기업들이 기업 커뮤니케이션을 개선하기 위한 새로운 목표를 중심으로 계속 집결하는 동안 사무실 전체에 있는 수십만 개의 화면이 제대로 활용되지 않고 도움을 기다리고 있습니다. 그리고 직원 뉴스레터가 다시 쿨해지기 시작하거나 직원들이 구현한 "쓰레기통에 버리기" 규칙을 뒤집을 만큼 충분히 지각할 수 있을 정도로 복고풍이 될 때까지 회의실 디지털 사이니지 프로그램을 배포하여 기업 문화와 커뮤니케이션을 개선하는 데 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.
디지털 사이 니지는 무엇입니까?
디지털 사이니지는 그래픽, 디렉토리, 메뉴 또는 기타 형태의 사이니지를 디지털 방식으로 표시하기 위해 TV 또는 디지털 화면을 사용하는 것입니다. 디지털 사이니지 앱은 중앙에서 관리되는 온라인 포털에 그래픽 또는 슬라이드를 업로드하고 예정된 간격으로 뉴스 및 소셜 피드를 동적으로 표시하는 사전 구축된 플러그인을 통합하여 사무실 전체에서 여러 화면을 쉽게 관리할 수 있는 방법을 제공합니다.
5 사무실에서 디지털 사이니지의 예
사무실에서 디지털 사이니지는 길 찾기에 자주 사용되지만 직원을 위한 현대적인 문화 및 커뮤니케이션 허브로 쉽게 설정할 수 있습니다. 리셉션, 공용 공간 및 회의실의 스크린 공간은 사무실에서 디지털 안내 방송을 표시하기에 완벽하며 디지털 사이니지 콘텐츠에 다음 XNUMX가지 요소를 결합하여 주요 커뮤니케이션 이니셔티브를 개선하기 위한 즉각적인 결과를 얻을 수 있습니다.
1. 환영 표지판
중요한 클라이언트나 고객이 사무실에 들어올 때 리셉션에서 맞춤형 환영 화면으로 행사를 축하하십시오. Welcome Signage는 사무실을 방문할 때 고객 경험을 향상시킬 수 있는 손님을 위한 훌륭한 접점이며 중요한 손님이 사무실에 있음을 직원에게 전달합니다. 환영 표지판은 리셉션에서만 표시하거나 건물 전체의 공용 공간과 회의실 전체에 표시하도록 설정할 수 있습니다.
2. 공지 사항
오후 3시에 전체 회의가 있습니까? 주방에 새로운 간식을 추가하시겠습니까? 소식을 알리기 위해 공지를 게시합니다. 광고판과 마찬가지로 안내 표지판은 XNUMX초 만에 인식할 수 있으며 직원들이 건물에서 진행되는 모든 일에 대해 더 잘 알 수 있도록 도와줍니다.
3. KPI 대시보드 및 목표 진행 상황
성능 및 진행 대시보드는 건물 전체에 표시하거나 특정 영역 또는 그룹에 대해 개인화하도록 구성할 수 있습니다. 지원 티켓 대시보드 및 Zendesk 보고서는 고객 성공 팀을 대상으로 할 수 있으며 파이프라인 보고서는 영업 영역에 맞게 현지화할 수 있습니다.
4. 회의실 예약
회의실은 종종 하루 종일 미리 예약됩니다. 태블릿의 디지털 사이니지나 객실 외부 화면을 통해 객실 예약 가능 여부를 실시간으로 알려줄 수 있으며, 그 자리에서 객실을 예약할 수 있는 방법도 제공할 수 있습니다. 회의실 표지판은 회의 참석자들이 회의 장소에 있음을 확인하는 좋은 방법이기도 합니다.
5. 소셜 미디어 및 뉴스 피드
디지털 사이니지 앱은 소셜 미디어 피드와 통합되어 건물에 있는 모든 사람에게 기업 수준에서 공유되는 메시지에 대한 일일 업데이트를 제공할 수 있습니다. 또한 Google 또는 다른 큐레이트의 뉴스 피드를 구독하여 업계 또는 지역에 대한 관련 뉴스 헤드라인을 제공할 수 있습니다.
사례 연구: 최고의 기업이 디지털 사이니지를 사용하여 사무실 환경을 풍요롭게 하는 방법
스포트라이트 디자인 작업 사례
런던 디자인 에이전시 얇은 화성인 디지털 사이니지를 사용하여 작품을 선보이고 창의적인 팀에게 영감을 주는 분위기를 조성합니다. 스포트라이트 디자인 작업 사례는 사무실을 방문하는 클라이언트가 에이전시 작업의 품질에 대한 디지털 포트폴리오를 볼 수 있기 때문에 추가 접점을 제공합니다.
