꿈에 그리던 회의실을 설계할 수 있는 기회가 주어진다면 어떤 모습일까요?
아마도 이것은 당신이 생각하는 데 많은 시간을 소비하지 않은 것입니다. 괜찮아요; 대부분의 경우 이상적인 회의실은 회의실이 아니라 회의실을 강조하는 회의실입니다. 디자인은 그 자체로 관심을 끌지 않고 다른 사람들과 연결하고 소통하고 협업하기 위해 공간을 사용하는 것을 용이하게 해야 합니다.
회의실의 디자인과 레이아웃은 그 안에서 일어나는 작업의 틀을 설정하기 때문에 중요합니다. 투명성, 개방성 및 포괄성을 중시하는 회사를 운영하고 있다면 어둡고 창문이 없는 목재 패널 회의실에서 서비스를 받는다는 느낌을 받지 못할 것입니다.
이상적인 회의실 디자인은 이를 만드는 회사의 가치와 요구 사항을 반영해야 합니다. 가장 중요한 것은 실제로 사용할 팀원의 물리적 및 기술적 요구 사항을 충족해야 한다는 것입니다. 여기에는 회의실에 올바른 화상 회의 시스템을 설치하고 직원이 성공적으로 협업하는 데 필요한 도구를 제공하는 것이 포함됩니다. 포함된 공간, 비품 및 장비의 특성은 사용자를 위한 가시성, 음향, 연결성 및 접근성을 해결해야 합니다.
기억해야 할 가장 중요한 점은 항상 생산성을 염두에 두고 설계하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
보다 생산적인 업무 공간을 위한 7가지 회의실 디자인 팁
오늘날의 인력은 궁극적인 현대식 회의실 디자인을 요구합니다. 회의실을 만들거나 재설계할 기회가 있을 때 테이블, 의자, 프로젝터 스크린과 같은 필수품 이상을 생각할 기회를 가지십시오. 다음은 생산성을 가능하게 하는 방으로 안내하는 XNUMX가지 팁입니다.
1. 고품질 오디오 및 비디오 장비에 투자
회의실 A/V 설정은 최신 상태여야 하며 구성 및 작동이 쉬워야 합니다. 속도, 연결성 및 해상도 문제가 프레젠테이션을 방해하거나 화상 회의 시냇물. 장비가 고장나거나 연결 문제가 반복되거나 노후화되면 회의 공간을 효율적으로 사용할 수 없습니다.
이것이 바로 Lifesize가 혁신적인 제품을 제공하는 데 집중하는 이유입니다. 화상 회의 장비 최상의 회의 경험을 제공하기 위해 만들어졌습니다. A/V 분야에는 2003년에 개발한 획기적인 고화질 시스템과 최근 출시된 업계를 재정의하는 4K 화상 회의 시스템. Lifesize 오디오 및 비디오 장비를 사용하면 회의실에서 화상 회의를 할 수 있습니다. 전화 회의 or 라이브 스트리밍 당신은 상상할 수있다.
2. 개인 공간 존중
XNUMX명만 들어갈 수 있도록 만들어진 회의실에서 XNUMX명이 참석하는 회의에 들어가는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다. 팀원들이 옆에 앉은 사람들과 팔꿈치를 부딪히지 않고 편안하게 앉는 방법을 찾는 데 시간을 보낸다면 회의에 온전히 집중할 수 없을 것입니다.
회의실이 실제로 동시에 사용해야 하는 사람들의 수를 수용할 수 있도록 설계되었는지 확인하십시오. 그런 다음 의도한 용량 이상으로 채우지 않도록 적절한 방식으로 제공하십시오. 회의실이 XNUMX명에게 맞도록 설계되었다면, 일치하는 XNUMX개의 편안한 의자를 찾아서 그 방에 두십시오.
3. 올바른 색상 선택
귀하의 브랜드에는 거의 확실하게 고유한 시그니처 색상이 있습니다. 사무실 공간을 설정한 인테리어 디자이너도 특정 색상 구성표로 작업했을 것입니다. 회의실의 벽과 가구 색상에 관해서는 이미 중요한 결정이 내려진 것처럼 느껴질 수 있습니다.
그러나 회의실 디자인에 새로운 아이디어와 선택을 가져올 수 있는 범위 내에서 몇 가지 옵션이 있습니다. 흰색, 하늘색, 녹색 및 노란색과 같은 밝은 색상은 방을 더 크게 느낄 수 있습니다. 특히 기존 팔레트가 칙칙한 경우 약간의 팝 컬러도 창의성을 높일 수 있습니다.
