あなたの夢の会議室を設計する機会が与えられたら、どのように見えるでしょうか?

たぶん、これはあなたが多くの時間を費やして考えたことのないものです。 大丈夫; ほとんどの場合、理想的な会議室は部屋ではなく、会議を強調するものです。 デザインは、スペース自体に注目を集めるのではなく、他の人とつながり、コミュニケーションし、コラボレーションするためのスペースの使用を容易にする必要があります。

会議室を作成または再設計するときは、この機会に必要最低限​​のことだけを考えてください。 ここでは、生産性を高め、創造性を刺激する部屋に導くための 7 つのヒントを紹介します。 

会議室の設計とレイアウトは重要です。会議室で行われる作業の枠組みを設定するからです。 透明性、開放性、包括性を重んじる会社を経営している場合、暗い、窓のない、木製パネルの会議室ではおそらく役に立たないと感じるでしょう。

理想的な会議室の設計は、それを作成する会社の価値と要件を反映する必要があります。 最も重要なことは、実際に使用するチーム メンバーの物理的および技術的ニーズを満たす必要があることです。これには、部屋に適切なビデオ会議システムを装備し、従業員がコラボレーションを成功させるために必要なツールを提供することが含まれます。 そこに含まれる空間、備品、および機器の特性は、ユーザーの可視性、音響、接続性、およびアクセシビリティに対処する必要があります。 

覚えておくべき最も重要なことは、常に生産性を念頭に置いて設計することです。 方法は次のとおりです。

より生産的な職場のための会議室設計の 7 つのヒント 

今日の従業員は、究極のモダンな会議室設計を求めています。 会議室を作成または再設計する機会があれば、テーブル、椅子、プロジェクター スクリーンの最低限の必需品を超えて考える機会を利用してください。 ここでは、生産性を高める部屋に導くための XNUMX つのヒントを紹介します。

1. 高品質のオーディオおよびビデオ機器に投資する

会議室の A/V セットアップは最新であると同時に、構成と操作が簡単でなければなりません。 速度、接続性、解像度の問題によってプレゼンテーションが妨げられたり、 ビデオ会議 ストリーム。 機器が故障しやすい、接続の問題が繰り返し発生する、または単純に古くなっている場合、会議スペースを効率的に使用することはできません。

これが、Lifesize が革新的な製品の提供に注力し続けている理由です。 ビデオ会議機器 これは、可能な限り最高の会議体験を提供することを中心に構築されています。 A/V では、2003 年に開発した画期的な高解像度システムと、最近発売された業界を再定義するシステムが含まれます。 4Kビデオ会議システム. Lifesize のオーディオおよびビデオ機器を使用することで、会議室はあらゆるビデオ会議に対応できるようになります。 電話会議 or 生放送 想像できるでしょう。

2.パーソナルスペースを尊重する

XNUMX 人しか入れないように作られた会議室で XNUMX 人の会議に足を踏み入れたいと思う人はいません。 チーム メンバーが、隣に座っている人と肘をぶつけずに快適に座る方法を考えることに時間を費やしていると、会議に十分な注意を払うことができなくなります。

会議室が、実際に同時に使用する必要がある人数に対応できるように設計されていることを確認してください。 次に、それに応じて、意図した容量を超えていっぱいにならないようにします。 会議室が XNUMX 人を収容できるように設計されている場合は、それに合う快適な椅子を XNUMX 脚見つけて、その部屋に置きます。

3.適切な色を選択します

あなたのブランドには、ほぼ確実に独自の特徴的な色があります。 あなたのオフィス スペースをセットアップしたインテリア デザイナーも、おそらく特定の配色で作業していたでしょう。 会議室の壁や家具の色に関しては、大きな決定がすでに下されているように感じることがあります。

ただし、会議室の設計に新しいアイデアや選択肢をもたらすことができる限り、いくつかのオプションがあります。 白、水色、緑、黄色などの明るい色は、部屋を広く感じさせます。 特に既存のパレットが単調な場合は、少しポップな色でも創造性を高めることができます。

