정기적인 이사회 회의는 성공적인 비즈니스를 구축하고 유지하는 데 중요한 요소입니다. 경쟁이 치열한 산업에 속한 조직의 경우 회사 이사회는 비즈니스 의제 설정(우선 순위 결정, 목표 설정, 전략적 투자 검토)에서 중요한 역할을 하는 동시에 경영진과 긴밀히 협력하여 단기적인 조직 요구 사항과 장기적인 조직 요구 사항의 균형을 맞춥니다. 내기.
팬데믹이 진행되는 동안과 그 이후에도 전략적 사고와 협업의 필요성은 줄어들지 않았습니다. 실제로 이는 훨씬 더 중요하고 도전적이며 이사회와 C-suite 간의 강력한 리더십, 커뮤니케이션 및 조율에 대한 필요성을 더욱 강화합니다.
이사회 회의의 중요성을 감안할 때 회사 리더는 이사회 상호 작용을 극대화해야 합니다. 즉, 회의를 효율적으로 진행하고 협업을 위한 이상적인 환경을 조성해야 합니다. 이 기사에서는 현대 기술을 사용하여 모든 당사자가 위치에 관계없이 참석하고 참석할 수 있도록 성공적인 이사회를 운영하는 방법에 대해 논의합니다.
이사회는 무엇입니까?
이사회 회의는 회사 전체의 정책이나 문제를 논의하기 위해 일반적으로 일년 중 특정시기에 개최되는 회사 이사회 회의입니다. 이사회는 회사의 전반적인 비즈니스 전략을 결정하며 이사는 주주 또는 조직 구성원이 선출합니다. 이러한 회의는 담당자가 회사의 궤적을 정의하고 논의하는 기회이기 때문에 중요합니다.
얼마나 자주 발생합니까?
이사회 회의는 종종 분기별 또는 반년마다 정해진 간격으로 개최됩니다. 회사의 운영 방식과 이사가 프로세스 및 회사 진행 상황을 검토하기 위해 회의를 원하는 빈도에 따라 더 자주 발생할 수 있습니다. 이사회의 목적은 이사들이 회사가 직면한 모든 문제에 대해 이야기하고 회사의 성과를 검토하며 제정할 새로운 정책을 논의하는 것입니다.
이사회는 어떻게 진행하나요?
이사회 회의는 직접 또는 가상 이사회. 오늘날 조직이 점차 본사와 사무실로 돌아가면서 화상 회의 장비 또는 회의실 시스템은 기술이 놀라운 선명도를 제공하고 회의에 관련된 모든 사람에게 더 큰 영향을 미치기 때문입니다. 당신이 상상할 수 있듯이, 비언어적 의사 소통 이러한 유형의 회의에서 매우 중요합니다.
가상 또는 하이브리드 이사회 회의를 계획 중이라면 다음과 같은 이사회 회의 자동화 솔루션을 고려할 수 있습니다. 보드팩. 보드팩 Lifesize와 통합 클라우드 화상 회의를 통해 조직은 기밀 회의를 안전하게 수행하고 중요한 문서를 협업하고 교환할 수 있습니다.
이사회에서 논의된 5가지 주제
대부분의 모임이 그렇듯 의제 만들기 시간 관리 및 회의 생산성과 관련하여 회의를 주제에 대해 낙관적으로 유지하는 것이 중요합니다. 모든 사람의 시간은 소중하며 아무도 나쁜 회의에 시간을 쓰고 싶어하지 않습니다. 이사회 회의에서 논의할 내용을 설명함으로써 이사회 구성원은 준비된 회의실에 들어가 당면한 의제에 집중할 수 있습니다. 일반적으로 이사회 회의는 다음 다섯 가지 목표를 다룹니다.
1. 회사실적
안건의 첫 번째 항목은 일반적으로 지난 이사회 회의 이후 회사의 성과에 대한 개요입니다. 회사의 성과 지표가 올바른 방향으로 나아가고 있는지와 목표가 달성되었는지에 대해 이야기하십시오.
