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それは何ですか?

Access Controlled Reports とそれに対応する新しい Access Controlled Supervisor Role が利用可能になりました。 これらの機能を使用すると、ユーザーと明示的に共有するレポートとダッシュボードを選択できます。

特定のレポートとダッシュボードを、新しい Access Controlled Supervisor ロールまたは ASSIGNED_REPORTS_READ 権限を持つカスタム ロールを持つユーザーと共有すると、それらのレポートとダッシュボードのみを表示できるようになります。 テナント内の他のレポートやダッシュボードにはアクセスできません。 たとえば、テナントがエージェントの同じグループを共有する複数のブランドで構成されている場合、アクセス制御されたレポートを使用して、監督者が自分のブランドのデータのみを表示できるようにすることができます。

アクセス制御レポートを使用すると、次のことができます。

  • 個々の標準およびカスタム リアルタイム ダッシュボードへのアクセスを許可する
  • 過去の標準およびカスタム レポートのパブリック コレクションへのアクセスを許可する

また、カスタム リアルタイム ダッシュボードにキューへのロック機能を追加したので、ソース スイッチャー ウィジェットで選択できるキューを指定できます。 そのソース スイッチャーがキュー データを含む統計ウィジェットまたはテーブル ウィジェットに接続されている場合、ユーザーは事前定義されたキューのリストからのみ選択できます。

アクセス制御レポートの役割と権限

新しい Access Controlled Supervisor ロールを持つユーザーは、自分のユーザー プロファイルと、明示的に共有されているレポートまたはダッシュボードにアクセスできます。 さらに、カスタム ロールに追加できる XNUMX つの新しいアクセス許可を導入しています。

  1. ASSIGNED_REPORTS_READ: この権限を持つロールに属するユーザーは、アクセス制御されたレポートを使用して共有されているレポートとダッシュボードを表示できます。 この権限をデフォルトの管理者ロールとアクセス制御スーパーバイザー ロールに追加しました。
  2. ASSIGN_REPORTS: この権限を持つロールに属するユーザーは、ユーザーをアクセス制御レポートに追加してレポートまたはダッシュボードの共有を開始したり、アクセス制御レポートからユーザーを削除してレポートまたはダッシュボードの共有を停止したりできます。 この権限をデフォルトの管理者ロールに追加しました。

役立つ情報

履歴レポートに独自の既存のプライベート コレクション (デフォルトのマイ レポート コレクションを含む) を持つ既存のユーザーは、新しいアクセス制御スーパーバイザー ロールに切り替えられた後でも、これらのコレクション内のレポートとダッシュボードを表示するためのアクセス権を引き続き持っていますが、権限が付与されていない限り、今後新しいレポートを作成することはできません。