회의 관리

Lifesize 관리자는 관리 콘솔의 회의 탭에서 회의를 모두 관리할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

비활성 회의 유지 기간(일) 설정

Lifesize 디렉토리의 정돈 상태 유지를 돕기 위해, 비활성 회의를 자동으로 삭제하는 정리 기능을 제공합니다. 

마지막 활동 후 회의를 유지할 기간(일)을 설정할 수 있습니다. 새 계정의 기본 기간은 0일입니다. 최대 365일까지 설정할 수 있습니다. 참고: 일수를 0으로 설정하면 회의가 만료되지 않습니다.

곧 만료됨 라벨이 7일(또는 7일 미만인 경우 사용자가 설정한 기간) 내로 만료하는 회의 옆에 표시됩니다. 회의가 만료되면 회의가 삭제됩니다. 회의실로 전화를 걸면 활성 회의로 재설정됩니다. 라벨 위로 마우스 커서를 가져가면 비활성 회의 만료까지 남은 기간(일)이 표시됩니다. 검색 기능을 사용하여  검색  필드에 "곧 만료됨"을 입력하고 곧 만료되는 회의를 찾으십시오.

만료 간격이 더 짧은 간격으로 변경되면, 확인 화면이 해당 변경의 결과로 삭제될 회의 목록을 표시합니다. 비활성 회의를 삭제하려면  삭제를 클릭하십시오. 회의 삭제를 원하지 않으면 취소를 클릭한 후 통화나 채팅으로 회의를 사용하십시오. 이로 인해 만료 기간이 재설정됩니다.  

설정한 만료 간격이 7일 미만이라면, 라벨이 간격을 설정한 정확한 일수에 표시됩니다.  

마지막 사용된 날짜가 없는 회의는 삭제되지 않습니다. 예를 들어, 회의를 생성했지만 채팅 기능을 호출 또는 사용하지 않는 경우 회의에는 사용된 날짜가 없습니다.

회의 편집

Lifesize 관리자는 또한 회의 소유자 변경을 비롯하여 회의 정보를 편집할 수 있습니다. 회의 이름을 클릭하여 회의 편집 탭을 엽니다.

회의 정보를 편집하려면 회의를 찾은 다음 을 클릭하여 회의 편집 대화 상자를 엽니다. 

    • 회의 이름을 변경하거나 회의 비밀번호를 추가하려면 일반 탭을 선택합니다.
    • 소유권을 변경하거나 강사를 지정하려면 역할 탭을 선택합니다.
    • 회의 라이브 스트리밍을 활성화하려면 Live Stream 탭을 선택합니다.

참고: 회의 소유자는 회의의 모든 회의 레코딩을 소유하며 Lifesize 계정 그룹 내에서 레코딩 공유 권한을 설정할 수 있습니다.  Lifesize 관리자는 Lifesize 계정 그룹 외부인도 레코딩을 공유할 수 있는지 여부를 결정합니다.

회의를 삭제하려면 회의 이름을 선택한 다음 회의 삭제를 클릭합니다.

회의 페이지에 표시된 정보를 CSV 형식 보고서로 다운로드하려면 내보내기를 클릭합니다.

 

Lifesize 앱의 회의 생성 및 회의 옵션에 대해 자세히 알아보십시오.