世界中の企業、組織、機関が分散型作業、リモート コラボレーション、遠隔学習に移行するにつれて、専門家や同僚が簡単に接続を維持する方法に多くの注意が払われました。 私たちは共同作業の新しい方法に徐々に順応してきましたが、多くの人がその不在に気づき、 慣れ親しんだ職場や教室での関わり方への切望を表明.

同僚同士のカジュアルなやり取りから、教育者から学生への直接の講義まで、かつては一般的だったさまざまな活動が依然として大きな影響を受けています。 幸いなことに、テクノロジーは現在の状況におけるギャップを埋めるだけでなく、仕事の未来に向かって前進するのに役立ちます。

確かに、 カプティボの買収、ビジュアル コラボレーション テクノロジーの主要なイノベーターである Lifesize は、コミュニケーションを再定義して簡素化するという使命を再確認するだけでなく、会議、トレーニング、セミナーの定番であるホワイトボードの基準を取り戻して引き上げるための集中的な取り組みを行っています。

ホワイトボードの概要

部屋の正面にある物理的なホワイトボードの前に立つという従来のエクスペリエンスをデジタル化して拡張することで、Lifesize のネイティブ ホワイトボードの実装も同様に、アイデアと教育のために会議の参加者を集めます。

Lifesize デスクトップ アプリ、Web アプリ、およびゲスト エクスペリエンスのローンチ イテレーションでは、アプリ インターフェイスの新しい [コラボレーション ツール] メニュー オプションからデジタル ホワイトボードにアクセスでき、会議中に使用するための別の安全なウィンドウでクリックするだけで開きます。

開いたら、調整可能なプロパティとレスポンシブなリアルタイム表示を備えた一連の対話型ツールを使用して、共有キャンバス上で書き込み、描画、および図を描くことができます。 会議に参加するすべての参加者は、デジタル ホワイトボードに同時にアクセスして注釈を付けることができます。直感的な色分けされたラベルにより、参加者と個々のアクティビティを簡単に区別できます。

ミーティングが終了したら、ホワイトボードの画像をダウンロードして参照およびアーカイブすることができます。さらに、ホワイトボードはセッション終了時の状態で保存されるため、次回のミーティングで中断したところから再開できます。 .

実用化

アナログ版と同じように、Lifesize デジタル ホワイトボードはコラボレーションのための空白のキャンバスであり、リアルタイムのブレインストーミング用のフリーフォームの仮想スクラッチ パッドから、プロジェクトやプログラム用に慎重に構築およびキュレーションされたスペースまで、あらゆるものとして機能します。 次のアプリケーションとユースケースのいずれかで使用することを検討してください。

クリエイティブデザイン

コンセプトやアイデアを検討するために心を合わせることほど、プロジェクトの創造力を引き出す良い方法はありません。 特にビジュアル デザイン、合成、および美学が関係している場合、デジタル ホワイトボードを使用すると、アイデアを実践し、リアルタイムでフィードバックを実行して、創造的なビジョンの実現に近づくことができます。

顧客体験

製品、サービス、またはコンテンツのいずれを提供する場合でも、顧客がブランドやエクスペリエンスとやり取りする方法を計画し、微調整することは、成功への重要なステップです。 デジタル ホワイトボードは、チームがアクション プランを確立し、反復して新しいデータと開発を取り入れ、組織に適合し、聴衆の共感を呼ぶカスタマー ジャーニーを設計するのに役立ちます。

商品開発

製品の専門家、エンジニア、マーケティング担当者、セールス リーダー、経営陣はすべて、企業の「次の大きなこと」の方向性に大きな影響を与えているため、ブレインストーミングと自由形式のアイデアのための共有の思考空間を持つことで、誰もがプロセスを開始するための共通の基盤を見つけることができます。 デジタル ホワイトボードは、各利害関係者グループが分岐して開発の進行に合わせて好みの生産性ツールを使用する前に、初期段階のアイデアを育成するためのプラットフォームを提供します。

フローチャート

プロセス管理は、企業や組織が効率と有効性を高めるために絶えず進化している分野です。 デジタル ホワイトボードとプロセス ミーティングを統合することで、現在および将来のタッチポイントに関する議論を視覚化し、ワークフローを改善して成功を促進することができます。

イベント企画

ここ数か月で、コンベンション、見本市、ネットワーキング イベントがバーチャルな同等物に取って代わられましたが、可動部品の独自の在庫がないわけではありません。 デジタル ホワイトボードは、イベント マネージャーとコーディネーターが大まかな間取り図から計画を確実にスケジュールどおりに進め、スタッフ、ベンダー、出席者の責任を定義するまで、ステージを設定するのに役立ちます。

タスク追跡

デイリー スタンドアップ、チーム ミーティング、グループ プロジェクトのいずれに参加する場合でも、デジタル ホワイトボードを仮想会議室に直接接続すると、議題、タスク、論点、アクション アイテムなどを追跡するのに役立ちます。 個々のチェックリストと対応するアプリケーション ウィンドウをくまなく調べなくても、誰もが集中して同じページにとどまることができます。

教育と訓練

指示と説明は、物理的なホワイトボードの最も一般的な使用例の XNUMX つであり、デジタル ホワイトボードにも当てはまります。 教師とトレーナーは、重要なテーマに注意を引き、要点を説明する際に、直接対面で使用することに慣れているものと同等のビジュアル コミュニケーション スタイルを簡単に使用できます。

まとめ

によって可能になったルームベースのホワイトボード共有に基づく構築 Lifesize Share と Kaptivo カメラ システムの統合、この新しいデジタル ホワイトボード アプリケーションは、世界中のお客様のコラボレーションを強化するという当社の使命における新たなマイルストーンを表しています。 Lifesize はワクワクします Kaptivo を公式に歓迎 また、今後数週間から数か月の間に新しい機能を発表し、共同作業の方法をさらにサポートすることを楽しみにしています.