데모 프레젠테이션은 비즈니스를 운영하고 성장시키기 위한 강력한 도구입니다. 데모 프레젠테이션을 잘 수행하면 고객, 투자자 또는 잠재 고객이 귀사 또는 제품을 구매하거나 투자할 경우 상황이 어떻게 개선되는지 보고 느낄 수 있습니다. 일반적인 데모 프레젠테이션은 정반대로 작용하여 회의 참가자를 지루하고 흥미 없게 만드는 경우가 많습니다. 다음은 훌륭한 데모 프레젠테이션을 완성하기 위한 XNUMX가지 팁입니다.
데모 프레젠테이션이란 무엇입니까?
데모 프레젠테이션은 현재 또는 잠재 고객을 위한 제품 또는 서비스의 시각적 데모입니다. 훌륭한 데모 프리젠테이션은 청중이 관심 있는 것을 명확하게 전달하고 신뢰할 수 있는 고품질 비디오 프리젠테이션 도구를 사용하여 즉시 청중의 관심을 끌 것입니다.
XNUMX단계: 발표 대상 결정
효과적인 데모 프레젠테이션을 제공하려면 청중을 알아야 합니다. 숙제를 하고 잠재 고객에 대해 가능한 모든 것을 알아내어 잠재 고객에 맞게 프레젠테이션을 조정하고 다양한 회의 시나리오에 대비할 수 있습니다. 이것은 프레젠테이션에서 전달해야 하는 모든 것을 가장 잘 전달하는 방법과 직접적으로 관련된 사용 사례를 공유할 것인지 결정하는 데 중요합니다. 다음은 회의 참가자의 네 가지 일반적인 유형과 이들을 처리하는 최선의 방법입니다.
월플라워
당신이 발표하는 사람이 예약되어 있다는 것을 알고 있습니까? wallflower는 당신이 그들에게 질문을 던지거나 실제로 대화를 촉발시키기 위해 그들의 의견을 요청해야 할 수도 있습니다. 회의 참가자들과 열린 대화를 나누면 그들과 소통하고 프레젠테이션을 개인화하는 데 도움이 됩니다. 소프트웨어 데모를 계속하면서 참가자의 기여를 다시 참조하여 참가자가 프레젠테이션에 포함된 느낌을 계속 받을 수 있도록 하십시오.
질문자
청중이 많은 질문을 할 것으로 예상되는 경우 답변과 고객 사례를 준비하여 지원하십시오. 질문이 데모 프레젠테이션에 가치를 더하지 못하거나 너무 방해가 되는 경우 청중에게 프레젠테이션이 끝날 때까지 질문을 보류하도록 정중하게 요청하십시오.
전투적
힘든 판매가 될 것이라는 것을 알고 있습니까? 사전에 모든 조사를 수행하고 그들의 반발이 무엇인지 예상하십시오. 무슨 일이 있어도 데모 프레젠테이션 중에 당황하지 마십시오. 청중이 당신의 좌절감을 느낄 때, 그것은 주의를 산만하게 할 가능성이 높으며 긍정적인 결과를 가져오지 않을 것입니다. 청중의 행동에 관계없이 프레젠테이션 내내 항상 전문성을 유지하십시오. 필요한 경우 청중에게 회의가 끝날 때까지 질문과 의견을 제시하도록 요청하십시오.
멀티태스커
데모 중에 휴대폰이나 노트북을 사용하는 사람들에게 프레젠테이션을 하시나요? 그들의 관심을 끌기 위해 대담한 진술, 유머 또는 질문으로 프레젠테이션을 시작하십시오. 프레젠테이션을 인터랙티브하고 관련성 있게 만들어 청중을 장치에서 멀어지게 함으로써 청중의 참여를 계속하십시오.
세 가지 유형의 제품 데모
사무실에서 피칭
이것은 홈 코트 이점이 있기 때문에 프레젠테이션을 주최하기에 이상적인 장소입니다. 플로리다 주립 축구팀이 홈에서 37연승을 거둔 데에는 이유가 있습니다. 자신의 사무실에서 발표할 때 자신에게 익숙한 프레젠테이션 도구를 사용하고, 산만함을 제한하고, 환경을 제어하고, 프레젠테이션 분위기를 설정하게 됩니다.
사무실에서 피칭
익숙하지 않은 환경에서 발표할 때는 미리 준비할 수 있도록 어떤 프레젠테이션 도구를 사용할 수 있는지 아는 것이 중요합니다. 회의에 일찍 도착하여 준비하고 프레젠테이션 도구에 익숙해지고 데모 실행을 연습하여 모든 것이 원활하게 진행되는지 확인하십시오. 또한 일찍 도착하면 청중 중 일부를 만나고 연결하여 데모 및 고객 스토리를 그들의 경험에 맞게 조정할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.