4.可動家具に投資する

いくつかの会議は、誰もが非常にじっと静かにテーブルに座っている、落ち着いた議題です。 それは本質的に悪いことではありませんが、一部の企業にとって、効果的なコミュニケーションにはより多くの運動エネルギーが必要です。 動き回ったり、座席を並べ替えたり、何かを演じたり、物理的な要素を会議に持ち込んだりできることは、世界に大きな違いをもたらす可能性があります。

会議が活動に発展する可能性がある場合、または単に物事を簡単に切り替える機能が必要な場合は、軽量で、再構成可能な、またはローラー付きの家具を検討してください。

5. 自然光を取り入れる

正直に言いましょう — 蛍光灯の無菌の輝きの下で最善を尽くしている人は誰もいません。 会議室にいる間、人々が快適に目覚め、生き生きと感じられるようにしたい場合は、空間に自然光を取り入れてください。

自然光が部屋を広く感じさせ、明るく暖かい光で部屋を満たします。 チーム メンバーを暗い洞窟に閉じ込めて、大きくて素晴らしい新しい洞察をブレインストーミングすることを期待しないでください。 彼らのアイデアが成長し開花するのを助けるために、少し日光を当ててみてください。

6.気を散らすものは最小限に抑える

牧歌的な風景に面した窓や退屈な駐車場でさえ、自然光を取り入れるのに最適な方法です。 ただし、一部のウィンドウは、チーム メンバーの気を散らすものになる可能性があります。 これは、長い会議やプレゼンテーションの途中で、心と眼球がさまよってしまうことにつながります。

会議室に窓がある場合は、窓が、オフィスの混雑した人通りの多い部分や、視覚的に気を散らす可能性のある場所に面していないことを確認してください。

7. クライアントを念頭に置く 

これらのヒントのほとんどは、会社とそのチーム メンバーのニーズに焦点を当てています。 結局、彼らは会議室の主要なユーザーになります。 また、クライアントの利益を考慮することも重要です。

会議室で多数の会議にクライアントを参加させることが予想される場合は、クライアントが快適に過ごせるようにしてください。 会議室を設計するときは、業界関連のニーズや期待を考慮してください。 また、地理的な場所、文化、またはビジネスを成功させる上で重要な要素となる可能性のあるその他のことも考慮してください。

ボーナス: 会議室に最適なビデオ会議機器

ヒント 1 で述べたように、特に今日の常時接続されたマルチメディア ビジネス環境では、高品質のオーディオおよびビデオ機器が重要です。 どのタイプか不明 ビデオ会議ソリューション あなたの会議室に最適ですか? 会議室を稼働させるための Lifesize の XNUMX つの製品を次に示します。

等身大アイコン 700

大規模な会議室に最適な Icon 700 ビデオ会議システムは、4K ビデオ フィードと、フルモーション 4K コンテンツ共有を提示する機能を備えています。

Lifesize Phone HD

このタッチスクリーン会議電話とマイクは、周囲のノイズを自動的に低減し、話している人に音声ピックアップを向けます。クリアな音声を部屋全体に広げます。

ライフサイズシェア

クライアント、ゲスト、従業員など、誰でも、コードやドングルをいじる必要なく、最も直感的な方法で画面を共有できます。

独自のニーズに基づいて完璧な会議室を設計、セットアップ、展開する方法を学びます。

まとめ

理想的な会議室を構成する基準がまったく同じ企業は XNUMX つとありません。 普遍的に有益なものがいくつかあります— 良い照明、移動するのに十分なスペース、そして最も重要なのは、信頼性の高い高品質のビデオ会議システムです。

モダンな会議室の設計に関する XNUMX つのヒントが得られたので、必要な要素を決定する際に何を予測すればよいかがわかります。 これらの戦略を使用すると、確かな会議室のアイデアを思いつき、生産性を究極のモダンな会議室設計の中心に据えることができます。