4. 이동식 가구에 투자
일부 회의는 모든 사람이 매우 고요하고 조용하게 테이블에 앉아 있는 차분한 업무입니다. 본질적으로 잘못된 것은 없지만 일부 비즈니스의 경우 효과적인 커뮤니케이션에는 더 많은 운동 에너지가 필요합니다. 움직이고, 좌석을 재배치하고, 무언가를 연기하거나 회의에 신체적 요소를 가져올 수 있다는 것은 세상의 모든 차이를 만들 수 있습니다.
회의가 활동으로 이어질 가능성이 있거나 쉽게 전환할 수 있는 기능을 원하는 경우 가볍고 구성이 가능하거나 롤러가 있는 가구를 고려하십시오.
5. 자연 채광
냉정한 형광등 아래에서 아무도 최선을 다하지 않습니다. 사람들이 회의실에 갇혀 있는 동안 편안하고 깨어 있고 살아 있음을 느끼려면 공간에 자연광을 허용하십시오.
자연 채광은 방을 더 넓어 보이게 하고 밝고 따뜻한 빛으로 채웁니다. 팀 구성원을 어두운 동굴에 가두고 그들이 크고 뛰어난 새로운 통찰력을 브레인스토밍할 것이라고 기대하지 마십시오. 아이디어가 자라고 꽃을 피울 수 있도록 약간의 햇빛을 사용해 보십시오.
6. 산만함을 최소한으로 유지
목가적인 풍경이나 따분한 주차장을 향하고 있는 창문은 유용한 자연광이 들어올 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 일부 창은 팀 구성원에게 방해가 될 수 있습니다. 이것은 긴 회의나 프레젠테이션을 통해 중간에 방황하는 마음과 눈알로 이어집니다.
회의실에 창문이 있는 경우 바쁘고 혼잡한 사무실이나 시각적으로 방해가 될 수 있는 다른 곳을 향하고 있지 않은지 확인하십시오.
7. 고객을 염두에 두십시오
이러한 팁의 대부분은 회사와 팀 구성원의 요구 사항에 중점을 두었습니다. 결국 그들은 회의실의 주요 사용자가 될 것입니다. 고객의 이익도 고려하는 것이 중요합니다.
회의실에서 상당한 수의 회의에 고객을 포함할 것으로 예상되는 경우 고객이 편안하게 느낄 수 있도록 해야 합니다. 회의실을 설계할 때 산업 관련 요구 사항이나 기대치를 고려하십시오. 또한 그들의 지리적 위치, 문화 또는 성공적인 비즈니스 수행에 중요한 요소가 될 수 있는 모든 것을 고려하십시오.
보너스: 회의실을 위한 최고의 화상 회의 장비
팁 #1에서 언급했듯이 고품질 오디오 및 비디오 장비는 특히 오늘날의 항상 연결된 멀티미디어 비즈니스 환경에서 핵심입니다. 어떤 유형인지 확실하지 않음 화상 회의 솔루션 귀하의 회의실에 가장 적합합니까? 다음은 회의실을 준비하고 실행하는 데 도움이 되는 Lifesize의 세 가지 제품입니다.
라이프사이즈 아이콘 700
대규모 회의실에 적합한 Icon 700 화상 회의 시스템은 4K 비디오 피드와 풀 모션 4K 콘텐츠 공유 기능을 제공합니다.
실물 크기 전화 HD
주변 소음을 자동으로 줄이고 말하는 사람을 향해 오디오 픽업을 조정하는 이 터치스크린 회의용 전화와 마이크를 사용하여 선명한 오디오를 회의실 전체로 확장하세요.
실물크기 공유
고객, 손님, 직원 등 누구에게나 가장 직관적인 방법으로 코드와 동글을 사용하지 않고도 화면을 공유할 수 있습니다.
결론
이상적인 회의실을 구성하는 기준이 정확히 동일한 두 기업은 없습니다. 보편적으로 유익한 몇 가지가 있습니다. 좋은 조명, 이동할 수 있는 충분한 공간, 그리고 가장 중요한 것은 신뢰할 수 있는 고품질 화상 회의 시스템입니다.
이제 현대적인 회의실 디자인을 위한 XNUMX가지 팁을 얻었으므로 필요한 요소를 결정할 때 무엇을 예상해야 하는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 이러한 전략을 사용하면 견고한 회의실 아이디어를 떠올리고 궁극적인 현대식 회의실 설계의 중심에 생산성을 두는 데 도움이 됩니다.
