회의실 생성

  1. Lifesize 회의는 정기적으로 예약되어 있는 이벤트나 반복적인 이벤트에 적합한 클라우드 기반 회의실입니다. 항상 이용 가능하므로 참가자들이 언제라도 참여할 수 있습니다.
  2. 탐색 패널에서 avatar-meeting 회의를 클릭한 다음, 회의 생성을 클릭합니다. 
  3. 회의 이름을 입력하고 진행자 이름을 입력합니다. 진행자는 회의에 참여하는 모든 참가자를 제거하거나 음소거 및 음소거 해제할 수 있습니다. 다른 참가자의 말소리를 들으려면 자신의 마이크를 음소거해야 합니다.
  4. 회의 옵션 설정:     
    • 회의 참여를 위한 숫자 비밀번호 설정: Lifesize 계정의 누구라도 회의 탭에서 회의를 볼 수 있지만, 참여 비밀번호를 포함시키는 방법 등으로 보안을 향상시킬 수 있습니다. 비밀번호는 이메일 초대장과 달력 초대장에 자동으로 포함됩니다. 회의에 참여하려는 참가자는 모두 4-10자리 숫자 코드를 입력해야 합니다. 참고: 비밀번호를 사용하는 회의실에서는 그룹 채팅을 이용할 수 없습니다.  
    • 회의 설명을 추가합니다. 최대 200자의 회의 설명을 입력합니다. 
    • 강사 선택: 강사로 배정할 사람의 이름을 입력합니다. 참가자는 주 스피커는 볼 수 있지만 상대방은 볼 수 없습니다.  강사는 참가자를 제거할 수 있습니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

회의 소유자

회의를 생성한 사람이 회의 소유자가 됩니다. 소유자는 회의 중에 참가자를 제거할 수 있습니다. 회의를 편집하고 삭제할 수도 있습니다. 회의 정보 카드를 열려면 회의 이름을 클릭합니다. 이름, 설명 또는 고급 옵션을 변경하려면 삭제를 클릭하거나 편집을 클릭합니다.

회의 소유자는 반복 회의의 모든 레코딩에 액세스할 수 있으며 Lifesize 계정 내에서 레코딩 시청자를 결정합니다.  관리자는 Lifesize 계정 외부인이 레코딩을 볼 수 있는지 여부를 결정합니다. 

참고: 관리자는 모든 회의를 편집하고 삭제할 수 있습니다.

 

통화 및 회의 레코딩에 대해 자세히 알아보십시오.