会議室にいる全員を捉えるために、ハドル ルームは完璧なサイズで、オンライン会議で等身大の存在感を全員に与えます。 ハドル ルームで定期的にビデオ通話を行うことで、遠隔地にいるチームの隔たりを感じにくくすることができます。
5.セットアップが安価
作業スペースが小さいほど、予算が少なくなり、複雑さが軽減されるため、室内のテクノロジーは費用対効果が高く、使いやすいものでなければなりません。 DIY ビデオ ハドル ルーム キットと専用のハドル ルーム ソリューションは、従業員のラップトップの価格よりも安くインストールできます。 また、XNUMX ～ XNUMX 年の長期管理されたライフ サイクルにより、今後何年にもわたって継続的な価値を得ることができます。
生産的な打ち合わせのための 3 つのヒント
最近公開しました ビデオ会議通話を成功させるためのヒントとコツのガイド、すべてのヒントはハドル ルームでのミーティングを成功に導くことができますが、以下の XNUMX つのヒントは、ハドル ルームの小さなサイズとアドホックな性質に完全に適合します。
1. 会議を適切な規模に保つ
ハドル ルームのサイズが限られていることは、機能的なチームが共同作業を行って仕事を成し遂げる規模によく似ています。 ハドルに参加する人が多ければ多いほど、気を散らすものも増えます。 最初のブレインストーミング セッションには大規模な会議室を使用し、次に分科会にはハドル ルームを使用し、会議室に戻って内容と調査結果を共有します。
2. ハドル ルームをビデオ用に最適化する
ほとんどのハドル ルームは、壁に XNUMX 台のディスプレイが取り付けられ、会議室のテーブルが壁にぴったりと押し付けられるように設計されています。 ハドル ルームのような小さな部屋では、広角の視野レンズを優先して、カメラの近くに座っている会議参加者をキャプチャできるようにする必要があります。
3. 自分らしくあることを忘れない
ビデオ会議が経営陣との四半期ごとの役員会議にのみ使用された時代は終わりました。ビデオ会議は、顔を合わせてコミュニケーションする日常的な方法に変わりました。 テキストメッセージを送信したり、電話で話したり、同僚のデスクに行って直接チャットしたりするのと同じように、ビデオ会議のエクスペリエンスは、議論されている内容に関するものです。 ですから、カメラに乗るときは心配しないでください。
ハドル ルームのセットアップ方法: 優れたハドル スペースを実現するための 5 つの必需品
小規模なチーム向けのハドル ルーム ソリューションを構築し始めたばかりのオフィスでも、古い電話室を最新のコラボレーション テクノロジーで最適化する方法を探している場合でも、次の XNUMX つの必須要素を設計に含める必要があります。
1。 家具
ハドル ルームのスタイルを決めるときは、企業文化に従ってください。多くの企業が各スペースに独自の外観を選択しているため、スタイルは複数形です。 ハドル ルームの面積は限られているため、オフィス全体を完全に改装しなくても、大胆な選択を行うことができます。 典型的な部屋には、耐久性のある作業面を備えた XNUMX ～ XNUMX 人用の座席があります。 ハドルの場合/会議室のデザイン およびインテリアの装飾はあなたの得意分野ではありません。エージェンシーに助けを求めるか、お気に入りの検索エンジンでアイデアを探してください。 始めるためのキーワードをいくつか紹介します。モダン オフィス、優れたハドル ルーム、クリエイティブ オフィスです。
2。 表示
さて、あなたの部屋は汚れたコンクリートの床、再利用された納屋のドア、むき出しのパイプ、飛行機級のアルミニウム製テーブルトップ、ハーマンミラー® チェアで飾られています。 今こそ、スタイリッシュなリビング ルームを機能的なハドル ルームに変えるテクノロジーを導入するときです。 かどうか ブレーンストーミング 最新のマーケティング ビデオのコンセプトや販売レポートのデータ分析など、ディスプレイからスクリーンへの共有の可用性は、このスペースにとって非常に重要です。 チームは、別のグループとのプレゼンテーションやビデオ会議を見るためにラップトップの周りに集まることに頼る必要はありません。
ディスプレイの価格はここ数年で劇的に下がったので、予算が許す限り大きくしてください。ただし、まだスペースが小さいため、42 インチから 50 インチの範囲でおそらく十分です。 取り付け高さを決定するときは、目の高さに近づけることをお勧めします。特に、ハドル ルーム ビデオ会議ソリューションを使用して部屋を相互に接続する場合は特にそうです。
3.ホワイトボード
伝統的な白いエナメル、インタラクティブなスマート、または単なるガラスの一枚であっても、ハドル ルームでアイデアやコンセプトを書き出す機能を見落とさないようにしてください。 ホワイトボードは、実行する準備ができていないアイデアの駐車場として機能し、優先順位を視覚化するのに役立ち、「アイデアは悪いアイデアではありませんブレーンストーミング。 会議の最後に、作業の写真を何枚か撮るだけで、再度書き留める必要がなくなります。
4. 雰囲気
音響学
多くのオフィスがより多くの オープンフロアプラン コンセプトに基づいて、ノイズや気を散らすものから解放された指定されたコラボレーション スペースを用意することがこれまで以上に重要になっています。 遮音性により、部屋の内外へのノイズの漏れが防止されます。プロフェッショナル グレードのマイクをセットアップすると、ネイティブの周囲ノイズ リダクションと部屋全体のカバレッジにより、会議のオーディオ品質が大幅に向上します。
照明
自然光は、健康状態の改善と従業員のエンゲージメントの向上につながっています。 これは多くの会議スペースに追加される素晴らしい機能ですが、窓のある会議室では照明を制御できるように注意する必要があります。 不適切な時間帯に直射日光が当たる部屋は、ビデオでは色あせて見えたり、被写体の真後ろに光源があると、ぎこちないシルエットが作成されることがあります。
5. ビデオ接続
ビデオ会議により、チーム メンバーはどこにいても会議に参加できます。 したがって、チームにテレワーカー、別のキャンパスにいる人、または定期的に出張する同僚が含まれている場合、 ビデオ会議ソリューション グループのコラボレーションとつながりを維持するための賢明な投資です。 ハドル ルームにビデオ会議を装備するときは、管理と使用が簡単で、セキュリティと信頼性の要件を満たし、何よりもチームが可能な限りつながりを感じられるようにするソリューションを必ず探してください。 Lifesize Dash™ キット デバイスの柔軟性のために設計されたハドル ルーム ソリューションです。 等身大® アイコン300™ 最高のハドル ルーム体験のための 4K フルモーション コンテンツ共有を備えた実績のあるオールインワン ソリューションを提供します。
Lifesize は維持に役立ちます ビデオ会議機器 クリアなオーディオとビデオのテクノロジーを提供し、従業員が効率的な環境で共同作業できるようにします。
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Lifesize では、最初からユーザー エクスペリエンスを優れたものにするために設計、構築、サポートを行っています。 XNUMX年以上の開発を経て ハドルルームおよび会議室システム, ワイヤレス会議室プレゼンテーション デバイス, ビデオ会議アプリ と グローバルクラウドネットワーク それはすべてを結びつけます。 Lifesize は、最初からいつでも信頼できる比類のない統一された会議体験を提供します。 デモを予約する Lifesize ビデオ会議の専門家と一緒に、または 無料アカウントを設定する Lifesize ハドル ルーム ソリューションの動作をご覧ください。
