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分散型チームの技術スタック: 20 以上のアプリとツール

効果的なコミュニケーションと生産性は、従業員が分散している企業にとって最優先事項であり課題です。 幸いなことに、従業員の生産性を向上させるために設計されたツールは数多くありますが、分散したチームのための技術スタックを構築することは、優れたツールのコレクションを持つだけの問題ではありません。 これらのツールを文字通り積み重ねる方法と、それらがシームレスに連携する方法によって、従業員にとってツールが便利で効果的なものになります。 ここでは、リモート ワーカーの生産性を維持し、物理的な場所に関係なく 20 つのユニットとして連携するための XNUMX 以上のアプリとツールを紹介します。

7種類のリモートワークツール

  1. ビデオ会議ツール
  2. プロジェクト管理ツール
  3. メッセージング ツール
  4. ファイル管理および共有ツール
  5. IT イネーブルメント ツール
  6. 人事支援ツール
  7. チーム構築ツール

ビデオ会議ツール

クラウドベースのビデオ会議

クラウドベースのビデオ会議は、どこからでも任意のスマート デバイスまたはラップトップでビデオ会議通話に接続できるため、チームが分散している企業にとって特に便利です。 の Lifesize アプリ を使用すると、PC、Mac、タブレット、または電話からビデオ チャットを開始したり、会議に参加したり、ビデオ会議通話をスケジュールしたりすることが簡単にできます。 つまり、自宅、コーヒー ショップ、同僚センター、および外出先で働くリモート チーム メンバーは、ビデオ通話に簡単に接続でき、さまざまなデバイスで同じユーザー エクスペリエンスを利用できます。 違うのは画面サイズだけです。

4K会議室システム

クラウドベースのビデオ会議ソフトウェアを業界最高の 4K 会議室ソリューション、Lifesize は、すべての通話に対して真に優れた会議体験を提供します。 本物そっくりの画質、超高解像度のコンテンツ共有、優れたサウンドにより、会議が活性化し、分散したチームと同じ部屋で会議をしているような気分になります。 Lifesize は 4 つの異なる XNUMXK カメラ システムを提供しています。 会議スペースにぴったりの場所を見つける.

ワイヤレス画面共有

ワイヤレス画面共有により、会議中に適切なドングルやコードを探して渡す手間と時間を節約できます。 ライフサイズシェア を使用すると、画面をリアルタイムで共有したり、ビデオを再生したり、スマート デバイスから直接プレゼンテーションを制御したりすることが非常に簡単になります。 Lifesize Share を使用すると、プレゼンテーションがスムーズに進行し、電話会議に参加している全員の注目を集めることができます。

ホワイトボードの共有

ホワイトボードは、アイデアをすばやく共有したり、チームとブレインストーミングを行ったり、視覚的な概念を理解しやすくしたりするのに最適ですが、ビデオを介して会議に参加すると、取り残されたと感じがちです。 Lifesize Share と Kaptivo ホワイトボード カメラ システム では、標準のホワイトボードからコンテンツをデジタルでキャプチャして共有できます。 Kaptivo は、ホワイトボード セッションから人、反射、まぶしさを取り除き、通話中の全員にリアルタイムでクリアでシャープなデジタル画像を表示します。 会議の後、ホワイトボード セッションを簡単にダウンロードしたり、チーム全体または組織外の人々と共有したりできます。

プロジェクト管理ツール

アーサナ

アーサナ は、チームが作業を整理、追跡、管理するのに役立つように設計された、人気のある Web およびモバイル アプリケーションです。 Asana の優れている点の XNUMX つは、シンプルで使いやすいインターフェイスです。 プロジェクト ボードの外観を柔軟に変更でき、タスク リストを簡単に移動でき、プロジェクトの期日、担当者、進捗状況を強調表示できます。 ダッシュボードのアクティビティ フィードにアクセスして、チームが現在取り組んでいることを確認することもできます。 Asana は、それほど複雑でないプロジェクトに最適です。

JIRA

JIRA アジャイルおよびソフトウェア開発プロジェクトの計画、追跡、管理を支援します。 分散した労働力で複数の複雑なプロジェクトを調整する必要がある大企業で十分に活用できます。 すべてのプロジェクトは、プロジェクトのステータスと、プロジェクトが他のステータスに移行するためのルールを制御する、カスタマイズされたタスク ワークフローを通過します。

Monday.com

Monday.com チームがワークロードを管理し、プロジェクトを追跡し、コミュニケーションする方法を簡素化するカスタマイズ可能なツールです。 ほとんどのプロジェクト管理ツールは、チーム メンバーが自分のワークスペースにしかアクセスできないため、フリーランサーやサードパーティ企業との共同作業が困難になっています。 Monday.com では、必要な数のサードパーティ ユーザーを追加し、アクセス権をカスタマイズして、自分に割り当てられたプロジェクトのみが表示されるようにすることができます。

