電話会議の進化
通信技術に投資する最も説得力のある理由は、生産性を高めることです。 郵便料金を節約するためにファックス機を購入した人は誰もいません。 電子メールは、紙のコストを節約するようには設計されていません。 オフィスのテクノロジーの進歩は、常にビジネスのスピードアップを目的としています。
ビデオ会議の歴史は 1950 年代後半にさかのぼります。初期の電話会議技術は、電話で複数の人をホストする方法を提供していました。 この電話会議は、飛行機での移動を減らし、意思決定を迅速化するという点では優れていましたが、音声のみに完全に依存しており、対面での会議のような人的要素が欠けていました。 今日、電話会議の進化が XNUMX つの主要な形をとっていることがわかります。
Web 会議とビデオ会議
Web会議
一方では、Web 会議は従来の電話会議を利用し、プレゼンテーションを共有することで視覚的な強化のレイヤーを追加します。 これにより、会議の出席者は同じプレゼンテーション スライド デッキを表示できるようになり、ダイヤルインしている人々が同じ部屋にいるような錯覚を起こすことができます。
ビデオ会議
電話会議のその他の機能強化は、ビデオ会議によってもたらされました。 ビデオ テクノロジーは、顔を合わせた人とのつながりと非言語的なコミュニケーションに重点を置いており、会議の参加者全員がテーブルの周りで声と顔の両方を得ることができます。
進化が続くにつれて、Web 会議の最良の側面がビデオ会議の最良の側面と融合することがわかり始めました。 画面共有は、ビデオ会議サービスに組み込まれています。 高価なオンプレミス インフラストラクチャとテレプレゼンス ルームは、よりスケーラブルでクラウド ホスト型のハドル ルーム ソリューションが好まれるようになりました。 また、Web カメラが内蔵されたラップトップやスマートフォンなどの個人用デバイスを使用すると、誰でも簡単にビデオ通話に参加できます。
企業がビデオ会議を好む理由
組織内でシンプルな統合ビデオ会議ソリューションを利用すると、実際にその場にいるかのように (旅費を差し引いて) コミュニケーションできるだけでなく、生産的で信頼できるコラボレーションに必要な対面コミュニケーションが強化されます。 企業がミッション クリティカルな会議にビデオ会議を使用する上位 XNUMX つの理由については、このガイドをご覧ください。