피칭 리모트
시간과 이동 비용을 절약하기 위해 화상 회의 통화를 통해 데모 프레젠테이션을 하는 것은 훌륭한 옵션입니다. 고품질의 사용하기 쉬운 화상 회의 솔루션을 사용하십시오. 연결 상태가 좋지 않거나 동영상이 픽셀화되어 잘못된 첫인상을 주지 마십시오. Lifesize의 화상 회의 기술은 놀라운 4K 비디오 품질과 풀 모션 4K 프레젠테이션 공유로 클라이언트를 진정으로 놀라게 할 수 있도록 최선을 다하는 데 도움이 될 것입니다.
판매 데모가 심각하게 잘못될 수 있는 세 가지 방법
기밀 메시지가 화면에 공유됨
우리 모두는 발표자의 사적인 작업과 개인 메시지가 화면에 나타나 회의를 방해하는 회의에 참석한 적이 있습니다. 프레젠테이션을 하는 동안 당혹감과 방해 요소를 피하려면 데모와 관련된 내용만 공유해야 합니다. 프레젠테이션을 시작하기 전에 랩톱 및 기타 스마트 장치의 모든 알림을 음소거하십시오.
비디오 소프트웨어가 벗겨짐
프레젠테이션 중간에 기술적인 문제가 발생하는 것은 데모가 잘못되는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 이것은 귀하와 귀하의 회사에 좋지 않을 뿐만 아니라 전체 프레젠테이션을 완전히 탈선시킬 가능성이 있습니다. 신뢰할 수 있는 화상 회의 솔루션을 사용하고 프레젠테이션을 시작하기 전에 테스트해 보십시오. 인터넷 연결 불량과 같이 제어할 수 없는 문제가 있는 경우가 있으므로 데모 프레젠테이션을 위한 백업 계획을 세우십시오.
노트나 슬라이드를 직접 읽기
데모 중에 발표자가 자신의 노트나 슬라이드를 직접 읽는 것보다 덜 매력적인 것은 없습니다. 참고해야 할 경우를 대비하여 메모를 가져오되 프레젠테이션 중에 메모나 슬라이드를 직접 읽지 마십시오. 슬라이드에는 논의 중인 주제의 분위기를 설정하기 위한 몇 개의 단어나 짧은 문장이 포함되어야 하지만 장황한 단락으로 슬라이드를 어지럽히지 않아야 합니다. 슬라이드나 노트를 읽지 않고도 신제품에 대해 일관되고 편안하게 이야기할 수 있을 때까지 피치를 연습하십시오.
성공적인 데모 프레젠테이션을 위한 XNUMX가지 팁
1. 스크립트 준비
논리적 흐름을 따르는 프레젠테이션 개요 또는 스크립트를 준비하여 시작하십시오. 각 섹션을 짧고 정확하며 이해하기 쉽게 유지하십시오. 가능하면 청중의 관심을 끌 수 있도록 대담한 진술, 유머 또는 간단한 트윗 가능한 사운드 바이트로 작업하십시오.
2. 연습과 리허설
발표하는 동안 대본을 직접 읽는 것이 아니므로 익숙해질 때까지 대본을 외우고 말하는 연습을 하십시오. 대본을 그대로 외울 필요는 없지만 각 요점에 대해 대화식 어조로 말할 수 있을 만큼 스크립트에 충분히 익숙해져야 합니다. 동료나 가족에게 발표하는 것은 데모를 연습할 수 있는 좋은 방법이며 데모 프레젠테이션 녹음 내용을 검토하고 흐름에 익숙해집니다.
3. 예상 질문
각 청중은 서로 다른 경험과 배경을 가지고 프레젠테이션에 올 것이므로 다양한 질문에 대비하십시오. 가능한 질문을 예상하고 각 질문에 어떻게 대답할지 예상하십시오. 동료나 가족을 위해 데모를 연습할 때 프레젠테이션 중에 물어볼 수 있는 다양한 질문의 전체 목록을 작성하도록 도와달라고 요청하십시오.
4. 특정 청중에 맞게 조정
청중은 모두 다르며 데모 프레젠테이션도 그래야 합니다. 프레젠테이션은 고유한 비즈니스 프로세스를 반영하고 회사와 직접 관련된 데이터를 포함하도록 잠재 고객을 위해 특별히 작성되어야 합니다. 또한 각 청중에 맞게 프레젠테이션을 진행하는 방법도 조정해야 합니다. HR 관리자를 위한 효과적인 데모 프리젠테이션은 CEO에게도 잘 전달되지 않을 수 있습니다. 일부 잠재 고객은 세부 사항에 더 관심이 있고 그래프와 다이어그램을 높이 평가할 수 있는 반면 다른 잠재 고객은 비디오나 라이브 데모를 시청하여 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 발표할 회사와 의사 결정권자를 조사하고 그들에게 매력적인 데모를 만드는 방법을 찾으십시오.
