カレンダーを管理する

管理者は、管理者コンソールカメラ会議室システムページから、Lifesize アカウントのすべての会議室システムに関するカレンダーを管理できます。

注:カレンダーに Icon を登録する前に、カレンダーの統合を設定し、Icon を Lifesize アカウントにペアリングしてください。

  1. 管理者コンソールにログインします。
  2. ナビゲーションメニューから、カメラ[会議室システム] をクリックします。
  3. 管理したい会議室システム名をクリックします。[詳細設定] ウィンドウが開きます。
  4. [カレンダー]タブを選択します。カレンダーを検索したり、Icon でカレンダーを登録したりするには、[登録] をクリックします。すでに設定されている場合は、登録中のカレンダーが表示されます。
  5. これが初期設定の場合は、カレンダーのプロバイダを選択し、以下の指示に従います。初期設定が完了すると、お客様の組織のカレンダーを検索できます。ご希望のカレンダーを選択し、[登録]をクリックします。
  6. カレンダーを変更したい場合は、[登録解除]をクリックして最初からやり直してください。

会議の通知や、カレンダーに関する「よくある質問」の詳細をご覧ください。

Microsoft Office 365の初期セットアップ手順

  1. 最初のウィザードで提示された予定表サービスの中から Office 365を選択し、そのメイン管理者のアカウントで Office 365にログインします。
  2. 次の Microsoft の画面で、Lifesize Calendaring Service に、Office 365メールボックスのカレンダーとディレクトリデータへの読み取りアクセスのみを許可します。注:Lifesize はいかなる状況においても書き込み権限を持ちません。
  3. Icon カレンダー機能の初期設定が完了しました。この Icon に割り当てる Office 365の会議室リソースを選択してから、[登録] をクリックします。登録完了のメッセージが表示されます。[ビデオシステムに戻る] をクリックすると、管理者コンソールに戻ります。

初期設定時には、お客様の Microsoft Office 365 アカウントに対して、管理者の認証情報が必要になります。 

    Microsoft Exchange 2013/2016の初期セットアップ手順

    1. 最初のウィザードで提示される予定表サービスの中から、Microsoft Exchange オンプレミスを選択します。Exchange 管理者アカウントまたはなりすまし権限を持つサービスアカウント(開発者)を使用して Exchange にログインします。会議に他のユーザーを招待するには、アカウントになりすまし権限が必要です。カレンダーサービスは、自動検出プロセスを使用して Exchange サーバーを検索します。自動検出の詳細については、こちらをクリックしてください。
    2. Exchange サーバーとの接続が完了したら、この Icon に割り当てられている会議室リソース(Microsoft では「会議室用メールボックス」)を選択し、[登録] をクリックします。
    3. 確認要求ページで、もう一度 [登録] をクリックします。「登録しました」というメッセージが表示されます。[ビデオシステムに戻る] をクリックすると、管理者コンソールに戻ります。
    4. カレンダーを変更したい場合は、[購読解除]をクリックして最初からやり直してください。

    Microsoft Exchange Server 2013/2016 の場合

    初期設定時には、なりすまし権限を持つお客様の Microsoft Exchange Server アカウントに対して、管理者の認証情報が必要です。詳細はこちらをご覧ください。

    Microsoft Office 365および Microsoft Exchange 2013/2016 オンプレミスの画面上のメッセージ

    Lifesize Icon 会議室システムで画面上のポップアップメッセージを許可するには、次の Windows PowerShell コマンドが必要です。詳細はこちらをご覧ください。

    管理者として Exchange/O365 PowerShell を起動し、次のコマンドを実行します。

    $LiveCred = Get-Credential

    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/-Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

    Import-PSSession $Session

    Set-CalendarProcessing -Identity <RESOURCEMAILBOX> -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False -DeleteComments $false

    Google G Suite の初期セットアップ手順

    注:初期設定で、Lifesize が Google サービスと通信できるように G Suite API を有効にする必要があります。詳細はこちらをご覧ください。

    1. 最初のウィザードで提示されたカレンダーサービスの中から G Suite を選択し、そのメイン管理者のアカウントで G Suite にログインします。
    2. 次の Google の画面で、Lifesize Calendaring Service に、G Suite メールボックスのカレンダーとディレクトリデータへの読み取りアクセスのみを許可します。注:Lifesize はいかなる状況においても書き込み権限を持ちません。
    3. Icon カレンダー機能の初期設定が完了しました。この Icon に割り当てる G Suite の会議室リソース(Google で共有スペースといいます)を選択してから、[登録] をクリックします。登録完了のメッセージが表示されます。[ビデオシステムに戻る] をクリックすると、管理者コンソールに戻ります。

    カレンダーとの統合を設定すると、カレンダーサービスで Lifesize Icon を購読することができます。

    • デフォルトでは、主催者の名前がカレンダーに表示されます。会議名も表示させたい場合は、こちらの手順に従ってください。この権限は会議室ごとに設定する必要があり、変更は今後の会議にのみ適用されます。
    • カレンダーを検索する際、検索文字列の先頭のみが返されます。例えば、Sarah Smith を検索する場合: Sarah ssmith は一致しますが、Smith は一致しません。
    • カレンダーの会議室を検索中にエラーが発生した場合はシステム管理者に連絡し、権限が正しく設定されていることを確認してください。

    会議の通知や、カレンダーに関する「よくある質問」の詳細をご覧ください。