보안 이니셔티브 강화
기획 소프트웨어 회사 애나 프란 디지털 사이니지 발표를 통해 내부 보안 이니셔티브를 강화했습니다. 얼마나 자주 암호를 변경하고 컴퓨터를 자리에서 비우기 전에 항상 로그아웃해야 하는지와 같은 보안 모범 사례 알림을 게시함으로써 회사는 이전에 사용하지 않은 화면을 활용하여 중요한 내부 커뮤니케이션을 알릴 수 있었습니다.
훈련 효과 증가
미시간 폐기물 제거 회사 농군 학습 관리 시스템과 라이브 교육 이벤트가 중요한 교육 정보를 강조하는 유일한 방법이 아니라는 것을 입증했습니다. 조직은 사무실 디지털 사이니지를 사용하여 안전 교육 비디오를 방송하여 직원들이 항상 안전을 최우선으로 생각하도록 합니다.
사회적 참여 개선
버클리 국립 연구소 디지털 사이니지 소프트웨어를 사용하여 권위 있는 노벨상 수상을 포함하여 놀라운 뉴스 순간과 평가를 직원들과 공유합니다. 연구실 전체와 공용 영역의 화면을 조직의 소셜 미디어 피드와 연결하여 사회적 참여를 개선하고 모든 사람이 최신 과학적 성과를 빠르게 파악할 수 있습니다.
멋진 디지털 사이니지를 만드는 비결
1. 브랜드 보완
디지털 사이니지 앱의 색상 값을 사용자 정의하여 브랜드 색상을 보완하고 사무실 전체의 모든 공통 영역 화면에 일관성을 추가하십시오.
2. 안전한 공간으로 디자인
올바른 해상도를 표시하도록 제대로 설정되지 않은 화면으로 인해 그래픽의 텍스트가 잘리는 것을 방지하십시오. 그래픽 테두리 주위에 안전한 공간을 구현하면 메시지가 의도한 대로 표시되도록 할 수 있습니다.
3. XNUMX분의 XNUMX 법칙을 사용하세요
이 인기 있는 사진 모범 사례는 디지털 사이니지에도 적용됩니다. 화면 공간을 1등분(수직 및 수평 모두)으로 나누고 주요 요소를 3/2 및 3/XNUMX 라인에 배치하여 시각적인 흥미를 제공합니다.
4. 가독성 최적화
빌보드 모범 사례에서 배우고 헤드라인을 짧고 눈길을 끌도록 유지하십시오. 그러나 사무실의 캡처된 청중은 메시지를 볼 기회가 더 많을 가능성이 높으므로 추가 세부 정보를 포함하는 것을 두려워하지 마십시오.
5. 변경 사항
소셜 미디어 및 뉴스 피드 앱은 디지털 사이니지에 매일 다양한 정보를 추가하는 데 유용하지만 반복되는 공지 사항도 주기적으로 업데이트해야 합니다.
회의실 화면의 디지털 사이니지 자동화
라이프사이즈 셰어™ 회의실 화면에 디지털 사이니지 앱을 표시하여 회의 사이에 중요한 회사 뉴스를 공유할 수 있는 새로운 방법을 제공합니다.
표준 공용 공간 기업 통신 재생 목록을 실행하거나 회의실의 고유한 요구 사항에 맞는 맞춤형 슬라이드를 제공하면 Lifesize 장비가 필요에 따라 자동으로 디지털 사이니지와 화상 회의 간에 전환됩니다. 다음은 회의실 디지털 사이니지에 사용하는 맞춤형 재생 목록입니다.
- 시계 앱 – 회의를 정시에 실행하는 디지털 시계
- 공유 방법 – 회의실에서 무선 프레젠테이션에 대한 지침이 포함된 게스트용 영구 배너
- 소셜 미디어 피드 – 최신 Twitter 및 LinkedIn 게시물을 강조 표시하여 직원에게 Lifesize의 최신 소식을 알립니다.
- 날씨 앱 – XNUMX일간의 오스틴 일기 예보 실행(스포일러 경고: 보통 덥고 맑음)
- CEO의 메모 – 중요한 성공과 이정표를 강조하는 CEO의 맞춤형 메시지
Lifesize Share로 디지털 사이니지 설정
- Lifesize Share에 로그인 관리 콘솔
- 장치 목록에서 Lifesize Share를 선택합니다.
- 애플리케이션 섹션까지 아래로 스크롤하고 ScreenCloud용 설치를 클릭합니다.
- 설치가 완료되면 ScreenCloud 계정을 사용하여 화면을 페어링하고 디지털 사이니지 재생 목록을 관리합니다.
사무실 디지털 사이니지 시작하기
내부 커뮤니케이션 프로그램을 강화하도록 설계된 간단한 디지털 사이니지 솔루션으로 사무실 주변에 이미 배치된 화면을 더 잘 활용할 수 있습니다. 방문 고객을 위한 더 매력적인 공간을 만들고 중요한 회사 소식을 공유하고 기업 메시지를 이전보다 더 쉽고 더 큰 영향으로 전파하십시오. 데모 요청 Lifesize 디지털 사이니지가 작동하는 모습을 볼 수 있습니다.
