企業向けの分散型作業の完全ガイド
必要性と従業員の好みの変化に拍車がかかり、世界中の企業が新しい働き方のパラダイムを急速に受け入れています。 この新しいモデルでは、同僚 (チーム内で緊密に連携している場合でも) は、従来の企業施設と、コワーキング スペースやホーム オフィスなどの遠隔地が混在し、地理的に分散する可能性がこれまで以上に高くなります。
この現象を「分散作業」と呼んでいます。 分散したチームはそれぞれ独自のものですが、共通点が XNUMX つあります。
新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) の結果として、世界中の企業は、ほとんどの企業が準備不足だった予期せぬ世界的な健康危機により、分散型の仕事の哲学に適応することを集合的に余儀なくされました. その結果、組織は現在、しばしば議論される「仕事の未来」のためのポリシーの作成と展開に直面しています。
統計的に、あなたの雇用主は正式な 「在宅勤務」ポリシー、増加 リモートオフィスでの雇用 およびコワーカースペース、または柔軟な勤務スケジュールのサポートを開始します。 まとめると、これらの変化は、私たちの働き方とワークプレイスの定義方法の大幅な進化を表しています。
仕事を「分散」させる要因
分散した従業員は企業ごとに異なって見えますが、ほとんどの分散したチームには、次の要因の XNUMX つ、すべて、または組み合わせが含まれています。
複数のオフィスの場所
多くの企業は、複数の物理的なオフィスの場所を持っています。 これにより、企業はより多くの人材を確保し、複数の場所に地元の存在感を示すことができます。 母国語や現地の慣習を熟知した従業員を採用することで、企業は特定の地域内でより強い関係と信頼を築くことができます。 さらに、グローバルに事業を展開している企業は、世界中の顧客により高いレベルのサポートを提供するために、従業員がタイム ゾーンを越えて働くことから利益を得ています。
在宅勤務の従業員
世界的に、 人々の70％ 少なくとも週に XNUMX 回は自宅で仕事をする。 これらの従業員の割合が増えており、永久に自宅で仕事をしています。 これは、雇用主と従業員の両方にとって有利です。 リモート ワーカーは組織で年間平均 22,000 ドルを節約 従業員にとっては、在宅勤務により、通勤による時間のロスがなく、快適で慣れた職場環境で柔軟な勤務スケジュールが得られます。
コワーカースペースや公共スペースで働く従業員
在宅勤務は万人向けではありません。 リモート ワーカーの中には、定期的に地元のコーヒー ショップや図書館のような静かな場所で仕事をするというアイデアを好む人もいます。 他の従業員は、通常の勤務スケジュールに固執したり、自宅や公共の場で気を散らすものに集中したりするのが難しいと感じるかもしれません. 会社のメイン オフィスの XNUMX つからかなり離れた場所に住んでいて、自宅や公共の場所で仕事をするという考えが気に入らないリモート ワーカーにとって、コワーカー スペースは優れたオプションです。 これにより、従業員は、多くの場合、より構造化された生産的な作業環境を提供する共有のレンタル オフィス スペースに通勤することができます。 さらに、特定の地理的な場所に複数のリモート従業員がいる一部の企業では、これらの従業員が同じ共有オフィス スペースで作業する方がコスト効率と生産性が高いと感じる場合があります。
外出先で働くモバイル ワーカー
モバイル ワーカーとは、本社や自宅から離れて外出先で仕事をする従業員のことです。 モバイル ワーカーを持つことは、すべての企業で同じように見えるわけではありませんが、通常、モバイル ワーカーは、従来のオフィス環境から離れた「現場」で働くことに専念する人々のグループです。 出張販売員、フィールド エンジニア、サービス チーム、配送担当者、保守技術者、航空従業員、イベント マネージャーはすべて、モバイル ワーカー内のポジションの例です。
分散作業と「在宅勤務」の違い
分散作業とは、XNUMX 人以上の従業員が物理的に異なる場所で働く企業を指します。 この混合型の作業モデルには、XNUMX つ以上のオフィスの場所にいるオンサイト チームと、自宅、同僚スペース、公共スペース、または外出先で働くリモート ワーカーが含まれる場合があります。 ホーム オフィスで働く従業員は、地理的に分散したチームの一部にすぎません。
