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ビデオ会議のベスト プラクティス

ソーシャル ビデオ コンテンツのストリーミングから、愛する人とのリアルタイムのビデオ チャットまで、ビデオのコンシューマライゼーションがニュー ノーマルになっています。 しかし、他のテクノロジーと同様に、ビデオ通話の成功に影響を与える可能性のある人的および環境的要素は依然として存在します。 チームの毎週のビデオに参加しているかどうか スタンドアップミーティング またはビデオ面接で初めて求職者と面接する場合、ビデオ通話が可能な限り効果的で生産的であることを確認するためのリモート従業員のベスト プラクティスをいくつか紹介します。

混雑した場所でヘッドセットを使用する

いつでもどこでもビデオを通じて会うことができますが、人生の気晴らしが邪魔になることがあります。 騒がしくて混雑した場所でヘッドセットを装着すると、気を散らすエコーを実質的に排除し、他の参加者があなたの声をよりはっきりと聞くことができます。 静かな場所にアクセスできない場合は、ヘッドセットを使用して、あなたと同僚が最も重要なことである会議に集中できるようにします。

話していないときはミュートする

騒がしい場所にいて、ヘッドセットにアクセスできない場合のベスト プラクティスの XNUMX つは、話していないときは自分自身をミュートにすることです (特に、XNUMX 人以上の参加者と通話している場合)。 これにより、通話中の全員のバックグラウンド ノイズが大幅に削減されます。

ウィンドウの背景を避ける

窓はオフィスに自然光を加えるのに最適ですが、ビデオ通話のバックライトとして使用すると、シルエットが荒くなり、品質に悪影響を及ぼす可能性があります。 可能な限り、窓ではなく壁に背を向けて座るか、シェードを下げてみてください。

会議の記録のオプトイン

通常、オンライン会議を記録すると、サイド カンバセーションが少なくなり、チームが議題をよりスムーズに進めることができるようになります。 ビデオ通話の録画を開始する前に同僚に知らせて、参加していた人と録画を共有してください。

遠端のエチケットを忘れないでください

ビデオ会議では、全員が同じ部屋にいるように感じるかもしれませんが、画面に背を向けたり、カメラの視界を遮ったりして、「遠くにいる人」がいないことを忘れないでください。 また、会議を終了する前に、他の人と同じように、画面上の参加者に必ず別れを告げることを忘れないでください。 ごく普通の礼儀です!

人間の要素

顔を合わせて話したり、チャットで話したりするのと同じように、ビデオ会議は日常業務のごく普通の部分です。 これはロケット科学ではありません。ビデオ テクノロジーは、オフィスで人々とコミュニケーションをとるためのもう XNUMX つの方法です。 カメラに映る自分の姿ではなく、会議と同僚に全力を尽くして集中してください。

ビデオ会議のネットワーク ベスト プラクティス

ネットワークの帯域幅容量の理解から、ヘルス モニタリングとセキュリティ ニーズの重要性まで、ビデオ会議ネットワークのベスト プラクティス ガイドをチェックして、ネットワークを最大限に活用してください。

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