最高のビデオ会議ソリューション、ピリオド
COVID-19 の発生以来、私たちが働き、協力し、ビジネスを行う方法と場所は劇的に変化しました。 多くのエンタープライズ企業がすでに提供していますが、 柔軟な作業スケジュール パンデミックの前に、従業員が週に数回リモートで働くことを許可していましたが、完全にリモートの労働力への突然の移行により、企業は、従業員をサポートし、接続するための最良の方法を見つけようと奮闘しています。 分散チーム. 世界中の企業が従業員を抱え続けているため、 自宅で仕事をする、一部の組織は、オフィス内の従業員とリモート ワーカーが混在する「ハイブリッド ワークプレース」モデルへの移行という新しい課題に向けて準備を進めています。
多くの企業のリーダーは、ビデオ会議がこれらの課題に対処し、分散したサイト間でより良いコミュニケーションとコラボレーションを作成するのに役立つことを知っています。 このガイドは、リモート ワークや分散したチームのためのビデオ会議およびコラボレーション テクノロジーの選択と実装の責任者に、ベスト プラクティス、ヒント、およびアドバイスを提供することを目的としています。
3 年の 2020 種類のビデオ会議
ガイドを詳しく説明する前に、現在のビデオ会議の状況を見てみましょう。
1.外出先で簡単に電話をかける
クラウドベースのビデオ会議により、すぐに簡単に 面と向かってつなぐ 組織内外の人々と。 ラップトップ、タブレット、またはモバイル デバイスを使用して、会議の参加者を即席のビデオ通話にすばやく招待します。 参加者は、会議の招待リンクをクリックするだけで、いつでも、どこからでも、どのデバイスからでも会議に参加できます。アプリやソフトウェアをダウンロードする必要はありません。
Lifesize Go を無料で無制限のグループ ビデオ通話に使用します。 ダウンロード不要.
2. リモート作業用にチームをセットアップする
在宅勤務は多くの従業員にとってニューノーマルであるため、全員がアクセスできる専用のビデオ会議ソリューションを用意することは、同じ部屋にいることに最も近いエクスペリエンスです。 エンタープライズ クラスのビデオ会議ソリューションを使用すると、従業員は、物理的な場所に関係なく、すぐに顔を合わせ、共同作業を行い、同僚と交流することができます。 ビデオ会議には、すべてのやり取りに人とのつながりをもたらす独自の機能があるため、リモート ワーカーはチームの他のメンバーとのつながりを感じることができます。
3. ハードウェアとソフトウェアを使用してリモート ワーカーと複数のオフィスを接続する
多くのエンタープライズ企業は、XNUMX つまたは複数のオフィスの場所にいる従来のオフィス ワーカーと、数十または数百人のリモート ワーカーで構成されるハイブリッド ワークフォースを使用しています。 これらの企業は、多くの場合、会議室にある専用のビデオ会議ハードウェアと、すべての従業員が仕事用のラップトップやスマート デバイスに持っているビデオ会議ソフトウェアの両方に依存しています。 クラウドベースのビデオ会議サービスと連動するように構築された統合会議室システムを使用することで、すべての従業員がどこで通話に参加していても、シームレスなビデオ会議を体験できます。
あらゆるスペースに対応するビデオ会議ソリューションを見つける.
分散したチームに Lifesize ビデオ会議を使用する 5 つの方法
1.ウェビナーを使用してリードを生成し、顧客とつながる
ウェビナー (「ウェブ」と「セミナー」という言葉の組み合わせ) は、場所に関係なく、顧客と見込み客の両方とのコミュニケーション、トレーニング、つながりに最適です。 また、ウェビナーを使用して、大勢の視聴者にイベントをライブ ストリーミングしたり、重要な会社のニュースをブロードキャストしたりすることもできます。 実際、Lifesize を使用すると、最大 10,000 人の同時視聴者とライブ ストリーミングを行うことができ、ライブに参加できなかった人のために会議を同時に録画することができます。
2. 社内タウンホールと全員参加のミーティング
社内の重要なイベントやマイルストーンについて全従業員に最新情報を提供する手段として、タウン ホールや全員参加のビデオ会議が定期的に開催されることがよくあります。 これは、従業員が分散している組織にとって特に重要です。 Lifesize では、最大 500 人の参加者が会議に参加できるため、全員が会社全体の最新情報を把握し、同じ共通の目標に向かって協力できるようになります。
3.毎週のチームミーティング
毎週のチーム ミーティングは、すべてのチーム メンバーを最新の状態に保つために不可欠です。特に、地理的に異なる場所で働く従業員が分散しているチームの場合はなおさらです。 面と向かって チーム会議 チームメンバーとより深いレベルでつながり、協力的で刺激的な環境を作成して、チームの全員が XNUMX つのユニットとして一緒に作業しているときに見たり聞いたりできるようにします。
4. 1:1 ミーティング