このガイドで学べること
1. 分散型作業が労働力の未来である理由
リモートワーク革命を推進している統計とトレンドの魅力的なリストをまとめました. また、エンタープライズ企業にとっての分散作業の主な利点についても概説します。
2.分散したチームを雇う方法
分散した労働力を採用することは、面接プロセス中に求職者と直接会う機会がない可能性があるため、特に困難です. 御社に適した候補者を見つけて採用するために役立つ XNUMX つのステップをご紹介します。 さらに、リモート ワーカーを採用する際に求められる XNUMX つの資質についても概説します。
3. 分散型エンタープライズ チームを運営する方法
マネージャーとしてのあなたの仕事は、分散したチームが効果的にコミュニケーションを取り、効率的に協力してチームの目標を達成できるようにすることです。 適切な人員、プロセス、およびツールが整っていれば、生産的でエンゲージメントの高いチームを構築できます。 分散したチームをうまく管理するための XNUMX つのステップを概説し、業界のリーダーから管理のヒントを提供します。
4. 分散したチーム間で企業文化を促進する方法
分散したチームは、物理的なオフィス内ではなく、デジタル コミュニケーション ツール内でやり取りし、コミュニケーションを取るため、企業文化は卓球台やハッピーアワーを超えたものにする必要があります。 特にリモートチームにとって企業文化が非常に重要である理由を示し、企業文化のプレイブックを作成するのに役立つ戦略を提供します。
5. 分散したチームの生産性
家庭での気晴らし、コミュニケーションの問題、不十分な時間管理、説明責任の問題などの課題はすべて、各従業員が XNUMX 日にどれだけ達成できるかに影響を与える可能性があります。 生産性の高い分散型ワークフォースは、自然に発生するわけではありません。 適切なツールとスマートな戦略を使用して、全員が貢献し、チームとして積極的に協力できるようにする必要があります。 分散したチームの生産性を向上させるのに役立つヒントを提供します。
6.分散運用の課題
コミュニケーション、コラボレーション、および分散型運用の生産性に関連するテクノロジーの進歩にもかかわらず、分散した従業員を効果的に管理および運営することは依然として困難です。 分散したチームの一般的な課題のいくつかを概説し、それぞれの障害を克服するのに役立つヒントを提供します。
7. 分散したチームの技術スタック: 20 以上のアプリと
従業員の生産性を向上させるために設計されたツールは数多くありますが、分散したチームのための技術スタックを構築することは、優れたツールのコレクションを持つことだけではありません。 これらのツールを文字通り積み重ねる方法と、それらがシームレスに連携する方法によって、従業員にとってツールが便利で効果的なものになります。 ここでは、リモート ワーカーの生産性を維持し、物理的な場所に関係なく 20 つのユニットとして連携するための XNUMX 以上のアプリとツールを紹介します。
8. 分散した従業員のセキュリティに関するヒント
データを XNUMX つの物理的なオフィスの敷地外に移動し、デバイスとアクセス ポイントのグローバル ネットワーク全体に移動することにより、資産管理とセキュリティは企業にとって大きな課題となっています。 従業員が地理的に分散している組織は、データ セキュリティを真剣に考え、包括的なセキュリティ プランを実装して、従業員と企業の機密データを保護する必要があります。 分散したチームのための上位 XNUMX つのセキュリティ課題とソリューション、およびベスト プラクティスの概要を説明します。 データのセキュリティを確保する.
9. 分散された作業リソース
分散した従業員を開始または拡大するのに役立つツール、ブログ、ガイド、およびソリューションのリストをまとめました。 これらのリソースを使用して、分散作業のヒント、ベスト プラクティス、および リモートワーク統計. また、お気に入りの分散作業ツール、リモート ワーカーを採用するのに最適な場所、追加の分散作業ガイド、およびリモート ワーカー向けのコミュニティも含まれています。
よくある質問
分散した従業員を管理するにはどうすればよいですか?