メッセージング ツール

Slack

Slack  は、ビジネス向けのインスタント メッセージングのチャンピオンであり、組織全体で 10,000 対 XNUMX およびグループ チャットを追加する楽しい方法です。 テキストに加えて、プラットフォーム上で GIF やビデオを送信することもでき、メッセージをよりエキサイティングなものにします。 最大 XNUMX 件のメッセージをアーカイブでき、すべてのファイルとチャットを検索できます。 Slacks インターフェイスは、すべてのデバイスで最高のユーザー エクスペリエンスを提供します。

マイクロソフトのチーム

マイクロソフトのチーム は、企業向けの最も人気のあるメッセージング アプリであり、Office 365® プラットフォーム内で永続的なコラボレーションとドキュメント共有を行うための優れたツールです。 Office 365 Premium または Essentials サブスクリプションはサブスクリプションに含まれているため、既に支払いを行っている企業に適しています。 Microsoft Teams とシームレスに統合するサードパーティ アプリも多数あります。 Microsoft Teams との Lifesize 統合 Lifesize 品質のオーディオとビデオのエクスペリエンスを Microsoft Teams インターフェイスに追加し、ビデオ会議機能を組織外のパートナー、見込み客、その他の連絡先に拡張します。

Googleハングアウト

Googleハングアウト 消費者向けのチャット サービスとしてスタートしましたが、企業向けの G Suite アプリ内での便利な統合に変わりました。 Google Hangouts Chat はビジネス G Suite アカウントに含まれているため、組織で既にメールに Gmail を使用しているか、ワード プロセッシングに Google Docs を使用している場合は、Google Hangouts Chat を既に使用しているため、追加料金を支払う必要はありません。 Hangouts Chat を使用すると、最大 8,000 人のメンバーからなるチームが、チャット ルームとダイレクト メッセージを使用して簡単にコミュニケーションをとることができます。

ファイル管理および共有ツール

OneDrive

Microsoft のファイル ホスティングおよび同期サービスは、 OneDrive Office 365 サブスクリプションに含まれています。 OneDrive を使用して、すべてのデバイスから Microsoft Teams を含む Office 365 ファイルを保存、アクセス、共有します。 オフラインで行った編集は、次回接続したときに自動的にアップロードされます。 OneDrive を使用すると、Word、Excel、および PowerPoint を使用して、組織内外のユーザーとリアルタイムでドキュメントを操作できます。

Googleドキュメント

G Suite アプリの一部として、 Googleドキュメント を使用すると、組織内外のユーザーと一緒にドキュメントを作成して作業したり、組み込みのチャット機能を介して他のユーザーが入力したり通信したりするライブ編集を確認したりできます。 ドキュメントは Google ドライブに保存されるため、コンピュータにプログラムをインストールして使用する必要はなく、インターネットに接続されている場所であればどこからでもドキュメントにアクセスできます。

ドロップボックス

ドロップボックス は、強化されたコラボレーション機能を備えた、シンプルで信頼性の高いファイル同期およびストレージ サービスです。 グループの共同ワークスペースとして機能する Dropbox Paper や、特定の時点からフォルダまたはアカウント全体を復元できる Dropbox Rewind などのサービスの追加機能を詳しく調べると、DropBox は真価を発揮します。 Dropbox のウェブ バージョンでは、ファイルをダウンロードせずに編集できます。

IT イネーブルメント ツール

TeamViewerの

TeamViewerの 対面でのサポートが不可能なため、配布チームをサポートする IT スタッフにとって不可欠なリモート デスクトップ ツールです。 TeamViewer を使用すると、IT 管理者はいつでもどこからでも従業員のデスクトップ コンピューター、モバイル デバイス、IoT デバイスにリモート接続して、ファイル、ネットワーク、プログラムにリアルタイムでアクセスしたりアクセスしたりできます。 IT スタッフは、複数のプラットフォーム間で接続し、追加の IT 技術者を複雑なサポート セッションに招待できます。

 は、企業の重要なリソースを保護し、従業員にシングル サインオン ソリューションを提供するアクセス管理プラットフォームです。 Okta を使用すると、IT 部門は、あらゆるアプリケーションやデバイスへの従業員のアクセスを管理できます。 レポート機能が組み込まれており、クラウド、モバイル、オンプレミスのアプリケーション、ディレクトリ、ID 管理システムと緊密に統合されています。

グループポリシー

グループポリシー管理 は、Microsoft IT 環境内の集中構成および管理ツールです。 これにより、IT 管理者は、ネットワーク上のすべてのコンピューターに対してさまざまな Windows 設定を構成できる XNUMX つの場所を得ることができます。 これらの設定は、ユーザーが変更できないように強制できます。 グループ ポリシー管理は、コンピューターをロックしたり、特定のフォルダーやアプリケーションへのアクセスを制限したり、全社的なソフトウェア更新をプッシュしたりする場合にも役立ちます。

人事支援ツール

デイフォース

セリディアンデイフォース 人事、給与、福利厚生、労働力管理、人材管理を XNUMX つのアプリケーションに統合した人的資本管理クラウド プラットフォームです。 報酬から福利厚生、業績まで、全社員の情報を一元管理することで、全社の人事データを一元化します。 Dayforce はまた、従業員が自分のデータと活動を表示および管理するための直接アクセスを提供し、HR の管理負担を軽減します。

