ビデオ会議ソリューションの選択
ベンダーや価格設定オプションを探す前に、テクノロジーへの投資における最初のステップは、独自のニーズを評価することです。 会社のビデオ会議ソリューションを選択する際には、コア チームのニーズだけでなく、組織のスケーラビリティとセキュリティの要件の両方を考慮することが重要です。 クラウドベースのビデオ会議ソリューションの優れた点は、ニーズの変化に合わせて簡単にスケールアップまたはスケールダウンできることです。
トップ 10 の質問:
- 接続するにはいくつの場所が必要ですか?
- リモートまたは在宅勤務の従業員はいますか?
- サービスを利用する総従業員数は?
- ビデオ対応にする必要がある会議室はいくつありますか?
- ソリューションがサポートする必要があるデバイスの種類は何ですか?
- 会議室カメラシステム
- Mac
- PC
- モバイル/タブレット
- セキュリティと暗号化は重要な要素ですか?
- 音声のみの Web 会議サブスクリプションをビデオに置き換えることはできますか?
- 従業員はどのようにサービスを利用しますか?
- 1 対 1 の会話
- 多地点グループビデオ会議
- 大規模/全員参加の会議
- 私たちのユーザーベースはどの程度技術的ですか?
- 当社のビデオ ソリューションに必須の機能は何ですか? (わからない場合は、リストをまとめました。 考慮すべき上位 20 の機能 あなたにいくつかのアイデアを与えるために）
動画サービスが差別化を図るにつれ、ニーズに最適なソリューションに優先順位を合わせることが重要であることがわかり始めます。 一部のサービスは、Web コラボレーションとコンテンツ共有を組み合わせて提供しますが、多方向ビデオ会議では機能しません。 音声、ビデオ、および Web 会議機能を提供するものもありますが、シングル サインオン、99.9% のサービス レベル アグリーメント、録画およびライブ ストリーミング機能など、企業が求めるエンタープライズ レベルの機能がありません。