판매 수치, 마케팅 트래픽 및 시장 점유율을 살펴보십시오. 회사가 개선하거나 성장할 기회가 있는 영역뿐만 아니라 이정표와 성과에 대해 이야기할 수 있는 기회입니다. 놓친 목표, 고객 및 고객과의 비용 및 사고 증가를 살펴보십시오. 이 기회를 이용하여 이사회가 회사의 성과에 대해 논의하고 실패에 대한 솔루션과 성공에 대한 인센티브를 찾는 데 노력할 수 있습니다.
회사 실적에 대한 대화는 빠른 요약으로 제한되어야 하며 전체 보고서는 회원이 회의 밖에서 검토할 수 있습니다. 주요 문제점 또는 하이라이트에 대해 이야기하고 후속 통화를 위해 세부 정보를 저장합니다.
2. 향후 전략
효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것을 반성한 후에는 조직의 성장을 촉진하기 위해 앞으로 무엇을 해야 하는지에 대해 후속 조치를 취하고 전략을 세우는 것이 좋습니다. 좋은 이사회의 대부분은 어떤 미래 전략을 실행할 것인지, 회사에서 어떻게 실행할 것인지에 대해 논의하는 것으로 구성되어야 합니다.
종종 새로운 전략에 대한 아이디어는 최고 경영진과 나머지 회사 경영진이 제시합니다. 그런 다음 이러한 아이디어, 실행 가능성 및 변경 사항에 대해 논의하는 것은 이사회 구성원의 몫입니다. 판매, 제품 포트폴리오 추가 또는 새로운 시장으로의 확장에 대해 이야기하든 항상 목표는 성장을 촉진하는 것이어야 합니다.
이것은 팀이 이러한 전략에 맞춰 조정하고 모든 사람이 동일한 목표를 염두에 두고 동일한 페이지에 있는지 확인하고 주어진 시간 내에 이러한 목표를 달성하는 방법에 대한 실행 계획을 구현할 수 있는 기회입니다.
3. 핵심성과지표(KPI)
전략에 동의한 후 이사회는 이러한 전략에 할당된 핵심 성과 지표에 대해 이야기해야 합니다. 이러한 실행 계획을 세우는 데는 전략이 얼마나 효과적인지를 나타낼 수 있는 구체적인 지표를 식별하는 것이 수반됩니다.
KPI는 회사의 성과를 이해하는 데 도움이 되는 일종의 성과 측정입니다. KPI는 정량화가 가능하고 목표와 일치해야 하며 조직 전체에서 적용 가능하고 현실적으로 달성 가능해야 합니다. 이러한 이사회를 사용하여 조직의 KPI 목표를 달성하기 위한 구체적인 단계를 설정할 수 있습니다. 일부 KPI의 예 Net Promoter Score(NPS), 고객 만족도 및 유지, 지역별 매출, 직원 이직률 및 고객 이탈률입니다.
4. 문제와 기회
조직 전체에 새로운 로드맵과 전략을 구현하면 새로운 장애물과 과제가 발생합니다. 이사회 회의는 장애물에 대해 논의하고 아이디어를 통해 문제를 해결할 수 있는 좋은 시간입니다.
또한 경영진이 고려하고 있는 새로운 기회를 살펴보고 이를 추구하는 데 필요한 시간과 자원의 가치가 있는지에 대해 이야기해야 합니다.
5. 행동 계획 세우기
모든 중요한 세부 사항이 논의되면 이사회는 회사의 미래에 영향을 미칠 행동 계획에 대해 이야기할 수 있습니다. 이러한 계획은 회의 중에 제안되고 투표될 수 있습니다.
행동 계획은 영업 프로세스 개선, 새로운 마케팅 전략, 클라이언트 온보딩 프로토콜, 중요한 회사 문제 해결 또는 향후 회의 의제 설정과 같은 것들과 관련될 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람이 즉각적인 다음 단계가 무엇인지 알 수 있습니다.
4가지 회의실 솔루션으로 이사회 회의 효율성 향상
Lifesize는 공식적인 회의실에서 주최하든 분산된 원격 작업 위치에서 주최하든 관계없이 이사회 및 기타 모든 회의를 최대한 효율적으로 진행할 수 있도록 다양한 솔루션과 회의 도구를 제공합니다.
