多くの人にとって、バーチャル プレゼンテーションは後天的なものです。 しかし、特に COVID-19 パンデミックの発生により、リモート チームの人気が高まっているため、仮想プレゼンテーションは期待されるだけでなく、私たちの日常の職業生活において急速に標準になりつつあります。 仮想プレゼンテーションは、同僚が主要なプロジェクトで足並みをそろえるのに役立つだけでなく、 利益率を改善する また、四半期ごとのビジネス レビュー、新機能の紹介、または定期的なレポートの提供など、顧客またはクライアントとのエンゲージメントの定番でもあります。
仮想プレゼンテーションは通常のプレゼンテーションとどう違うのですか?
対面でのプレゼンテーションに適用されるのと同じルールが、仮想プレゼンテーションにも適用されると考えたくなります。 ただし、実際には、この XNUMX つは、視聴者をプレゼンテーションに引き留めるために異なるアプローチを必要とします。 仮想プレゼンテーションと通常のプレゼンテーションの主な違いは次の XNUMX つです。
仮想プレゼンテーションは、より多くの気晴らしと競合しています
仮想プレゼンテーションを見ている参加者は、通常の会議参加者がプレゼンターと同じ部屋でコンテンツを見ている場合よりも、気が散りやすくなります。 オフィスでのプレゼンテーションでは、参加者は通常、会議室にいます。 気を散らすものを減らす 注意を引くために競合し、ボディ ランゲージや話者の発言に同調しやすくなります。 仮想プレゼンテーションでは、コンテキストが大きく異なります。
多くの場合、視聴者はミュート状態 (ビデオまたはオーディオ) であるため、発表者は誰がコンテンツに関与しているかを理解することが非常に困難になります。 出席者はいつでも電話に出たり、メールをチェックしたり、ブラウジングしたりしている可能性があります ソーシャルメディア または、興味の欠如による単純なマルチタスクであり、プレゼンターはそのすべてに対して賢明ではありません.
仮想プレゼンテーションはより優れたスケーラビリティを提供します
仮想プレゼンテーションでは、Lifesize などのグループ ビデオ会議サービスを利用して、同時により多くの人にプレゼンテーションを行うことができます。 会議ごとに数百人の参加者. 会議の出席者が参加するために必要なのは、インターネットに接続されたデバイスだけです。従来のオフィスでのプレゼンテーションでは、旅行の計画を立てたり、旅行に数日を費やしたり、会議室を予約したりする必要がありましたが、これに比べてロジスティクスが大幅に簡素化されます。 それでも、会議が始まるまで、全員が合意した日時に出席するかどうかはわかりません。
仮想プレゼンテーションは便利ですが、必ずしもあなたや聴衆にとって簡単になるとは限りません。 私たちは皆、音声やビデオの品質が低いために仮想プレゼンテーションが失敗したり、プレゼンターがコンテンツを共有するためのコントロールを完全に快適に操作できないという苦痛を経験したことがあります。 さらに、物理的に面と向かって聴衆にプレゼンテーションを行っていない場合は、接続を確立して聴衆の注意を維持するために、より多くの作業を行う必要があります。 方法は次のとおりです。
次回の会議のための 4 つのバーチャル プレゼンテーションのヒント
優れたコンテンツ、準備、人前で話す練習は、すべてのプレゼンテーションの重要な要素ですが、気を散らすものをすべて取り除いて聴衆の関心を維持できなければ、プレゼンテーションは失敗する可能性があります. 次に会議のスポットライトを浴びたときに気を散らすものを最小限に抑えるのに役立つプレゼンテーションのヒントを XNUMX つ紹介します。
1.短くしてください
バーチャル プレゼンテーションを行う場合、聴衆は、電子メールからインスタント メッセージング、ソーシャル メディア フィードまで、ほぼ無限の気晴らしをすぐに利用できます。 そのため、バーチャル プレゼンテーションを行う場合は、簡潔でわかりやすいものにしてください。 のような長いプレゼンテーションに専念している場合でも、 、集中力を維持し、蛇行しないことが重要です。
平均集中力持続時間 発表者の話を聞くときは、5 ～ 10 分です。 エリートで経験豊富なスピーカーでさえ、聴衆の注意を 20 分以上維持するのに苦労しています。 聞き手の疲労を回避し、(バーチャル) ルームの注意を引くために、プレゼンテーションにパンチを詰め込み、コンテンツを XNUMX つ以下の重要なポイントに凝縮し、聴衆に取ってもらいたいアクションの簡潔な概要を示します。プレゼンテーションの後。