申請者マネージャー

申請者マネージャー (TAM) は、人材紹介会社と人事部が採用とオンボーディングのプロセスを合理化するのに役立つ、クラウドベースの応募者追跡ソリューションです。 TAM を使用すると、Indeed、GlassDoor、Monster などの複数の無料および有料の求人掲示板に求人の詳細を掲載でき、HR は求人情報を追跡し、質の高い候補者と積極的に関わることができます。 さらに、TAM は高度な検索機能を提供して、キーワード、評価、スキル、またはタグで応募者をフィルタリングします。

チンパンジーまたはチャンプ

従来のオフィス環境では、従業員のエンゲージメントと満足度を評価するのは比較的簡単です。 分散型の労働力を持つ企業の場合、従業員の満足度を測定するのは少し難しいです。 チンパンジーまたはチャンプ は、従業員の幸福を匿名で監視するツールで、週に XNUMX 回、従業員に自分の気持ちを共有し、問題点を特定し、実用的なフィードバックを送信するよう求めます。 レポートがすぐに共有されるため、従来の従業員調査で一般的だったフィードバック ループが縮小されます。

チームビルディングツール

強みファインダー

クリフトン 強みファインダー 評価は、あなたとあなたのチームが強みを構築する可能性が最も高い分野を特定するのに役立ちます。 思考、感情、行動の繰り返しパターンを測定します。 ほとんどの評価テストが弱点の開発または修正に焦点を当てているのに対し、StrengthFinder は従業員の強みに焦点を当て、それらの強みを使用してより強力な個人とチームを構築する方法に関する詳細なツールとレポートを提供します。

Mo

大切にされていると感じることは、良い職場環境の基本です。 Mo は、従業員の認識に対する新しいアプローチであり、社会的およびピアツーピアの活動に焦点を当てて従業員の関与を向上させます。 このプラットフォームにより、チームメイトとマネージャーは、楽しい社交の場で特別な賞や賞品を授与して、それ以上の成果を上げた従業員を推薦し、表彰することができます。

私の人生の他の場所

世界中に分散したチームと連携する際の最大の課題の XNUMX つは、文化の違いに関連する偏見に対処することです。 私の人生の他の場所 は、自分が住んでいる国を世界中の他の国と比較できる共同コミュニティです。 生活費、地理的規模、生活の質、文化など、あなたの国を他の国と区別するさまざまな統計が表示されるため、同僚の国で生活し、働くことがどのようなものかをよりよく理解できます。

スタックを構築する際に考慮すべき 3 つの要素

相互運用性(インターオペラビリティ)

相互運用性(インターオペラビリティ) ソリューションまたはソフトウェア ツールがデータを交換し、他のソリューションまたはソフトウェア ツールと連携して動作する機能です。 技術スタックにさまざまなメーカーのツールを統合して連携させることで、会社の費用を節約できるだけでなく、従業員の学習曲線とワークフローが改善されます。 たとえば、Microsoft Office 365 で標準化した企業の場合、 Microsoft の Lifesize 統合 クラス最高のオーディオとビデオの品質、および高度なコミュニケーションとコラボレーションのテクノロジを、既存の Microsoft Teams と Microsoft Outlook のワークフローに追加します。

セキュリティ

時間をかけてベンダーのリスク プロファイルを評価し、技術スタックの各ツールが機密データを保護するように構築および構成されているかどうかを理解する必要があります。 セキュリティの侵害は、ビジネスを混乱させるだけでなく、会社の評判を傷つけ、財務上および法的な問題を引き起こす可能性があります。 より多くのテクノロジーがクラウドベースになるにつれて、最新の暗号化テクノロジーを提供し、クライアントのプライバシーとデータを保護する実績のあるプロバイダーを選択することが重要になります。

スケーラビリティ

技術スタックは、会社の成長に合わせて拡張できる必要があります。 これは、新しい従業員を雇用し、追加のオフィスを開設し、新しいクライアントやパートナーを獲得し続ける中で、合理的な速度で新しいユーザーとトラフィックを処理できるテクノロジーを選択することを意味します。 遅延が発生すると、成長が妨げられる可能性があります。 さらに、成長中の会社に対応するために技術スタックに大きな変更を加えると、新しい技術の費用、大規模なテスト、および従業員のトレーニングにより、時間とお金が浪費される可能性があります。

技術スタックは、会社の成長に合わせて拡張できる必要があります。 これは、新しい従業員を雇用し、追加のオフィスを開設し、新しいクライアントやパートナーを獲得し続ける中で、合理的な速度で新しいユーザーとトラフィックを処理できるテクノロジーを選択することを意味します。 遅延が発生すると、成長が妨げられる可能性があります。 さらに、成長中の会社に対応するために技術スタックに大きな変更を加えると、新しい技術の費用、大規模なテスト、および従業員のトレーニングにより、時間とお金が浪費される可能性があります。

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