화상 회의 장비
라이프사이즈 아이콘 700 회의실을 위한 최고의 화상 회의 솔루션입니다. 놀라운 4배 줌 기능과 팬/틸트 유연성을 위한 터치스크린 컨트롤을 갖춘 다목적 최고 품질의 20K 카메라 시스템입니다. 함께 제공되는 Lifesize Phone HD의 소음 감소 마이크 및 Opus 오디오 코덱은 기존의 전화 회의 통화보다 더 선명한 음성을 전달합니다. 게다가 라이프사이즈 커넥트, Icon 700은 이제 Microsoft Teams, Zoom, Google Meet 등을 포함하여 선호하는 클라우드 화상 회의 플랫폼과 함께 사용할 수 있습니다.
실물크기 공유
보드에 발표할 때 가동 중지 시간을 최대한 줄이려고 합니다. 동글과 디스플레이 케이블을 만지작거리는 것은 좋은 이사회 회의에 도움이 되지 않습니다. 와 함께 실물크기 공유, 화면을 공유하고 실시간으로 무선으로 발표할 수 있습니다. 컴퓨터 없이 휴대전화로 발표할 수도 있습니다.
화상 회의 소프트웨어
모든 이사회 멤버는 사용하는 장치에 관계없이 어디에 있든 원격 회의에 연결할 수 있습니다. Lifesize 클라우드 화상 회의 앱 최대 500자 통화, 녹음 및 화면 공유를 지원하며 모든 통화는 안전한 기밀 토론을 위해 암호화됩니다.
캡티보 룸
이사회 회의 중에 발생할 수 있는 모든 계획, 전략 수립 및 수치 계산으로 인해 때때로 화이트보드에 그림을 그리거나 도표를 작성하거나 브레인스토밍하고 싶을 때가 있습니다. Kaptivo 디지털 화이트보드 카메라 이사회 회의 참석자들이 실시간 물리적 화이트보드 콘텐츠를 화상 회의로 디지털화, 저장 및 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다.
결론
올바른 기술을 사용하면 이사회 회의가 흥미롭고 유익할 수 있으며 회사의 전략적 전망을 획기적으로 개선할 수 있습니다. Lifesize에서는 귀하가 회의에 사용하는 도구가 아니라 회의 내용에 집중하기를 바랍니다. 그렇기 때문에 우리는 이사회 회의를 완전히 능률화할 수 있는 기능을 제공하여 회의, 관련된 사람들, 계획 수립에만 집중할 수 있도록 합니다.
이사회 회의 자주 묻는 질문[FAQ]
성공적인 이사회 개최는 사업 운영의 중요한 부분입니다. 다음은 다음 회의를 성공적으로 수행하는 방법에 대한 몇 가지 일반적인 Q&A입니다.
이사회는 얼마나 오래 지속되어야 합니까?
이사회 회의는 XNUMX~XNUMX시간을 넘지 않아야 합니다. 이사회 구성원의 시간은 매우 소중하며 회의는 후속 동기화 및 별도의 회의 시간을 위해 남겨진 작은 세부 사항과 함께 전략적 수준의 주제에 초점을 맞춰야 합니다.
이사회 회의는 얼마나 자주 해야 합니까?
조직의 이사회 회의 빈도는 실제로 이사회 구성원이 회의를 편안하게 느끼는 빈도에 따라 다릅니다. 분기별, 연 XNUMX회 및 연례 회의가 일반적입니다. 더 빈번한 회의는 실제 회사 성장이나 실행 계획의 진행 상황을 확인하기에는 시간 프레임이 너무 짧습니다.
보통 누가 이사회에 참석합니까?
이사회 회의에는 일반적으로 최고 경영자 및 부서장과 이사회 구성원이 참석합니다. 의제에 관심이 있는 사람이라면 누구나 참석할 수 있습니다.
협업을 위한 회의실 시스템
Lifesize 솔루션으로 회의실 경험을 향상시키십시오.
화상 회의를 주최하고 참여하여 팀과 고객을 Lifesize 회의실로 연결하십시오.
Kaptivo 화이트보드 카메라를 사용하여 조직 전체에서 자연스럽게 브레인스토밍, 계획 및 공동 작업을 수행합니다.