これを行う XNUMX つの方法は、目的を念頭に置いて開始することです。 たとえば、あなたがプレゼンテーションをしている場合、 在宅勤務で生産性を上げる方法、あなたの目標は、聴衆にアドバイスを実践してもらい、彼らの経験についてフィードバックを提供してもらうことかもしれません. これを特定すると、提供する必要がある情報の量がわかります。これにより、ユーザーに実行してもらいたい特定のアクションを実行するように導くことができます。
2. 不要なウィンドウを閉じる
画面を共有する前に、提示したいコンテンツがすでに準備されていることを確認してください。 プレゼンテーションの最初の数分間は、聴衆とのつながりを確立する上で非常に重要です。講演者が散らかったデスクトップで自分のプレゼンテーションを見つけるために神経質になっているのを見たり、さらに悪いことに、他の人から表示される可能性のある機密情報や個人情報をうっかり共有してしまったりするのを見るのは誰も好きではありません。応用。
さらに、同じプレゼンテーションをさまざまな聴衆に使用している場合は、すべてのスライドを評価して、関連性があり、会議室に合わせて調整されていることを確認してください。 組織、職務、または優先順位に合わせて調整されていない一般的なスライドを何度も読まなければならないことで視聴者の気を散らしてしまうと、準備ができていないように見え、聴衆にあなたが言わなければならないことを無視する絶好の言い訳を与えてしまいます。 これを行うと、プレゼンテーションの流れが中断され、プレゼンテーションが完了するまで残り続ける意欲が失われます。
3. 聴衆に気を散らすことのない会議に参加するように依頼する
多くのリモート企業には、暗黙のルールがあります。プレゼンテーションを行っていない場合は、マイクをミュートにします。 通り過ぎる救急車がプレゼンテーションを軌道から外してしまうのは簡単です。そのため、開始する前に、Q&A の準備ができるまで参加者にマイクをミュートするように依頼してください。 幸いなことに、多くのビデオ会議プラットフォームでは、会議の主催者が参加者のマイクをミュートして、会議のエクスペリエンスをより適切に制御できるようになっています。 追加の利点として、ミュートは、発表者が発言する順番を決めることで、会議の参加者の注意を引くのに役立ちます。
完全にリモートで分散したチームの場合、会議の参加者にマルチタスクを避け、会議中は電話をミュートにするように依頼することも一般的です。 これにより、話者の注意を引こうとする気を散らすものを最小限に抑えた、オフィスでの会議により近い会議環境が作成されます。
4. 事前に機器をテストする
これを読んでいる方は、オンライン ミーティングに参加したことがあると思います。数分間、マイクがミュートされていることや、コンテンツが画面に表示されていないことを知らずにプレゼンテーションを行った人がいます。 これは、発表者と聴衆の両方にとって不快な体験であり、幸いなことに、回避するのは非常に簡単です。
次の仮想プレゼンテーションの前に、ライブ開始の 5 ～ 10 分前に、マイク、画面共有、およびカメラを必ずテストしてください。 これにより、機能しているものと機能していないものを特定し、修正することができます。 これも絶好の機会です 照明を確認してください ビデオフィードがクリアでプライムタイムの準備が整っていることを確認してください。
さらに、ツールが良好な状態にあることを知っていれば、プレゼンテーションが中断されることはないと確信できるため、自信が高まります。
Lifesize でバーチャル プレゼンテーションを行う方法
Lifesize は、オンライン会議用の高解像度で安全なビデオ会議ソリューションであり、中断のないプレゼンテーションを開催し、さまざまなデバイスの会議参加者に優れたエクスペリエンスを提供するのに役立ちます。 次の仮想プレゼンテーションで Lifesize を使用するためのいくつかの手順を次に示します。
1. プレゼンテーションを準備する
説得力のあるビジュアルとコピーは、プレゼンテーションをより良くします。 あなたのデザインチョップが欠けていても心配しないでください。 会社の Web サイト、ブログ、またはソーシャル メディア フィードのコンテンツを使用します。
優れたコピーは、スライドをバックアップするのに役立ち、聴衆に行動を起こすよう説得します。 行動を起こすことの利点について話し、反対意見を克服し、魅力的な行動を促すフレーズを提供して、視聴者が簡単に参加できるようにしたいと考えています。