分散したチームを管理することは困難に思えるかもしれませんが、適切な手順とツールを導入すれば、効果的で熱心なチームを持つことができます。 まず、各チームメンバーを細かく管理するオプションがないため、信頼できる従業員を雇う必要があります。 早い段階で手順の概要を説明し、期待されることを明確にして、全員が手順に期待されることを理解できるようにします。 通常のチーム ミーティングに加えて、分散したチームの各メンバーとの XNUMX 対 XNUMX のミーティングも同様に重要です。 この個人的なやり取りは、従業員が自分が大切にされていると感じるのに役立ち、従業員が直面している障害について常に知らせてくれます。
リモートチームと効果的にコミュニケーションするにはどうすればよいですか?
効果的なコミュニケーションは、機能しているチームの基礎であり、従業員が分散している企業にとっては特に重要です。 インスタント メッセージング、チャット、ビデオ会議用のアプリにより、分散したチームとのコミュニケーション、コラボレーション、問題解決がかつてないほど容易になります。 従来のメールやメッセージング アプリを定期的なビデオ会議で補完して、チーム メンバーが互いに顔を合わせることができるようにします。 対面でやり取りすることで、ボディ ランゲージを読み、テキストベースのメッセージや音声のみの通話では見逃されがちな非言語的な合図を拾うことができます。 さらに、ビデオ会議は会話に人的要素を追加し、チーム メンバーがより深いレベルでつながることを可能にします。
分散したチームの生産性を維持するにはどうすればよいですか?
チーム全体に直接面と向かってアクセスできず、チーム メンバーが別々の時間に勤務しているという事実は、仕事に対するリラックスした態度を助長する可能性があります。 ここで、Jira、Monday、Asana などのタスク管理ツールが役に立ちます。 これらのツールは時間管理に役立ち、気が散る原因や非生産的な作業で時間を無駄にしないようにチームを順調に進めます。 プロジェクト管理ツールと定期的なチーム ミーティングを組み合わせてプロジェクトのステータスをチェックすることで、チームは集中力と生産性を維持できます。
リモートの求職者と面接するにはどうすればよいですか?
ビデオ会議により、リモートでの求職者の面接が非常に簡単になり、費用対効果が高くなりました。 対面でのやり取りにより、非言語的な合図を拾うことができます。 顔の表情、姿勢、仕草、声のトーンから、求職者の信頼性を判断できます。
文化の違いをどう乗り越えるか
さまざまなバックグラウンド、言語、文化を持つグローバルに多様な労働力を持つことは、困難な場合があります。 の一部として 異文化チームビルディング演習、チームの各メンバーに、母国語、文化、食べ物に関する洞察とストーリーを共有してもらいます。 また、同僚の母国語で挨拶や短いフレーズを言う方法をチーム メンバーに学習させることもできます。 これは、文化関連の誤解を減らし、異なる文化への理解を促進し、チーム メンバー間の関係を強化するのに役立ちます。
異なるタイム ゾーンにいるリモート ワーカーとのミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか?
複数のタイム ゾーンに分散しているチームにとって、会議の時間を調整するのは面倒な場合があります。 全員の通常の日中の勤務時間内にある会議時間を選択するようにしてください。 ある人にとっては朝かもしれませんし、他の人にとっては午後か夕方かもしれません。 半球の反対側にいるチームの場合、創造性を発揮する必要があります。 ビデオ会議を録画する ライブ ミーティングに参加できなかった人は、後でミーティングを見ることができます。 配布中 会議の議題 また、書面による会議メモは、同僚が直接出席できない場合でも、同僚が最新情報を入手するのに役立ちます。
分散した従業員のデータ セキュリティを確保するにはどうすればよいですか?
人的要素は、世界で最も強力なセキュリティ システムを弱体化させる可能性があります。 そのため、すべての従業員がデータ侵害のリスクを理解し、全社的なセキュリティ プロトコルに厳密に従うことが重要です。 データ セキュリティ トレーニングは、新入社員のオンボーディング プロセス中に開始する必要があります。 早い段階でサイバー セキュリティの重要性を強調することは、優れたセキュリティ プラクティスを促進し、従業員に自分の行動を認識させるのに役立ちます。 さらに、企業は定期的にトレーニングを開催し、有益なメモを送信し、オンライン トレーニング モジュールを使用して、新しいプロトコル、セキュリティ リスク、およびベスト プラクティスについて全従業員を教育する必要があります。