会議設定

  1. 管理者コンソールにログインします。
  2. ナビゲーションメニューから、[アカウントの設定] をクリックします。
  3. 会議の設定タブを選択します。
  4. 電話番号: 音声会議がサブスクリプションに含まれている場合、会議の招待にダイヤルイン番号を含めるオプションがあります。

    • メイン番号、および追加の電話番号を最大 3 件選択して、メールやカレンダーの招待状や、ゲストユーザーのための [Call Me] ページに表示します。メイン番号を選択していない場合、米国内の電話番号がデフォルトで表示されます。選択したメイン番号は、Lifesize アプリの[マイプロフィール]、および Lifesize Icon、Lifesize Phone の[マイ情報画面]にも表示されます。

     

    会議への招待:会議への招待に表示する情報を選択します。

     

    • すべての会議の招待に会議の暗証番号を表示する: 会議の主催者ではなくても、すべての会議の招待に暗証番号を表示するオプション。暗証番号はオプションであり、会議に必須ではありません。:会議の主催者には常に暗証番号が表示されます。暗証番号が表示されない場合、他のユーザーまたは出席者は保護された会議の会議主催者に連絡する必要があります。
    • 他の接続方法:他の接続方法へのリンクを追加するオプション。
    • Skype for Business: Skype for Business アプリから会議に参加するためのリンクを含めるオプション(Skype for Business アドオンが必要です)。
    • 会議室からの接続: Lifesize 会議室から会議に参加する方法に関する情報を追加するオプション。

     

    会議のレイアウト:すべての通話や会議で使用するデフォルトの画面レイアウトを選択します。

    • オプション1:アクティブなスピーカーを常に大きく表示します。
    • オプション2:参加者が4人を超えるまで、参加者を均等に表示し、4人を超えたらアクティブなスピーカーを大きく表示します。

     

    アクティブでない会議:アクティブでない会議が期限切れになり、自動的に削除されるまでの日数を設定します。

    Lifesize ディレクトリを整理しておくために、非アクティブな会議を自動的に削除するクリーンアップ機能を提供しています。

    直近のアクティビティ後に、会議を保持する日数を設定できます。新しいアカウントには、デフォルトで 0 日が設定されています。最大 365 日まで設定できます。注:日数を 0 に設定すると、会議が期限切れになることはありません。

     「まもなく期限切れ」 ラベルは、7 日以内または自分が設定した日数(7 日未満の場合)以内に期限が切れる会議の隣に表示されます。会議の有効期限が切れると、会議は削除されます。会議室に電話をかけると、その会議はアクティブな会議としてリセットされます。 カーソルをラベルに重ねると、非アクティブな会議の有効期限が切れるまでの日数が表示されます。検索機能を使用して 検索フィールド に「まもなく期限切れ」と入力すれば、まもなく期限が切れる会議を検索できます。

    有効期限を短い期間に変更すると、確認画面に変更の結果として削除される会議のリストが表示されます。非アクティブな会議を削除するには、削除をクリックします。会議を削除しない場合は [キャンセル] をクリックしてから、会議室に電話またはチャットしてください。これにより、有効期限のクロックがリセットされます。 

    設定した有効期限が 7 日未満の場合は、設定した日数ちょうどにラベルが表示されます。 

    「最後の使用日」が存在しない会議は削除されません。例えば、会議を作成したものの、実際に通話やチャットを行わなかった場合、その会議には「最後の使用日」が存在しないことになります。