最も重要なプレゼンテーションについては、 コピーライティングサービス 聴衆の心に永続的な印象を残す説得力のあるスライドを作成するのに役立ちます。これにより、行動を起こすように頼んだときに、彼らは行動する準備が整います. 次のようなインタラクティブなプレゼンテーション開発ツール ヴィンス また、会議中に見栄えのする独自の没入型コンテンツを作成するプロセスを簡素化します。 同社はまた、定期的に発行しています プレゼンテーションのベスト プラクティス ユーザーが過度に雑然とした、またはテキストの多いレイアウトを避けるのに役立ちます。
2.「プレゼン」をクリック
プレゼンテーションの準備ができたら、デスクトップ/Web アプリから Lifesize 会議に参加し、出席者が出席していることを確認してから、[画面を共有] アイコンをクリックしてプレゼンテーションを開始します。 次に、共有するディスプレイまたはアプリケーションを選択するよう求められます。
3. スライドまたは画面全体を共有する
選択したら、[共有] ボタンをクリックしてスライドを表示します。 別のプレゼンターと同時にスライドを共有することはできないため、スライドを共有する前に、他のスピーカーがプレゼンテーションを終了していることを確認してください。
プレゼンテーション後に行うこと
素晴らしいニュース — あなたはプレゼンテーションを圧倒しました。 今、あなたは何をしますか？ 最高の発表者は、会議が終わってもやめません。 毎回のプレゼンテーションの後、数分かけて自分自身を評価するか、同僚にフィードバックを求めて、自分の成果と目標を達成したかどうかを確認してください。 さらに、プレゼンテーションが確実にビジネスに影響を与えるようにする方法をいくつか紹介します。
1. 録画した会議のリンクを送信する
資料によっては、聴衆がプレゼンテーションの重要な詳細を把握できるように、会議をもう一度見る必要がある場合があります。 Lifesize では、 記録して共有する プレゼンテーションが終わったら、後で参照できるようにレコーディングのリンクを出席者と共有するだけで済みます。 また、 ビデオエディタ さまざまなビデオをつなぎ合わせて、将来のウェビナー、会議、またはプレゼンテーションで追加資料として使用できます。
2. 必要に応じてフォローアップ ミーティングをスケジュールする
再会して進捗状況について話し合うのに適切な時期はいつですか? 一週間以内に？ 二週間？ すべての優れた仮想会議は、なんらかのアクションをもたらします。 会議の招待状をスケジュールして送信する 次回の Lifesize 通話に。 フォローアップ ミーティングは、顧客のことを常に頭に入れておき、プロジェクトを前進させたり、次のステップに関して何らかの不一致がある場合にコースを修正したりするための優れた方法です。
まとめ
次のプレゼンテーションがうまくいかない理由は XNUMX つあります。 あなたは優れたプレゼンテーション スキルと優れたコンテンツを持っていますが、気を散らすものが最大の敵です。
上で説明したアイデアを実装することで、これらの気を散らすものを取り除き、プレゼンテーションを最大限に活用することに集中できるようになります。
バーチャル プレゼンテーションに関するよくある質問
仮想プレゼンテーションをどのように作成しますか?
仮想プレゼンテーション (PowerPoint など) を作成するには、ある種の視覚媒体と、画面を共有できる Lifesize などの電話会議ソリューションが必要です。 ビジュアルが整ったら、あとはプレゼンテーションに付随するスピーチまたはスピーチ プランを考え出すだけです。
仮想プレゼンテーションで聴衆をどのように引き付けますか?
魅力的なバーチャル プレゼンテーションを作成するには、プレゼンテーションがスムーズに流れ、ぎこちなく一時停止しないようにし、各スライドまたは視覚的な参照に対して多くのことを伝えられるようにします。 そこから、生き生きと魅力的な方法で話し、可能であれば聴衆に質問をして、聴衆の関心を維持する必要があります。
オンライン環境でプレゼンテーションを行う際に考慮すべき課題は何ですか?
ワイルド カードは技術的な問題です。ラグ タイム、ビデオ/オーディオの品質の低下、または接続の問題により、プレゼンテーションが台無しになる可能性があります。 統合されたビデオ会議ソリューションを導入している場合、主な課題は聴衆の注意を維持することです (注意は簡単に失われます)。
