대부분의 비즈니스에서 회의는 아이디어가 실현되고, 문제가 해결되고, 중요한 정보가 공유되고, 의사 결정이 이루어지는 곳입니다. 불행하게도 이러한 회의에서 교환된 많은 정보는 회의가 끝난 직후 손실됩니다. 연구 회의 후 24시간 이내에 직원들이 제시된 정보의 최대 절반을 잊어버린다는 것을 보여줍니다. 70시간 이내에 평균 90%를 잊어버렸고, XNUMX주일 이내에 회의 중에 공유한 정보의 XNUMX%를 잊어버렸습니다. 이것이 바로 점점 더 많은 엔터프라이즈 회사가 회의를 표준 관행으로 기록하는 이유입니다.  

Lifesize 기록 및 공유 매우 쉽게 캡처하고 공유할 수 있습니다. 중요한 회의, 1:1 대화, 회사 행사, 교육 및 전체 프레젠테이션. 그런 다음 회의 참석자는 녹음을 참조로 사용하거나 토론 중에 놓친 중요한 세부 정보를 다시 들을 수 있습니다. 또한 예약 충돌로 인해 실시간 회의에 전화를 걸 수 없었던 팀 구성원이 녹음된 통화를 볼 수 있으므로 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다. 

통화 중인 XNUMX개 그룹의 화상 통화 녹음

Lifesize 전화 회의를 녹음하는 방법

1. 통화 중 원형 "녹음" 버튼 클릭

Lifesize 화상 회의 통화 녹음 시작 아이콘 

 

2. 메시지가 표시되면 녹음 키를 입력합니다.

 

3. 녹음 아이콘이 나타납니다.

Lifesize 회의 통화 중에 표시되는 녹음 아이콘 

 

4. 녹음을 중지하려면 빨간색 "녹화 중지" 버튼을 누릅니다.

Lifesize 화상 회의 통화 녹음 중지 아이콘 

 

5. 녹음 내용이 계정에 자동으로 저장됩니다.

 

전화 회의 녹음을 공유하는 방법 

1. Lifesize 앱에서 "녹화 보기"를 선택합니다.

녹화 보기 링크를 마우스로 클릭하는 Lifesize 앱 홈 화면 

 

2. 왼쪽 사이드바의 녹음 페이지로 이동합니다.

녹화 피드가 강조 표시된 Lifesize 앱 왼쪽 탐색 모음 

 

3. 보거나 공유할 녹음을 선택합니다.

 

4. 오른쪽 하단의 "공유" 아이콘을 클릭합니다.

Lifesize 앱 공유 아이콘이 표시됨 

 

5. 녹음 링크 복사 및 공유

Lifesize 앱 공유 가능한 링크 

 

"계정 내 공유 가능한 링크"는 팀과 내부 전용 정보를 공유하는 데 유용합니다. 조직 외부의 파트너, 고객 및 클라이언트와 콘텐츠를 공유하려면 "공개 링크"를 사용하십시오. Lifesize Record and Share를 사용하면 앱을 다운로드하거나 추가 소프트웨어를 설치할 필요 없이 웹 브라우저에서 회의 통화 녹음을 쉽게 볼 수 있습니다.

Voted Office MVP: 회의 통화 녹음이 귀사에 도움이 되는 방법

회의 녹화 및 공유 용도는 무제한입니다. 이 목록은 포괄적이지 않지만 회의 녹화가 귀하와 귀하의 팀이 정보를 얻고 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 방법에 대해 생각할 때 영감을 얻기 위해 사용할 수 있습니다.

결근 직원에게 최신 정보 제공

직원이 질병이나 일정 충돌로 인해 회의에 참석하지 못한 경우 회의 기록을 공유하여 최신 정보를 유지할 수 있습니다. 회의가 끝난 후 부재 직원에게 회의 세부 사항을 알려주기 위해 동료에게 의존할 필요가 없습니다. 

시청 및 기업 발표

다음과 같은 고위 경영진 커뮤니케이션을 기록합니다. 타운 홀 미팅 및 회사 공지사항을 공유하고 회의 후 녹음을 공유하여 모든 직원이 동일한 페이지에 있는지 확인합니다. 회사 외부의 파트너 및 클라이언트와 중요한 공지 사항을 쉽게 공유할 수도 있습니다.  

영업 교육 및 시연

라이브 세션에 참석할 수 없었던 직원과 미래의 모든 영업 직원을 위해 영업 교육 및 시연을 녹화할 수 있습니다. 또한 기록을 검토하여 회사의 영업 교육 프로세스를 개선하고 미세 조정할 수 있습니다.

신입 오리엔테이션

신입 사원마다 시간이 많이 걸리는 신입 오리엔테이션을 하는 대신 오리엔테이션을 한 번 녹음하고 신입 사원이 나중에 자신에게 가장 적합한 시간에 녹음 내용을 검토하도록 합니다. 

교육 및 원격 학습

나중에 사용할 수 있도록 교육 수업을 녹화합니다. 이를 통해 실시간 수업에 참석하지 못한 개인도 프로그램에 계속 참여할 수 있습니다. 또한 회의 재생은 학습 및 시험 준비에 도움이 됩니다.  

프로젝트를 위한 검색 가능한 아카이브 

검색 가능한 회의 아카이브는 진행 중이거나 과거 프로젝트에 대한 전체 기록 컨텍스트를 제공합니다. 녹음을 사용하여 프로젝트를 검토하고, 새로운 프로젝트 팀원을 위한 램프 업 시간을 단축하거나 향후 프로젝트의 템플릿으로 사용하십시오.

법률 및 문서 

회의 녹음은 증언, 증언, 중요한 결정 및 구두 동의를 캡처하는 데 적합합니다. 회의에서 논의된 내용에 불일치가 있거나 누군가가 구두 합의를 취소한 경우 설명 및 법적 목적을 위해 다시 참조할 수 있도록 통화 녹음을 갖게 됩니다. 

결론

중요한 회의를 녹화하고 조직 내부 및 외부의 다른 사람들과 대화를 즉시 공유하면 모든 사람이 정보를 공유하고 같은 내용을 공유할 수 있습니다. Lifesize Record and Share는 비즈니스에 중요한 대화를 아무도 놓치지 않도록 하는 강력한 클라우드 기반 원클릭 녹음, 공유 및 자동 게시 솔루션입니다. Lifesize Record and Share를 사용하면 노트북, 태블릿, 스마트폰 또는 Lifesize® Icon™ 회의실 시스템에서 회의를 캡처하고 모든 장치에서 재생할 수 있도록 녹화를 안전하게 공유할 수 있습니다.

 

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