おそらく、人々が Lifesize を使用する最も一般的で親密な方法は、XNUMX 対 XNUMX のビデオ会議です。 これにより、マネージャーはリモートの従業員を効果的に管理し、プライベートな XNUMX 対 XNUMX のビデオ チャットを行うことができます。 さらに、従業員は Lifesize を使用して対面式のビデオ通話で同僚と直接つながり、新しいアイデアをブレインストーミングしたり、障害について話し合ったり、プロジェクトで共同作業したりできます。
5. 即席ミーティング
多くの伝統的な社内従業員は、同僚のデスクに歩いて行くか、休憩室で同僚を捕まえて、迅速で即席の会議を行うことに慣れています。 リモート ワーカーにとって、Lifesize は仮想の即席会議を非常に簡単に行えるようにしました。 モバイル デバイスで電話やテキスト メッセージを送信するのと同じように、Lifesize を使用すると、チーム メンバーに直接電話をかけるか、仮想会議室に招待して、すばやくカジュアルな作業セッションを行うことができます。事前に会議をスケジュールする必要はありません。
XNUMX 対 XNUMX のミーティングで、簡単に大きな問題になる可能性があった (そして以前であればそうなるはずだった) 問題の芽を摘むことができたケースは少なくありません。
従業員が何かが本当に気になると言ったとき、彼らはおそらくそれについてしばらく考えていました. しかし、私たちが行っている新しいことや新しいトレンドが刺激的ではないという否定的なフィードバックが手に負えなくなった場合、問題に対処しなければ、最終的に本当に厄介なものに変わる可能性が高くなります彼ら。
– Groov の創設者兼 CEO である Alex Turnbull 氏
ビデオ会議に関するよくある質問
Zoomに代わる安全で安全なビジネスの代替手段は何ですか?
Zoom® データのプライバシーとセキュリティの問題に関する最近のニュース レポートにより、多くの企業が安全で代替のビデオ会議プロバイダーを探しています。 ありがたいことに、Lifesize はその XNUMX つです。 Lifesize は「常時稼働」のエンタープライズ レベルのセキュリティを提供するため、ビデオ通話が盗聴されることはなく、すべてのデータが安全に保護されます。
COVID-19 パンデミック時のビデオ会議にはどのような選択肢がありますか?
前例のない大流行に対応して、Lifesize は 無料、無制限のビデオ会議 すべてのグローバル企業に XNUMX か月間。 これらの課題に取り組んでいるすべての組織が、複雑さや妥協することなく効果的に機能し続けることができるようにしたいと考えています。
最高のビデオ会議ソリューションとは?
ビデオ会議プロバイダーに関しては、Lifesize、BlueJeans®、Skype®、Google Hangouts™、Zoom など、さまざまなオプションから選択できます。 では、どちらがあなたの会社に最適かをどのように判断しますか? コミュニケーションとコラボレーションの戦略とニーズに関しては、すべての企業が異なる優先事項を持っています。 コストを第一に考慮している組織もあれば、セキュリティ、信頼性、サポートに重点を置いている組織もあります。 もちろん、多くはその中間に位置するため、ビデオ会議ソリューションの違いを理解することがさらに重要になります。 このガイドをチェックしてください Lifesize とその他 Lifesize の比較を詳しく見てみましょう。
ビデオ会議はどのように機能しますか？
今日のビデオ会議ソリューションは、ウェブカメラが組み込まれたラップトップや携帯電話などのパーソナル デバイス クライアントと専用の会議室ビデオ会議デバイス エンドポイント間で、コールをルーティングし、ビデオ、プレゼンテーション、オーディオ フィードをリアルタイムで転送する、中央のクラウド ホスト型インフラストラクチャで構成されています。
基本的な要件は何ですか ビデオ会議?
ビデオ会議の最小要件には、高解像度カメラ、十分なコンピューター処理 (最小 2 GB の RAM)、および信頼性の高いインターネット接続 (両側で約 2 Mbps ダウンおよび 2 Mbps のインターネット帯域幅) の XNUMX つが含まれます。
ビデオ会議をセットアップするにはどうすればよいですか?
会議室では、ビデオ会議システムを会議ディスプレイに接続し、アカウントとペアリングするだけです。 会議室の外では、お気に入りのビデオ会議アプリを個人のデバイスにダウンロードし、組み込みの Web カメラとマイクの使用を選択して、仮想会議室に接続するだけです。
テレビ電話とは？
「ビデオテレフォニー」とは、音声とビデオの通信を同時に受信および送信できるすべての技術を指します。 このテクノロジーには通常、ディスプレイ画面、マイク、スピーカー コンポーネントが含まれており、さまざまな場所にいる人々がリアルタイムでやり取りするために使用されます。
ビデオ会議の完全ガイド
このガイドでは、ビデオ会議の基本を詳しく説明します。すべての始まり、投資する価値がある理由、およびビジネス固有のニーズに合った適切なビデオ会議ソリューションを選択するためのヒントとコツです。
- 章1： 電話会議の進化
- 章2： ビデオ会議ソリューションの内訳
- 章3： ビデオ会議のベスト プラクティス
- 章4： ビデオ会議用に会議室を最適化する
- 章5： ビデオファーストの組織文化を構築する方法
- 章6： ビデオ会議ソリューションの選択
- 章7： ビデオ会議用語: AZ