5. 사용 사례 제공
청중과 관련된 데모 프레젠테이션을 만드는 가장 좋은 방법 중 하나는 제품이나 서비스를 성공적으로 사용한 유사한 고객의 예를 찾는 것입니다. 고객이 직면한 문제부터 시작하여 제품 또는 서비스가 이러한 문제를 어떻게 해결했는지 구체적으로 설명하십시오. 사용 사례에서 청중이 고객과 동일한 긍정적인 결과를 얻을 수 있는 방법을 보여줍니다.
6. 신뢰할 수 있는 화상 회의
대부분의 청중이 같은 방에 있더라도 화상 회의를 통해 원격 참가자가 중요한 비언어적 커뮤니케이션 요소에 액세스할 수 있습니다. 가상 참석자의 경우 비디오 서비스의 품질이 프레젠테이션의 분위기를 결정합니다. 원격 참가자가 앱을 다운로드하거나 소프트웨어를 설치하지 않고도 데모 프레젠테이션에 쉽게 참여할 수 있는 솔루션과 협력하십시오.
7. 슬라이드 공유 및 후속 조치
데모를 완료한 후 슬라이드 데크를 공유하고 청중과 후속 조치를 취하여 대화를 계속하십시오. 피치를 한 번 들으면 이해한다고 생각하는 실수를 범하지 마십시오. 그들이 처음에 모든 것을 이해하지 못했을 가능성이 있으므로 다시 말해야 합니다. 후속 메시지에서 청중에게 시간을 내어 주셔서 감사하고 제품 또는 서비스가 제공할 수 있는 가치를 강조하고 실행 가능한 다음 단계를 제공하십시오.
“잠재 고객과의 프레젠테이션 시간은 소중하고 제한적인 상품이므로 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 회의 전에 잠재 고객에 대해 더 자세히 알수록 영업 데모를 더 잘 조정하여 그들에게 개별적으로 이야기할 수 있습니다. 일반적인 프레젠테이션은 감정적인 반응을 일으키지 않습니다.”
— Jeremy Wycherly, Lifesize 내부 영업 부문 수석 이사
Lifesize가 제품을 시연하는 방법
얼굴을
시간과 이동 비용을 절약하기 위해 대면 화상 회의 통화는 데모 프레젠테이션을 위한 훌륭한 옵션입니다. 대면 커뮤니케이션의 인간적 요소는 보다 자연스러운 경험을 제공하고 청중과의 연결을 돕습니다. 실물 크기의 비디오 및 오디오 선명도를 통해 청중과 같은 방에 있는 것처럼 느껴지고 최상의 조명으로 비즈니스를 소개하고 타의 추종을 불허하는 첫인상을 남길 수 있습니다.
무선 화면 공유
노트북 화면 공유부터 풀모션 동영상 재생까지, 라이프사이즈 셰어™ 회의실에서 무선으로 매우 쉽게 발표할 수 있습니다. 올바른 동글이나 코드를 찾아서 전달하느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 실시간으로 화면을 공유하고, 비디오를 재생하고, Lifesize Share를 사용하여 모바일 장치나 노트북에서 바로 프레젠테이션을 제어하십시오.
풀 모션 콘텐츠 공유
픽셀화되고 품질이 낮은 비디오로 프레젠테이션을 보는 것을 즐기는 사람은 없습니다. Lifesize의 4K 풀 모션 콘텐츠 공유 기능은 시연하는 제품이나 서비스의 품질과 세부 정보가 프레젠테이션 중에 유지되도록 합니다. 프레젠테이션 비주얼이 선명하고 명확하며 사실적일 때 잠재 고객은 제품이나 서비스 구매에 대해 더 확신을 갖게 됩니다. 타의 추종을 불허하는 Lifesize 풀 모션 4K 콘텐츠 공유와 놀라운 4K 비디오 품질로 데모를 생생하게 즐길 수 있습니다.
결론
훌륭한 제품이나 서비스를 가질 수 있지만 데모가 청중의 관심을 끌지 못한다면 시간과 시간을 낭비한 것입니다. 경험을 쌓고 데모 프레젠테이션을 하는 데 더 자신감이 생기면 곧 벅찬 도전이 아닌 새로운 비즈니스를 수주할 수 있는 흥미로운 기회로 접근하게 될 것입니다. 청중이 관심을 갖는 것에 집중하고 신뢰할 수 있는 고품질 비디오 프레젠테이션 도구를 사용하여 명확하게 커뮤니케이션하면 거래를 성사시킬 가능성이 크게 높아집니다. 연결 상태가 좋지 않거나 동영상이 픽셀화되어 잘못된 첫인상을 주지 마십시오. Lifesize 화상 회의 기술은 놀라운 4K 비디오 품질과 초고화질 풀 모션 콘텐츠 공유를 통해 잠재적인 고객을 크게 놀라게 할 수 있도록 최선을 다할 수 있도록 도와줍니다.
