会議室で同僚と画面を共有できると、コミュニケーション方法に驚くほどの効果があります。 簡単なコラボレーションから生産性レベルの向上まで、画面共有は電話会議を単調な通話から真にインタラクティブな同期セッションに完全に変えることができます。 Lifesize を使用すると、ラップトップの画面を共有し、フルモーション ビデオを再生して携帯電話から直接プレゼンテーションを行うことができるため、オンライン会議でラップトップから、または会議室からワイヤレスでプレゼンテーションを行う方法に大きな柔軟性がもたらされます。 ここでは、会議で画面を共有する最も簡単な方法を見ていきます。
4 つのステップで画面を共有する方法:
オンライン会議でコンピューター画面を共有することは、ラップトップから直接プレゼンテーションを行いたい人にとって、簡単で一般的なワークフローです。 方法は次のとおりです。
- プレゼンテーションを準備する
- Lifesize デスクトップまたは Web アプリから会議に参加する
- プレゼントボタンをクリック
- 単一のアプリを表示するか、画面全体を表示するかを選択します
あなたは見るでしょう 画面を共有しているとき。 通話中のミーティング参加者 彼らがあなたのプレゼンテーションを見ているとき。 プレゼンテーション ウィンドウと通話ウィンドウの間の矢印を使用して、サイズを変更します。
会議室または会議室で画面を共有する方法
Lifesize Share を使用して会議室で画面を共有する™ オンライン会議でラップトップから共有するのと同じくらい簡単です。
1. プレゼンテーションを準備する
ミーティングが始まる前に、適切なコンテンツを共有する準備ができていることを確認してください。 ここで、タブをクリーンアップし、必要なファイルとコンテンツをダウンロードして、ミーティングをスムーズに進行できるようにしてください。
2. 会社の共有 URL に移動します。
Lifesize Share は、ドングルやコードを使用せずに会議室のディスプレイに接続できる Web ベースのワイヤレス共有デバイスです。 共有 URL は、share.yourbusiness.com や yourbusiness.com/present のように会社のブランドになり、アカウント管理者によって一元管理されるため、管理者の構成が簡単になり、従業員が簡単に使用できるようになります。
3. 会議室を選択
共有 URL に会議室のリストが表示されます。 共有したい会議室を選択するだけです。
4. 画面の共有を選択します
出会い方は人それぞれです。そのため、会議室で画面を共有するさまざまな方法を用意しています。
画面全体: 画面全体を共有すると、さまざまなタブをクリックしたり、複数のドキュメントやアプリケーションを一度に開いたりすることが簡単になります。 画面全体を共有することで、一度に複数のトピックをカバーできます。
特定のアプリケーション ウィンドウ: 共有するアプリケーションを選択し、会議室のディスプレイをロックして、そのアプリケーションのみを表示します。 この方法を使用すると、別のドキュメントまたはアプリケーションを開くことができるため、プレゼンテーションを中断することなく、会議中に同時にメモを取ることができます。
クロームタブ: アプリケーション以外のものも共有できます。 この方法では、ディスプレイを特定の Chrome にロックします™ ブラウザのタブを使用しながら、同僚の注意をそらすことなく、ラップトップの他のタブ間を自由に移動できます。
会議室または会議室でビデオを共有する方法
プレゼンテーション以上のものを共有しようとしていますか? 吃音、バッファリング、音声同期の問題なしに、フルモーション ビデオを会議室で共有できます。
1. 会社の共有 URL に移動し、会議室を選択します。
共有したい動画のリンクを用意して、会社の共有 URL に移動します。 ログインして、ミーティングが行われる会議室を選択します。
2.「ビデオを再生」を選択します
アプリケーションやプレゼンテーションを共有する場合のように「画面を共有する」を選択する代わりに、「ビデオを再生する」を選択します。
3. 動画の URL を貼り付けて、[再生] をクリックします。
ビデオがホストされていて、部屋に Lifesize Share デバイスが装備されている場合は、ビデオ リンクをコピーして貼り付け、[再生] をクリックするだけです。 ビデオが YouTube、Vimeo、Dropbox、Wistia、またはその他のストリーミング サイトなどのサイトでホストされていない場合は、会議の前に共有デバイスの「ファイルの管理」セクションにアップロードするだけで、必要なときにいつでも簡単にアクセスできます。
共有デバイスにファイルとビデオをアップロードして管理する方法
ドキュメント、プレゼンテーション、ビデオ、グラフィックをデバイスから Lifesize Share デバイスの内部ストレージに追加して、いつでもアクセスできます。 このようにして、複数のプレゼンテーションが含まれる可能性のある会議のファイルをアップロード、アクセス、キューに入れることができます。 アップロードされたプレゼンテーションを電話画面から直接制御することもできます。
- 会社の共有 URL に移動し、会議室を選択します
- 「ファイルの管理」を選択
- ファイルを Lifesize Share に直接アップロードして、任意のデバイス (モバイル デバイスを含む) からいつでもアクセスできます。
Lifesize Share で画面共有を簡単にする方法
Lifesize Share は、さまざまなコネクテッド テクノロジーをシームレスに統合するため、会議をスムーズかつシームレスに実行できます。 適切なドングルやコードを見つけて同僚に渡す手間と時間を節約し、Lifesize Share で画面をリアルタイムで共有します。
ドングルを捨てる
会議室のテーブルを片付けましょう — Lifesize Share は真のワイヤレスで、超音波オーディオ ペアリングと Apple Airplay を備えています® 機能を提供します。
ブラウザから直接共有
Web ブラウザーを使用して、任意のラップトップからプレゼンテーションを行います。
ゲスト用の個別の接続
Lifesize Share は、ゲストと同僚用に個別のワイヤレス接続ポイントを使用して、安全に同期する方法を提供します。
生産的な会議のためのマルチユーザー共有キュー
複数のプレゼンテーションやビデオをキューに入れることで、会議をスムーズに進めることができます。
まとめ
Lifesize Share を使用して、会議室でプレゼンテーションを行い、プレゼンテーションを制御し、任意のデバイスからビデオを再生する方法の柔軟性を体験してください。 完全なライブ デモを見て、Lifesize Share デバイスの使用を開始する方法を学び、当社の製品をチェックしてください。 プレゼンテーションスキルのヒント!
画面共有に関するよくある質問
電話画面を共有できますか?
はい! Lifesize Share デバイスと同じワイヤレス共有機能に電話から直接アクセスできます。 ファイルをアップロードし、プレゼンテーションのスライド ショーを制御し、外出先でビデオを再生します。
Lifesize Share を使用するには、ユーザー アカウントが必要ですか? ゲストは利用できますか?
Lifesize Share に接続するために Lifesize アカウントは必要ありません。 ゲストは、ネットワークに接続されている限りプレゼンテーションを行うことができます。
一度に何人まで発表できますか?
接続しているユーザーは、一度に XNUMX 人ずつ交代でプレゼンテーションを行うことができ、会議はマルチユーザー共有キューで簡単に管理できます。